Executive Assistent
Als executive assistent voor de Directie IM ondersteun je twee leden van het directieteam van PGGM IM. Samen met je collega-executive assistenten ontzorg je als één team de directie van PGGM IM.
- Plaats Zeist
- Uren per week 32 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Staf, lijn en ondersteuning
- Contracttype Interim / ZZP
- Aanvraagnummer 7796-B
Over de functie
Voor PGGM IM zijn wij op zoek naar een Executive Assistent.
Opdracht:
Als executive assistent voor de Directie IM ondersteun je twee leden van het directieteam van PGGM IM. Samen met je collega-executive assistenten ontzorg je als één team de directie van PGGM IM. Met je team verbeter je de ondersteuning van het directieteam voortdurend door innovatie, procesverbeteringen en feedbackloops. Dat betekent voor jou: het goed beheren van complexe agenda’s, het actief beheren van de mailbox, het opstellen en coördineren van vergaderschema’s voor diverse gremia en interne communicatie-evenementen vanuit zowel de perspectief van de directielid als het gehele directieteam. Je houdt de regie over actiepunten en relevante deadlines en bent hier zeer alert op. Ook wanneer zich urgente zaken voordoen, kom je direct in actie door informatie te delen en agenda’s vrij te maken. Waar nodig ondersteun je bij het opstellen van presentaties of korte notities.
Je werkt nauw samen in één team met de executive assistenten van de overige directieleden met een consistente werkwijze en een set of duidelijke werkafspraken. Dankzij jullie inspanningen als team kan de directie van PGGM IM haar werk goed doen.
De belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Reguliere secretariële ondersteuning (waaronder complex agendabeheer, beheren van de mailbox, voorbereiden van vergaderingen, beheren van het directiearchief, prioriteiten stellen en bewaken van deadlines).
- Organiseren en boeken van (buitenlandse) reizen en bijeenkomsten van de directie.
- Organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten.
- Voorbereiden van presentaties en notities.
- Verwerken van facturen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Zeist
Begindatum: 02-03-2026
Duur: 2 maanden+
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-02-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.n.b.
Over de organisatie
Wij zijn PGGM. Een vaste waarde in zorg en welzijn. We zetten ons in voor een betaalbaar, goed en duurzaam pensioen voor pensioenfondsen - onze opdrachtgevers - en hun deelnemers. Daarnaast dragen we bij aan een leefbare wereld, gezond werken en vitaal ouder worden. We zijn een coöperatieve pensioenuitvoeringsorganisatie zonder winstoogmerk. We bieden onze klanten pensioenbeheer, vermogensbeheer en beleidsadvisering. PGGM beheert de pensioenen van verschillende pensioenfondsen, de daarbij aangesloten werkgevers en hun werknemers. Op 31 december 2020 beheerden we 266 miljard euro aan pensioenvermogen en administreerden pensioen voor 4,4 miljoen deelnemers. Daarnaast ontwikkelen wij aanvullende diensten voor de ruim 750.000 mensen afkomstig uit de sector zorg en welzijn die zich aan onze ledenorganisatie PGGM&CO hebben verbonden.
Wat wij vragen
Eisen:
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden die actief kennis deelt.
- Initiatiefrijk en meedenkend over werkprocessen en optimalisatie.
- No-nonsense mentaliteit en integer.
- Het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Organisatiesensitief.
- Zelfredzaam.
- Vloeiend in Nederlands en Engels.
- Uitstekende kennis van MS.
- Een afgeronde opleiding Office Management of een vergelijkbare opleiding.
Jouw achtergrond:
Je bent een echte teamspeler die energie krijgt om samen met je collega’s in het team van executive assistenten te werken aan gezamenlijke doel. Je nauwkeurig, nieuwsgierig, slim en assertief. Omdat een belangrijk deel van het werk bestaat uit organiseren, zijn ook je communicatieve vaardigheden uitstekend. Je denkt snel en bent doortastend, zodat je uiteindelijk alle informatie boven tafel krijgt die je nodig hebt. Dit is niet altijd makkelijk, maar jij hebt een duidelijk doel voor ogen.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.