Directiesecretaris
In de functie van Directiesecretaris P&O adviseer je de directeur en de afdelingsmanagers van P&O over strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken.
- Plaats Amsterdam
- Uren per week 32 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Staf, lijn en ondersteuning
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 12034-C
Over de functie
Voor Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris.
NB.
In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
In de functie van Directiesecretaris P&O adviseer je de directeur en de afdelingsmanagers van P&O over strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je brengt inhoud, processen en mensen samen en zoekt actief de samenwerking binnen en buiten P&O. Je werkt nauw samen met de directeur, signaleert kansen en neemt initiatief om deze samen met collega’s verder uit te werken. Je bereidt overleggen voor, onderhoudt interne contacten en bent een sparringpartner voor de directeur en het managementteam. Door je brede betrokkenheid binnen P&O leg je verbanden tussen verschillende onderwerpen en bewaak je gemaakte afspraken. Ook heb je een rol in de interne communicatie en zorg je dat collega’s goed geïnformeerd zijn.
Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van P&O. Je vertaalt signalen en behoeften uit de organisatie naar voorstellen en concrete acties. Daarbij houd je overzicht over organisatieontwikkelingen, help je processen te stroomlijnen en ondersteun je collega’s waar nodig. Je verbindt collega’s met elkaar en stimuleert samenwerking. Daarnaast organiseer en coördineer je bijeenkomsten, zoals één P&O-overleggen, heidagen of werkbezoeken, en zorg je voor rapportages en goed ingerichte werkprocessen.
Als vaste sparringpartner van de directeur ondersteun je bij belangrijke overleggen en besluitvorming. Je zorgt voor een zorgvuldig ambtelijk besluitvormingsproces door overleggen goed te organiseren, voor te bereiden en vast te leggen. Je bewaakt de kwaliteit van stukken, houdt zicht op de strategische planning en volgt besluiten en acties op. Ook onderhoud je contact met andere directiesecretarissen en adviseurs binnen het cluster Bedrijfsvoering.
Werkzaamheden:
- Je zorgt voor een goed georganiseerd ambtelijk besluitvormingsproces;
- Je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op en zorgt voor verslaglegging;
- Je bewaakt de samenhang, kwaliteit en volledigheid van voorstellen;
- Je houdt de termijnagenda bij en zorgt dat acties worden opgevolgd;
- Je adviseert collega’s over de kwaliteit van stukken voor verschillende ambtelijke overleggen en denkt waar nodig strategisch mee;
- Je bent een sparringpartner voor de directeur en het managementteam en denkt mee over organisatieontwikkeling en prioriteiten;
- Je werkt aan thema’s zoals governance, samenwerking, cultuur en veranderopgaven en zorgt voor samenhang tussen verschillende dossiers;
- Je draagt bij aan duidelijke interne communicatie binnen P&O en richting de rest van de organisatie;
- Je bouwt en onderhoudt samen met de directeur en andere directieleden een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie;
- Je pakt projecten op die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie;
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.
Je komt te werken binnen de directie P&O van het cluster Bedrijfsvoering. De staf bestaat uit een directiesecretaris, een bestuursadviseur, een medewerker bestuurszaken, twee strategisch adviseurs en managementondersteuners.
Competenties:
- Je beschikt over analytisch vermogen;
- Je bent inventief;
- Je beschikt over omgevingsbewustzijn;
- Je kunt goed samenwerken;
- Je bent resultaatgericht;
Je beschikt over overtuigingskracht.
|Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Begindatum: 01-06-2026
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja, meerdere verlengingen mogelijk tot maximaal 24 maanden
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-05-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: z.s.m. na sluiting
Over de organisatie
Werken voor de gemeente Amsterdam is bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven we Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We zijn allemaal verbonden met Amsterdam, waar ons huis ook staat of wieg stond. Binnen de kaders van de wet denken we in oplossingen. Gaan we dilemma’s niet uit de weg maar durven we met overtuiging keuzes te maken. Doelgericht, zonder vooroordeel, met oog voor elkaar. En we leren van de kwaliteiten, kennis en ervaring van anderen. Daarbij is Amsterdam zelf ook een wereld van grenzeloze mogelijkheden. Waar je niet van werkgever hoeft te wisselen om van baan te veranderen. Waar je doorgroeit naar plekken die je zelf niet voor mogelijk hield. En waar de arbeidsvoorwaarden en organisatiecultuur je aangenaam verrassen. Dus wie je ook bent, wat je ook doet; hier doen we het samen, allemaal voor Amsterdam.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een adviesrol met betrekking tot het adviseren en/of ondersteunen van management op directieniveau;
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleggen op directie- of managementniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met werken in een complexe overheidsorganisatie met verschillende belangen en stakeholders;
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week;
- Je bent beschikbaar voor interviews z.s.m. na sluiting van de aanvraag;
- Je bent direct inzetbaar bij gunning van de opdracht.
Wensen:
- Je hebt ervaring met bedrijfsvoering brede en HRM- of organisatieontwikkelingsvraagstukken;
- Je hebt ervaring met Gemeente Amsterdam of een vergelijkbare organisatie;
- Je bent binnen 2 weken na het gesprek beschikbaar.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.