Business Consultant *Payroll*
Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Business Consultant *Payroll*
- Plaats Rotterdam
- Uren per week 32 tot 40 uren per week
- Opleiding Hbo
- Vakgebied Organisatieadvies
- Contracttype Payroll / Detacheren
- Aanvraagnummer 647-B
Over de functie
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Omschrijving opdracht:
In deze functie houd je je bezig met het uitvragen van bedrijfsprocessen die gedigitaliseerd moeten worden of doorontwikkeld gaan worden. Je bent een mensen-mens en betrekt de betrokkenen op de juiste manier bij deze sessies. Dit kun jij als geen ander omdat je met hen kunt communiceren zonder in technische taal te vervallen. Je vertaalt de wensen van de business naar IT door middel van userstories en (executeerbare) proces- en beslissingsmodellen die als basis dienen voor het ontwikkelen van de Zaakgewijze oplossing voor de ontwikkelaar. Je werkt kortcyclisch aan verbeteringen, kent de Scrum en agile methoden daarvoor en je zorgt dat voorgestelde (en vastgestelde) proces- en beslissingsmodellen door de ontwikkelaars worden gebouwd en in demo’s opgeleverd. Je begeleidt en faciliteert sessies ten behoeve van procesanalyses en legt dit vast in modellen gericht op het automatiseren van het proces. Je bent hierin succesvol als je bereikt dat het ontwerp binnen de geldende kaders van de stakeholders en mogelijkheden van de e-Suite is ontworpen en dat de collega’s op de werkvloer en het verantwoordelijke MT ook daadwerkelijk het nieuwe of gewijzigde proces in de e-Suite omarmen. Dit doe je samen met collega’s binnen het ontwikkelteam. In deze functie opereer je op het snijvlak van Business Proces Management, bedrijfsarchitectuur en softwareontwikkeling, op het gebied waar mens, data, beslissingen en proces samen komen. Je denkt mee over het opstellen van kaders en richtlijnen op genoemde vakgebieden, draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe tools en methoden binnen het team en zorgt mede voor implementatie. Je wordt ingezet op Zaakgewijs Werken (ZGW), gefaciliteerd door de e-Suite en PodiumD. Een noodzakelijke manier om betrouwbare, voorspelbare en Rotterdammergerichte dienstverlening te blijven bieden. Met zaakgewijs werken verbeteren we de dienstverlening voor de klant én maken we het onszelf gemakkelijker. Om het zaakgewijs werken mogelijk te maken, gebruikt de gemeente Rotterdam nu zaaksysteem e-Suite en deze gaan over naar naar PodiumD componenten.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Uitvragen en vertalen behoefte van gebruikers naar functionele oplossingen binnen de e-Suite;
- Analyseren en vertalen van (werk)processen naar een in te richten systeemproces en webformulier;
- Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van de business bij het realiseren van de processen;
- De business sturen in de nodige organisatie van Kick-off met diverse discipline, demo afspraken, opleiding en GAT (gebruikers acceptatietest). Dit alles in scrum sprints van 3 weken;
- Documenteren realisatie proces of aanpassing ervan in de e-Suite, in de vorm van zowel een Globaal als Functioneel Ontwerp, userstories en uitgetekend proces IST en SOL;
- Toetsen procesontwerpen aan de kwaliteitsstandaarden en de match met het generieke model (GenOX) van ZGW;
- Analyseren en adviseren (fit-gap) over mogelijkheden om werkprocessen en daarbij gebruikte applicaties over te zetten naar de e-Suite, inclusief uiteenzetting van mogelijke oplossingsrichting. Uitvoeren collegiale reviews van door collega's ingerichte processen;
- Beoordelen en adviseren over opgestelde functionele en globale ontwerpen;
- Voorbereiden (en eventueel uitvoeren en begeleiden) functionele en gebruikersacceptatietesten van nieuwe processen in samenwerking met de business en FB;
- Verantwoordelijkheid (in algemene zin) voor het functioneren, het begeleiden van gebruikers en het (doen) onderhouden van de
functionaliteiten van de e-Suite;
- Ondersteuning bieden aan gebruikers met als doel een correct en doelmatig gebruik van de e-Suite/ZGW systeem.
De afdeling
De afdeling Expertisecentrum Zaakgewijs Werken (EZW) is onderdeel van de directie BCO/IIFO. Je komt te werken binnen het scrumteam dat de (door)ontwikkelbacklog van de Atos e-Suite verzorgt. Het scrumteam bestaat uit de Product Owner, Scrum Master, meerdere ontwikkelaars, analisten en een FB'er.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Startdatum: ZSM
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 32-40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-10-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Nieuws uit de stad, gerse beelden en hoe Rotterdammers Rotterdam maken. In #Ons010 wonen en werken wij sinds 1340 trots aan onze dynamische stad. Met ruim 650.000 Rotterdammers van 170 nationaliteiten en de grootste haven van Europa, zijn wij inmiddels uitgegroeid tot een wereldstad. Rotterdam bouwt aan de toekomst! Bouw jij mee? Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken!
Wat wij vragen
Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je beschikt over minimaal 1 jaar ervaring als business consultant in relatie tot digitalisering van processen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
2. Je hebt aantoonbare kennis van zaakgewijs werken;
3. Je hebt aantoonbare kennis van scrum/agile werken;
4. Je hebt ervaring met het ophalen en opstellen van:
- User stories;
- Procesontwerpen;
- Functionele documentatie.
Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je hebt minimaal 6 maanden ervaring als proces analist of informatieadviseur of vergelijkbaar bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
2. Je hebt kennis van Common Ground en Componenten;
3. Je hebt kennis van procesmodelleren (bijv. BPMN);
4. Je hebt kennis van testprocessen;
5. Je hebt kennis van de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI).
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
