Managementondersteuner
Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van 2 afdelingsmanagers. Je voert complex agendabeheer en doet hierbinnen de prioritering. Je plant overleggen en bijeenkomsten in met gesprekspartners en zorgt dat besluitvormingsstukken tijdig worden aangeleverd (door het opvragen). Waar nodig bewaak je de opvolging van acties en signaleer je knelpunten in de aanlevering. Je plaatst de stukken in ons documentmanagementsysteem ‘iBabs’ en geleid binnenkomende communicatie door. Voor ‘events’ regel je locaties, catering en hotels voor de managers. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Het team van managementondersteuners komt 1 x 6 weken bij elkaar. Je levert een bijdrage in de teamafstemming en kennisdeling. Daar waar je ziet dat de standaardisatie van werkwijzen, sjablonen en werkprocessen een tandje scherper kan, bespreek je dit binnen het team en kom je gezamenlijk tot een verbetervoorstel. Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan de borging van kwaliteit en continuïteit in de ondersteuning.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 32 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Staf, lijn en ondersteuning
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 13410-B
Over de functie
Voor BIJ12 zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van 2 afdelingsmanagers. Je voert complex agendabeheer en doet hierbinnen de prioritering. Je plant overleggen en bijeenkomsten in met gesprekspartners en zorgt dat besluitvormingsstukken tijdig worden aangeleverd (door het opvragen). Waar nodig bewaak je de opvolging van acties en signaleer je knelpunten in de aanlevering. Je plaatst de stukken in ons documentmanagementsysteem ‘iBabs’ en geleid binnenkomende communicatie door. Voor ‘events’ regel je locaties, catering en hotels voor de managers. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Het team van managementondersteuners komt 1 x 6 weken bij elkaar. Je levert een bijdrage in de teamafstemming en kennisdeling. Daar waar je ziet dat de standaardisatie van werkwijzen, sjablonen en werkprocessen een tandje scherper kan, bespreek je dit binnen het team en kom je gezamenlijk tot een verbetervoorstel. Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan de borging van kwaliteit en continuïteit in de ondersteuning.
Het team:
Het team managementondersteuning is verdeeld over 2 locaties, in Den Haag en in Utrecht. Je komt te werken in het subteam van Utrecht. Daar werk je samen met de directieondersteuner en managementondersteuner voor het programma IPLG.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: z.s.m.
Einddatum: 31-12-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-06-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: : in de week van 15 juni 2026
Over de organisatie
Zorg voor de natuur en de omgeving waarin wij leven is één van de taken van de provincies. BIJ12 ondersteunt hen hierbij. BIJ12 ondersteunt provincies bij de uitvoering van wettelijke taken en met kennis, informatie en data over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving. Ook zorgen wij voor uniformiteit in informatievoorziening en een efficiënte uitvoering van provinciale regelingen.
BIJ12 is in 2014 opgericht door de provincies als onderdeel van de vereniging Interprovinciaal Overleg (IPO) en werkt vanuit verschillende units:
- Faunazaken
- Maatschappelijk Adviesraad Faunaschade (MARF)
- Natuurinformatie en Natuurbeheer
- Stikstof en Natura 2000
- Gemeenschappelijke Beheerorganisatie Provincies (GBO / Applicaties & Beheer)
- AdviesCommissie Schade Grondwater (ACSG)
- Subsidieregeling opruiming drugsafval
- Bedrijfsvoering.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als managementondersteuner.
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring met managementondersteuning.
Wensen:
- Je hebt werkervaring bij een overheidsorganisatie.
Competenties:
- Je kunt goed organiseren.
- Je houd overzicht.
- Je werkt zorgvuldig en accuraat.
- Je werkt goed samen.
- Je bent organisatiesensitief.
- Je kunt goed werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
