Directie Ondersteuner
Je acteert in een omgeving met uiteenlopende interne partijen, zoals andere afdelingen, (multidisciplinaire) teams, het directieteam en de RvB.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 40 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Staf, lijn en ondersteuning
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 11041-B
Over de functie
Voor de Kamer van Koophandel zijn wij op zoek naar een Directie Ondersteuner.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
KVK biedt informatie, voorlichting en ondersteuning aan ondernemers bij de belangrijkste thema's op ondernemersgebied. Als Directie-ondersteuner binnen het team van onze IT Afdeling Solide Fundament ondersteun en ontzorg je de Directeur op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, praktische en operationele zaken en vraagstukken.
Je acteert in een omgeving met uiteenlopende interne partijen, zoals andere afdelingen, (multidisciplinaire) teams, het directieteam en de RvB. Binnen dit speelveld informeer je en stem je af met betrekking tot de prioritering en uitvoering van de werkzaamheden. Je bent goed in staat om planningsprocessen in kaart te brengen en bewaakt de tijdige naleving van gemaakte afspraken. Je weet besluitvorming om te zetten naar een activiteitenkalender. Je analyseert en toetst besluitvormingsprocessen en de hierin aan de directeur voorgelegde stukken op correctheid en volledigheid.
Je bent de rechterhand en steun en toeverlaat van de Directeur van de afdeling. Je bent iemand aan wie men met een gerust hart allerlei operationele zaken overlaat. Je hebt een sterk organiserend vermogen en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat. Je organiseert de werkzaamheden op dusdanige wijze, zodat de leidinggevende wordt ontlast. Je bent de ‘spin-in-het-web’, pakt snel informatie op, hebt aan een half woord genoeg en weet welke wegen te bewandelen om zaken geregeld te krijgen. Je denkt altijd een paar stappen vooruit, hebt een proactieve houding en blinkt uit in het oplossen van praktische problemen. Je voert niet blind uit, maar denkt mee over wat er moet gebeuren en hebt altijd in je achterhoofd welke collega’s en/of teams uitgenodigd of betrokken moeten zijn om ergens een succes van te maken. Je neemt (binnen gebaande paden) beslissingen over welke prio’s prioriteit hebben boven andere prio’s, daarin laat je zien wendbaar te zijn. Je zorgt dat activiteiten worden voorbereid en opgevolgd worden en durft collega’s aan te spreken op afspraken, gedrag en resultaten. Hierbij zorg je dat anderen worden ontlast in hun werkzaamheden, maar vraag je op het juiste moment tijd en aandacht van hen. Hoewel je een dienstverlenend karakter hebt en dit graag doet, zorg je er wel voor dat de verantwoordelijkheid voor bepaalde zaken op de plaats blijven waar zij horen. Je bent in staat dit toe te lichten aan anderen en dat vraagt om een bepaalde mate van assertiviteit. Je hebt een open persoonlijkheid, kan goed luisteren, bent integer en begrijpt het vertrouwelijke karakter van informatie en handelt daarnaar. Met collega’s uit hetzelfde vakgebied wissel je inzichten en knel- en verbeterpunten uit. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en functioneert tactvol en geduldig.
Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt.
Competenties:
- Je bent creatief en bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken;
- Je bent resultaatgericht en werkt doelgericht naar resultaten toe;
- Je kunt plannen en organiseren en vertaalt doelstellingen naar concrete acties;
- Je bent kwaliteitsgericht en bewaakt hoge kwaliteitsnormen;
- Je werkt goed samen en handelt vanuit het groepsbelang.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht, hybride
Begindatum: 18-05-2026
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: nee
Inzet per week: 40 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-05-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: tussen 11-05-2026 en 15-05-2026
Over de organisatie
KVK duidt nieuwe én bestaande wetten en regels. We houden je op de hoogte van ontwikkelingen die jou aangaan. Met de inzichten uit onze registers weet je met wie je zakendoet. Zo kun je met vertrouwen je eigen beslissingen nemen. Want vertrouwen begint bij kennis.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt een afgeronde opleiding in de richting Office en management;
- Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met strategische beleidsadvisering;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inzicht in besluitvormings- en werkprocessen binnen organisaties;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsadviezen, redigeren van teksten en vormgeven van adequate communicatie;
- Je communiceert in het Nederlands.
Wensen:
- Je beschikt over een certificering van Schoevers;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met werken in een omgeving met uiteenlopende interne partijen, zoals andere afdelingen, multidisciplinaire teams en een directieteam;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het in kaart brengen van planningsprocessen en het bewaken van de tijdige naleving van gemaakte afspraken;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met werken bij een soortgelijke overheidsorganisatie.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.