Managementassistent – Directie ICT
Als managementassistent ondersteun je meerdere managers binnen deze directie.
- Plaats Delft
- Uren per week 16 tot 24 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Staf, lijn en ondersteuning
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 8802-B
Over de functie
Voor TU Delft zijn wij op zoek naar een Managementassistent – Directie ICT.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
De directie ICT van TU Delft bestaat uit circa 250 professionals en speelt een centrale rol in het ondersteunen van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering binnen de universiteit. De afdeling opereert in een dynamische omgeving waarin continu wordt ingespeeld op technologische ontwikkelingen.
Als managementassistent ondersteun je meerdere managers binnen deze directie. Je zorgt dat hun agenda’s kloppen, afspraken goed worden voorbereid en alles organisatorisch soepel verloopt. Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk speelt en waar snel schakelen de norm is.
- Je beheert en structureert complexe agenda’s;
- Je plant en organiseert afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
- Je ondersteunt managers in hun dagelijkse werkzaamheden;
- Je draait mee binnen het secretariaat en draagt bij aan een goede taakverdeling;
- Je ondersteunt bij HR-gerelateerde processen en administratieve werkzaamheden;|
- Je bewaakt overzicht en prioriteiten in een dynamische werkomgeving.
Meer informatie:
- Onboarding duurt circa 2-3 weken;
- Minimaal 60% op kantoor, 40% online;
- Je bent in ieder geval inzetbaar op woensdag en vrijdag;
- Je werkt nauw samen met de coördinator van het secretariaat.
Competenties:
- Je bent organisatorisch sterk;
- Je bent stressbestendig;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent nauwkeurig;
- Je bent proactief;
- Je bent flexibel.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Delft / hybride
Begindatum: z.s.m.
Einddatum: 15-06-2026
Optie op verlenging: nee
Inzet per week: 16-24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-03-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 30-03-2026
Over de organisatie
De TU Delft wil een compleet en hoogwaardig spectrum aan disciplines, onderzoek en opleidingen, blijven bieden op het gebied van de ingenieurswetenschappen met instandhouding van onze unieke faciliteiten. Daarmee wil de TU Delft een technische universiteit met een vooraanstaande wereldwijde reputatie blijven, die door haar peers als world leading wordt gezien. Wij willen een broedplaats zijn en blijven voor grensverleggende technisch-wetenschappelijke antwoorden op de grote maatschappelijke vraagstukken van onze tijd. De TU Delft wil een universiteit zijn die bedrijven waarderen vanwege de uitstekende ingenieurs (MSc en PhD) en als innovatieve samenwerkingspartner op basis van onze hoogwaardige kennis die via nuttigheidsgedreven vragen is verkregen; een universiteit van waaruit nieuwe bedrijvigheid opbloeit en waarvan het onderwijs en onderzoek een belangrijke bijdrage leveren aan een competitieve economie.
Wij willen een universiteit zijn waar wetenschappers en studenten werken en denken vanuit inter- en multidisciplinariteit en waar de combinatie van science, design en engineering de dominante invalshoek is in onderwijs en onderzoek. De TU Delft wil een inspirerend en genderbewust instituut blijven waar vanuit de hele wereld de beste wetenschappers en slimste studenten naar toe komen om hun talenten te ontplooien. De TU Delft heeft het meest complete spectrum aan ingenieurswetenschappen in Nederland. Wij leiden ongeveer de helft van de studenten bèta en techniek op. Bijna 100% van de in Delft opgeleide ingenieurs vindt binnen één jaar na afronding van de studie een baan. De TU Delft streeft naar behoud van deze posities.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je beschikt over een mbo- of hbo-diploma in een secretariële of vergelijkbare richting;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren;
- Je werkt zelfstandig en proactief, en bent daarnaast goed in samenwerken;
- Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent beschikbaar voor 16–24 uur per week.
Wensen:
- Je hebt ervaring binnen een complexe of dynamische organisatie;
- Je bent gewend om meerdere stakeholders tegelijkertijd te ondersteunen;
- Je hebt ervaring met HR-processen en administratieve ondersteuning.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.