Bestuurssecretaresse
De opdracht betreft het tijdelijk leveren van ondersteuning bij de inrichting, coördinatie en uitvoering van bestuurlijke secretariële processen rondom de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. De opdrachtnemer draagt zelfstandig zorg voor het structureren en optimaliseren van werkprocessen, zodat afspraken efficiënt, tijdig en zorgvuldig plaatsvinden. De nadruk ligt op het aanbrengen van overzicht, structuur en voortgangsbewaking binnen bestuurlijke secretariële processen.
- Plaats Schagen
- Uren per week 32 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Staf, lijn en ondersteuning
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 9505-A
Over de functie
Voor Gemeente Schagen zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.
Opdracht:
De opdracht betreft het tijdelijk leveren van ondersteuning bij de inrichting, coördinatie en uitvoering van bestuurlijke secretariële processen rondom de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders.
De opdrachtnemer draagt zelfstandig zorg voor het structureren en optimaliseren van werkprocessen, zodat afspraken efficiënt, tijdig en zorgvuldig plaatsvinden. De nadruk ligt op het aanbrengen van overzicht, structuur en voortgangsbewaking binnen bestuurlijke secretariële processen.
De opdrachtnemer levert zelfstandig de volgende resultaten op:
- Een effectief en overzichtelijke ingerichte agenda-en planningsstructuur voor bestuurlijke overleggen.
- Tijdig en volledig verzorgen van de vergaderstukken in Notubiz.
- Een gestructureerde en zorgvuldige afhandeling van (vertrouwelijke) correspondentie.
- Professionele organisatie van bestuurlijke bijeenkomst en werkbezoeken.
- Een duidelijk en efficient ingericht communicatie- en contact proces voor interne en externe stakeholders.
Werkzaamheden:
- Coördineren en structureren van bestuurlijke agenda's.
- Voorbereiden en completeren van vergaderstukken.
- Bewaken van voortgang en deadlines binnen de bestuurlijke processen.
- Beheren van mailboxen en correspondentie.
- Organiseren van bijeenkomsten en bestuurlijke momenten.
- Afstemming met interne en externe stakeholders.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Schagen
Begindatum: 01-04-2026
Einddatum: 01-08-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-04-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.n.b.
Over de organisatie
Een gezellige stadskern, schilderachtige dorpjes, groene polders, bloeiende bollenvelden en zo’n 18 kilometer duurzaam strand. Dat is gemeente Schagen! Bij ons kom je zonder file op je werk, kun je tijd- en plaatsonafhankelijk werken met je zelf gekozen laptop en telefoon. Ons gemeentehuis is ingericht als ontmoetingsplek voor circa 400 medewerkers en 47.000 inwoners. Wij richten ons op hoogwaardige dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers. En we zoeken altijd naar de hoogst mogelijke vorm van participatie. Dat doen we door proces- en projectgestuurd te werken, (persoonlijk) leiderschap te tonen en door continue te streven naar verbeteringen. We kunnen jouw hulp daar goed bij gebruiken.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
- Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke ondersteuning binnen een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
- Je hebt kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Wensen:
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je hebt ervaring met vertrouwelijke informatie en politieke sensitiviteit.
- Je bent zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
Competenties:
- Organisatiesensiviteit
- Nauwkeurigheid
- Plannings- en organisatievermogen
- Communicatieve vaardigheden.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.