Directiesecretaresse VNG Realisatie
De directiesecretaresse ondersteunt de directeur tevens bij de voorbereiding van bestuurlijke stukken, annotaties en correspondentie, op basis van inhoudelijke input vanuit de organisatie.
- Plaats Den Haag
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Staf, lijn en ondersteuning
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 11939-C
Over de functie
Voor Vereniging van Nederlandse Gemeenten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse VNG Realisatie.
NB.
In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdrachtgever:
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
Over de directie en het MT van Realisatie:
De directie van VNG Realisatie bestaat uit een directeur en wordt ondersteund door directieondersteuning en staffuncties, evenals de CIO/CTO-rol. De directeur geeft leiding aan de organisatie van ca. 120 vaste medewerkers en treedt op als boegbeeld richting externe partners en stakeholders, met bijzondere aandacht voor strategische en politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers.
De directieondersteuning en staffuncties ondersteunen de organisatie breed. Dit betreft onder andere secretariële ondersteuning. Doel hiervan is om medewerkers optimaal te ontzorgen, zodat zij zich volledig kunnen richten op de dienstverlening aan gemeenten.
VNG Realisatie is inhoudelijk georganiseerd in 6 basisteams:
- Team Common Ground;
- Team CIO/CTO;
- Digitalisering en uitvoerbaarheid overheidsbreed;
- Informatievoorziening en dienstverlening gemeenten;
- Implementatie- en uitvoeringsondersteuning domeinen;
- Collectieve diensten gemeenten.
Omschrijving van de opdracht:
De directiesecretaresse van de directeur VNG Realisatie vervult een sleutelrol in de hoogwaardige ondersteuning van de directeur binnen een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving. De opdracht richt zich op het optimaal ontzorgen van de directeur door het regisseren van een zeer complexe agenda, het organiseren van besluitvormingsprocessen en het zorgvuldig afstemmen met interne en externe topfunctionarissen binnen en buiten de VNG-omgeving.
Verder is de directiesecretaresse verantwoordelijk voor het integraal en proactief beheren van de agenda van de directeur VNG Realisatie, waarbij sprake is van veelvuldig schakelen met bestuurlijke en topambtelijke stakeholders, waaronder directeuren, gemeentelijke en rijksvertegenwoordigers en strategische partners. Hierbij wordt voortdurend gestuurd op prioritering, urgentie, bestuurlijke gevoeligheid en samenhang.
Daarnaast organiseert de directiesecretaresse MT-vergaderingen, strategische overleggen en bestuurlijke sessies, en draagt zorg voor een zorgvuldige voorbereiding, verslaglegging en bewaking van besluitvorming en opvolging. Zij fungeert als eerste inhoudelijke en procesmatige schakel voor inkomende informatie, waarbij actief wordt gescreend, geprioriteerd en doorgeleid binnen de juiste gremia.
De directiesecretaresse ondersteunt de directeur tevens bij de voorbereiding van bestuurlijke stukken, annotaties en correspondentie, op basis van inhoudelijke input vanuit de organisatie. Daarnaast bewaakt zij de voortgang van dossiers en besluiten en zorgt zij voor tijdige signalering, rappel en structurele opvolging in nauwe afstemming met de directeur en betrokken stakeholders.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Regisseren en integraal beheren van de complexe agenda van de directeur VNG Realisatie, inclusief afstemming met topambtelijke en bestuurlijke stakeholders;
- Coördineren van MT-vergaderingen, strategische overleggen en bestuurlijke bijeenkomsten met interne en externe partners;
- Voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen, inclusief verslaglegging, actielijsten en bewaking van besluitvorming en opvolging;
- Fungeren als eerste inhoudelijk en procesmatig aanspreekpunt voor inkomende stukken, e-mail en informatie, waaronder triage, prioritering en doorgeleiding;
- Voorbereiden en laten opstellen van bestuurlijke annotaties, notities en correspondentie voor de directeur;
- Verzorgen van een consistente en tijdige informatievoorziening richting MT, interne organisatieonderdelen en externe bestuurlijke partners;
- Actief bewaken van voortgang op dossiers en besluiten, inclusief signaleren, rappelleren en opvolging organiseren;
- Afstemming met MT-leden, bestuurssecretariaat en interne ondersteunende teams over planning, prioritering en acties;
- Proactief signaleren van knelpunten in processen, planning en besluitvorming en doen van verbetervoorstellen richting directeur en MT-omgeving.
Resultaat van de opdracht:
De directiesecretaresse zorgt voor een professioneel, strak en bestuurlijk geborgd ondersteunings- en besluitvormingsproces rondom de directeur VNG Realisatie. De directeur wordt volledig ontzorgd in agenda, informatievoorziening, besluitvoorbereiding en opvolging, waardoor maximale focus mogelijk is op strategische en inhoudelijke aansturing.
Het resultaat is een effectief en voorspelbaar ingericht proces van agendering, besluitvorming en opvolging binnen een complexe bestuurlijke context. Inkomende informatie wordt tijdig en zorgvuldig gescreend en vertaald naar de juiste actie en gremia. Besluiten en afspraken worden structureel bewaakt en opgevolgd, met continue aandacht voor bestuurlijke sensitiviteit, prioritering en kwaliteit van informatievoorziening.
De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.
Competenties:
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit;
- Je bent nauwkeurig;
- Je bent proactief;
- Je beschikt over planningsvaardigheid;
- Je beschikt over discretie;
- Je bent stressbestendig;
- Je beschikt over communicatieve vaardigheden;
- Je bent samenwerkingsgericht.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: hybride
Begindatum: 01-06-2026
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 20-05-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 27-05-2026
Over de organisatie
Samen met alle gemeenten staat de VNG voor kracht en kwaliteit van het lokaal bestuur. De VNG ondersteunt gemeenten bij hun verdere ontwikkeling tot eerste overheid, de overheid die het dichtst bij burgers en bedrijven staat. Het lokaal bestuur bepaalt de VNG-agenda. De VNG is een dienstverlenende organisatie en biedt een platform voor opinievorming en vernieuwing. De VNG is bovendien dé belangenbehartiger van alle gemeenten en dus een belangrijke gesprekspartner voor andere overheden en maatschappelijke organisaties.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting van bestuurskunde, management of vergelijkbaar;
- Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als directiesecretaresse binnen een gemeente, ministerie of internationale publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 15 jaar;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het beheren en coördineren van complexe agenda’s, het organiseren van overleggen zoals MT-vergaderingen en het bewaken van besluitvorming, actielijsten en opvolging;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van notities, annotaties, correspondentie en verslaglegging in een bestuurlijke of directieomgeving.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse binnen een complexe netwerkorganisatie waarin afstemming en samenwerking plaatsvindt met meerdere stakeholders en samenwerkingspartners;
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatorische en procesmatige werkzaamheden, zoals plannen, structureren, coördineren en verbeteren van werkprocessen;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming en het voeren van proactieve regie op werkzaamheden en besluitvormingsprocessen binnen een bestuurlijke context;
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisaties, zoals intergemeentelijke samenwerkingen, uitvoeringsorganisaties of organisaties zoals VNG Realisatie.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.