Introductie tot SAP Master Data Governance: functionaliteiten en voordelen
Master Data Management (MDM) gaat om het beheren van de stamdata binnen een bedrijf, zoals product- en klantgegevens. SAP Master Data Governance (SAP MDG) is een oplossing die organisaties helpt om deze gegevens op orde te houden.
Wil je meer grip op je data, minder fouten en processen die écht goed lopen? Dan is het slim om te ontdekken wat SAP MDG precies biedt. Hieronder lees je welke functionaliteiten deze oplossing zo krachtig maken.
Functionaliteiten
- Centraal beheer: Alle stamdata wordt op één plek onderhouden en dat is ook gelijk de bron van de waarheid in de organisatie.
- Datakwaliteit: Het systeem helpt om de ingevoerde gegevens automatisch te controleren/verrijken middels bedrijfsregels. Hierdoor worden de gegevens altijd compleet en nauwkeurig onderhouden.
- Workflow: Een workflow zorgt ervoor dat de gegevens door de juiste personen behandeld worden. Bijvoorbeeld bij het toevoegen of aanpassen van gegevens (middels een wijzigingsaanvraag), moet dit eerst goedgekeurd worden door een persoon voordat het wordt opgeslagen.
- Data replicatie: Wanneer wijzigingsaanvragen worden goedgekeurd, worden de gegevens automatisch gerepliceerd naar andere systemen zoals SAP S/4HANA of externe applicaties. Dit zorgt ervoor dat de data altijd consistent en up-to-date is voor alle betrokken systemen in het landschap.
Voordelen
- Betrouwbare gegevens: De gegevens zijn altijd juist, omdat deze bij data invoer automatisch worden gecontroleerd en verrijkt. Hierdoor voldoen organisaties aan regels en wetgeving.
- Betere beslissingen: Bedrijven kunnen veel betere keuzen maken door betrouwbare gegevens. Bijvoorbeeld optimalisatie van de inkoopprocessen door nauwkeurige en juiste leverancier gegevens.
- Geld besparen: Verstoringen in de bedrijfsprocessen door foutieve data kost geld. Bijvoorbeeld producten die naar een verkeerd klantenadres worden gestuurd. Bedrijven kunnen geld besparen door dit soort fouten te voorkomen.
Samengevat
Kortom, SAP Master Data Governance (SAP MDG) is een oplossing die bedrijven helpt om hun stamdata centraal te beheren en biedt daarbij functies voor datakwaliteit, workflow en data replicatie, dat zorgt voor betrouwbare, consistente en up-to-date gegevens.