Proces mapping specialist
Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Proces mapping specialist
- Plaats Den Haag
- Uren per week 32 uren per week
- Opleiding Hbo
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Interim / ZZP
- Aanvraagnummer 629-B
Over de functie
Werkzaamheden/taakomschrijving
Het primaire proces zou graag ondersteuning krijgen in het optimaliseren van de procesbeschrijvingen (procesplaten). Voor de start van de organisatie moeten er duidelijke procesbeschrijvingen van het primair proces tot stand komen. Ondersteunt met een visueel overzicht van deze procesbeschrijvingen. Deze procesbeschrijvingen dienen de (interne) kennisdeling en –communicatie te ondersteunen en zijn een essentieel instrument in de uitvoeringstaken.Er is op dit gebied al veel werk verricht door inhoud deskundige medewerkers. Echter, op het gebied van procesmapping en procesbeschrijvingen ligt niet hun expertise.
ATKM is op zoek naar een expert in procesmapping / Lean expert die de volgende taken kan uitvoeren:
- inventariseren van de reeds opgestelde procesbeschrijvingen/-platen,
- vertaalslag kunnen maken van werkprocessen naar overzichtelijke structuren, schema’s of flowsprocesplaten
- kritisch en actief meedenken over de inrichting van het proces, en adviseren over hoe dit potentieel efficiënter ingericht kan worden
- optimaliseren van de reeds opgestelde procesplaten middels een (nieuw en) uniform ontwerp
- periodiek updaten van de procesplaten.
- zal gebruik moeten maken van KCD een GRC tooling die J&V breed gebruikt gaat worden. (daarin kunnen ook processen in gemodelleerd worden).
Achtergrond opdracht/ aanvraag:
Q3 2023 start de Autoriteit online Terroristisch en Kinderpornografisch Materiaal (ATKM). Deze autoriteit geeft uitvoering aan de verordening (EU) 2021/784 inzake het tegengaan van de verspreiding van terroristische online-inhoud en de uitvoeringswet verordening terroristische onlineinhoud en de Wet bestuursrechtelijke aanpak online kinderpornografisch materiaal. Binnen de organisatie zijn verschillende taakvelden te onderscheiden.
Dat zijn:
- Het primaire proces van toezichthouden (het primaire proces begint bij detectie en eindigt bij het al dan niet opleggen van een sanctie).
- De bedrijfsvoering (informatievoorziening, ICT en de taken die nodig zijn om de organisatie materieel te laten functioneren, waaronder het onderhouden van de afspraken met derden voor taken in de bedrijfsvoering die zijn uitbesteed).
- De staffuncties (het stakeholdermanagement, externe communicatie, organisatie (door-)ontwikkeling en (meerjaren) strategische agenda, juridisch advies
Interviewcriteria:
1. De kandidaat is in staat om zich snel aan te passen en is flexibel binnen een dynamische omgeving, in een startende organisatie. Secuur en accuraat werken is een pre hierin.
2. De kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten.
3. De kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan
acteren.
4. De kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig
5. Kandidaat heeft een gemotiveerde belangstelling voor organisatie en functie. Kandidaat kan kritisch en actief meedenken en is pro actief.
VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.
Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Startdatum: 13-11-2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-10-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Het ministerie van Justitie en Veiligheid zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen. Justitie en Veiligheid werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te geven en waar nodig in te grijpen in hun leven. Soms is dat een ingrijpende maatregel, soms worden nieuwe perspectieven geopend. Altijd zijn het ingrepen die alleen Justitie en Veiligheid kan en mag doen. Recht raakt mensen.
Wat wij vragen
Functie eisen (knock-out criteria):
1. beschikbaar voor minimaal 32 uur per week voor een periode van 6 maanden, met optie tot verlenging.
2. een afgeronde opleiding van minimaal hbo niveau
3. ervaring binnen de rijksoverheid
4. bij minimaal 2 opdrachten ervaring met het beschrijven van processen en deze vertalen naar visueel
Functie wensen (gunningscriteria):
1. Ervaring binnen de Rijksoverheid
2. ervaring met het beschrijven van processen en deze vertalen naar visueel.
3. ervaring met KCD tooling
4. ervaring met GRC tooling
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.