Domeinsecretaris
Als domeinsecretaris ben jij dé persoon waarop ons managementteam kan bouwen. Je staat naast de domeinmanager en de teammanagers en bent hun vertrouwde rechterhand. In deze veelzijdige rol ben je cruciaal voor het soepel laten verlopen van onze besluitvormingsprocessen en het behalen van onze ambitieuze doelstellingen. Je fungeert als klankbord voor de domeinmanager en het managementteam en ondersteunt hen bij het maken van (procesmatige of organisatorische) afspraken, nemen van beslissingen en het uitzetten en opvolgen van acties. Je bent de brug tussen de domeinmanager en de teammanagers, en verschillende overkoepelende overlegstructuren binnen het domein.
- Plaats Uitgeest
- Uren per week 24 tot 28 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Staf, lijn en ondersteuning
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 13441-B
Over de functie
Voor Werkorganisatie BUCH zijn wij op zoek naar een Domeinsecretaris.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Als domeinsecretaris ben jij dé persoon waarop ons managementteam kan bouwen. Je staat naast de domeinmanager en de teammanagers en bent hun vertrouwde rechterhand. In deze veelzijdige rol ben je cruciaal voor het soepel laten verlopen van onze besluitvormingsprocessen en het behalen van onze ambitieuze doelstellingen. Je fungeert als klankbord voor de domeinmanager en het managementteam en ondersteunt hen bij het maken van (procesmatige of organisatorische) afspraken, nemen van beslissingen en het uitzetten en opvolgen van acties. Je bent de brug tussen de domeinmanager en de teammanagers, en verschillende overkoepelende overlegstructuren binnen het domein.
En verder o.a. de volgende taken:
- Het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, met name MT (overleg managementteam), SO (strategisch overleg) en BO (bestuurlijk overleg), en ervoor zorgen dat (digitale) vergaderlocaties goed voorbereid zijn. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen, maak je actielijsten en bewaak en stuur je op realisatie van deze acties.
- Het ondersteunen en ontzorgen van de domeinmanager op diverse onderwerpen en werkzaamheden in de bedrijfsvoering.
- Het meedenken over en proactief voorstellen doen voor procesmatige verbeteringen.
- Het namens de teammanager Bedrijfsondersteuning aanspreekpunt en sparringpartner zijn voor de andere ondersteunende functies binnen het domein (management- en administratief ondersteuners), ten behoeve van het vergroten van digitale vaardigheid, eenduidig werken, efficiëntie en kwaliteit.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Uitgeest
Begindatum: 01-07-2026
Einddatum: 01-04-2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24-28 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-06-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.n.b.
Over de organisatie
Vier gemeenten, één werkorganisatie.
Wij werken als één werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De gemeenten hebben hun eigen college, raad en manier van werken. We streven er naar om steeds meer dingen hetzelfde te doen. Daarbij letten we goed op de colour locale, oftewel dat onze gemeente zo uniek maakt. Door samen te werken zijn we minder kwetsbaar, leveren we meer kwaliteit en kost het soms uiteindelijk minder geld. Werken bij de BUCH betekent werken voor zo’n 101.000 inwoners. Voor ondernemers én bezoekers. Samen met ruim 850 diverse collega’s zorgen wij voor een fijne woon-, werk- en leefomgeving. En dat dat in een groen gebied, tussen de zee van het Alkmaarder- en Uitgeestermeer, rijk aan strand, duinen, bos en polder. Wij werken vanuit vijf domeinen: Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Inwoners & Ondernemers, Ruimtelijke Ontwikkeling en Samenleven. In de domeinen zitten verschillende teams. Tussen de domeinen wordt nauw samengewerkt. Wij geloven erin dat kennis, ervaring en talent jouw waarde bepaalt Maakt niet uit waar je werkt binnen onze organisatie. Je werkt elke dag samen met jouw collega’s aan een fijne woon-, werk- en leefomgeving voor de inwoners, ondernemers en bezoekers van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo.
Wat wij vragen
Eisen:
- Ervaring met (het stroomlijnen van) bestuurlijke processen.
- Ervaring met ondersteuning van management op inhoudelijke en organisatorische verantwoordelijkheden.
- Veel ervaring met het gebruik van Microsoft Teams, Outlook en Office (Word, Excel en PowerPoint).
Wensen:
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Ervaring met procesverbetering.
- Ervaring met coördinatie van acties/werkzaamheden.
Competenties:
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Sterk en doortastend in communicatie
- Aanbrengen en behouden van structuur en overzicht
- Proactief
- Betrouwbaar
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
