Recruiter externe inhuur
Utrecht heeft jou nodig! Als recruiter externe inhuur ben jij de specialist die zorgt voor het snel en efficiënt invullen van externe capaciteitsvragen. Jij zorgt ervoor dat inhurend managers de juiste adviezen krijgen en dat alles volgens de regels van de wetgeving wordt geregeld. Binnen de Inhuurdesk werk je actief samen met je collega-recruiter en vier ondersteuners. De Inhuurdesk is onderdeel van het Recruitmentteam. Wegens de overgang naar een nieuwe Inhuurdesk, met een Intermediair, hebben we tijdelijk extra capaciteit nodig.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 32 uren per week
- Opleiding HBO / WO
- Vakgebied Staf, lijn en ondersteuning
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7074-A
Over de functie
Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Recruiter externe inhuur.
Korte beschrijving speelveld:
Utrecht heeft jou nodig! Als recruiter externe inhuur ben jij de specialist die zorgt voor het snel en efficiënt invullen van externe capaciteitsvragen. Jij zorgt ervoor dat inhurend managers de juiste adviezen krijgen en dat alles volgens de regels van de wetgeving wordt geregeld. Binnen de Inhuurdesk werk je actief samen met je collega-recruiter en vier ondersteuners. De Inhuurdesk is onderdeel van het Recruitmentteam. Wegens de overgang naar een nieuwe Inhuurdesk, met een Intermediair, hebben we tijdelijk extra capaciteit nodig.
Opdrachtomschrijving:
Net als de stad is ook onze afdeling recruitment enorm in ontwikkeling. Binnen de Inhuurdesk regisseren we alle aanvragen voor externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger. We werken aan het contractmanagement en we zorgen ervoor dat we volgens actuele wetgeving inhuren.
In deze opdracht ben jij de specialist op het gebied van externe inhuur. Samen met je collega-recruiter en met de ondersteuners zorg jij voor het zo goed en zo snel mogelijk invullen van de tijdelijke capaciteitsaanvragen. Aan jou de uitdaging om te zorgen voor een objectief beoordelingsproces, zodat op een transparante manier de hoogst scorende aanbieder wordt geselecteerd voor de opdracht. Dit vraagt dus allereerst om een goede intake met de inhurend manager, om daarna razendsnel maar ook zorgvuldig het verdere proces te borgen. Jij bewaakt de deadlines en een objectieve procedure en blijft betrokken tot de start van onze nieuwe tijdelijke collega. Samengevat is dit je opdracht en te behalen resultaat:
- Het adviseren van inhurend leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsvraagstukken, verlengings- en wijzigingsverzoeken;
- Het voeren van ±15 intakes per maand;
- Het publiceren van ±15 tenderuitvragen per maand;
- Het opstarten van het gunningsproces;
- Het beantwoorden van vragen in de organisatie omtrent externe inhuur.
Jij hebt/bent:
Je durft initiatief te nemen en bent communicatief vaardig. Je hebt een gestructureerde aanpak en hebt daardoor het vermogen om overzicht te behouden binnen een omgeving met strakke wet- en regelgeving. Complexe vraagstukken zijn voor jou niet lastig, maar juist een leuke uitdaging! Jij vraagt door totdat je bij de kern komt en legt snel verbanden.
- Je hebt minimaal een opleiding op hbo-niveau afgerond;
- Je hebt minimaal 2 jaar concrete ervaring op het gebied van bemiddeling tijdelijke inhuur;
- Je hebt ervaring bij een Inhuurdesk van een grote organisatie, of een MSP/intermediair;
- Je bent heel handig met IT-systemen, en weet hier snel een weg in te vinden.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: 01-01-2026
Einddatum: tot 01-05-2026
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: donderdag 23 oktober of fysiek of digitaal
Over de organisatie
Utrecht een kleine grote stad? Dat zijn we allang niet meer. Als één van de vier grootste steden in Nederland willen wij ruimte geven aan onze ambities. Want steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land: in 2027 telt Utrecht voor het eerst meer dan 400.000 inwoners. Natuurlijk brengt dit vraagstukken met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur.
Ons belangrijkste doel is een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. Ook als we groeien. En dat pakken we op z’n Utrechts aan: met elkaar. Wij staan voor een stad waar we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen mee kan doen. Ook binnen onze organisatie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.
Met ruim 4.500 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Laat jouw ambitie spreken en groei mee met de stad. Dé plek waar je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten zoals jij wilt. Met elkaar maken we er werk van. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
- Je hebt minimaal een opleiding op hboniveau afgerond.
- Je hebt minimaal 2 jaar concrete ervaring op het gebied van bemiddeling tijdelijke inhuur.
- Je bent heel handig met IT-systemen.
Wensen:
- Werkervaring bij een Inhuurdesk van een grote organisatie, of een MSP/intermediair.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
