Bestuurssecretaresse
Ben jij een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van werken in een bestuurlijke omgeving?
- Plaats Etten-Leur
- Uren per week 32 uren per week
- Opleiding MBO
- Vakgebied Staf, lijn en ondersteuning
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 11521-B
Over de functie
Voor Gemeente Etten-Leur zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Ben jij een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van werken in een bestuurlijke omgeving? Werk je gestructureerd, ben je discreet en vind je het leuk om bestuurders en directie optimaal te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie bij de gemeente Etten-Leur iets voor jou!
Waar ben je als bestuurssecretaresse zoal mee bezig?
Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college, de directie en/of het management op een professionele en zelfstandige manier. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen;
- het beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en deadlines;
- het verzorgen van correspondentie en het opstellen en redigeren van stukken;
- het verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie;
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
Je werkt samen met twee collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Door de nauwe samenwerking zorg je ervoor dat iedereen weet wat er speelt en dat vervanging onderling mogelijk is. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan.
Wie ben jij?
Wij zoeken een bestuurssecretaresse die zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht werkt. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en stelt moeiteloos prioriteiten.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistent;
- aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving;
- uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
- goede digitale vaardigheden (zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen);
- een flexibele houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke opdracht (inhuur) voor circa 6 maanden;
- Een werkweek van 32 uur;
- Een professionele en informele werkomgeving binnen een betrokken bestuurssecretariaat;
- Afwisselende werkzaamheden in een bestuurlijke context met maatschappelijke impact.
Competenties:
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit;
- Je bent sterk in plannen en organiseren;
- Je bent zelfstandig;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent samenwerkingsgericht;
- Je werkt nauwkeurig;
- Je past goed binnen het team.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Etten-Leur
Begindatum: 26-05-2026
Einddatum: 31-12-2026
Duur: 7 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-05-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse;
- Je hebt aantoonbare ervaring met plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Je beschikt over een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bent bereid deze te overleggen vóór start van de opdracht.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving;
- Je bent beschikbaar op de gevraagde startdatum;
- Je bent beschikbaar voor het gevraagde aantal uren per week;
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen;
- Je hebt een flexibele houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.