Managementassistent S&O
Voor Albeda S&O zijn we op zoek naar een Managementassistent. Als Managementassistent ben je onze steun en toeverlaat, omdat jij ervoor zorgt dat dingen op rolletjes lopen. Een spin in het web en een vraagbaak voor interne en externe partijen. Je werk omvat algemene secretariële taken, in de breedste zin van het woord.
- Plaats Rotterdam
- Uren per week 24 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Staf, lijn en ondersteuning
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7594-B
Over de functie
Voor Stichting Albeda zijn wij op zoek naar een Managementassistent S&O.
Opdracht:
Voor Albeda S&O zijn we op zoek naar een Managementassistent. Als Managementassistent ben je onze steun en toeverlaat, omdat jij ervoor zorgt dat dingen op rolletjes lopen. Een spin in het web en een vraagbaak voor interne en externe partijen. Je werk omvat algemene secretariële taken, in de breedste zin van het woord.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de directie, drie teamleiders en een aantal adviseurs van S&O. Je kunt hierbij denken aan (complex) agendabeheer, het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen, het maken van de jaarplanning, het organiseren van bijeenkomsten, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en het bijhouden van verschillende systemen zoals Afas InSite en P2P.
Wat heb je daarvoor nodig?
Wij zijn op zoek naar iemand die sociaal is en goed met mensen om kan gaan. Zelfstandig kan werken en nauwkeurig is. Belangrijk in deze functie is dat je overzicht hebt, snel kan schakelen, verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in soms best wel complexe materie.
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed;
- Je bent zorgvuldig, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Je bent organisatiesensitief;
- Je bent leergierig;
- Je kan notuleren, plannen & organiseren;
- Je neemt initiatief, je denkt mee, anticipeert, signaleert en adviseert;
- Je bent ICT vaardig.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Begindatum: z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-01-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Albeda is een regionaal opleidingsinstituut voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneducatie. Met 120 opleidingen, waarvan een aantal met meerdere uitstroomrichtingen, en een ruim aanbod van kortlopende cursussen en contractactiviteiten, zijn wij een van de belangrijkste opleidingsinstituten in de regio Rotterdam.
Ons onderwijs wordt ontwikkeld in samenwerking met bedrijven, gemeenten, deelgemeenten en overheidsinstellingen. Voor iedereen die wil, bieden wij uitstekend en inspirerend onderwijs. Bij ons ontdek en ontwikkel je je talenten en kwaliteiten. Je groeit uit tot een gewilde en ondernemende professional, met een actieve en duurzame rol in de samenleving. Wij gaan en staan voor verbinding en betrokkenheid, doen dit met elkaar en erkennen en waarderen de verschillen tussen mensen.
Kernwaarden
Persoonlijk: Bij ons mag je rekenen op aandacht, respect en geborgenheid. Studeren en werken doen wij in een prettige en veilige sfeer waarbij verbinding, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan.
Ambitieus: Wij dagen iedereen uit om het beste uit zichzelf en elkaar te halen en bieden uitstekende mogelijkheden om talent optimaal tot zijn recht te laten komen. Er is ruimte en waardering voor eigen initiatief en vernieuwing.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je voldoet aan de eisen, wensen en competenties zoals in bovenstaande tekst benoemd.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.