Administratief Medewerker Communicatie

Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken en het coördineren van logistieke processen.

  • Plaats Rotterdam
  • Uren per week 24 uren per week
  • Opleiding HBO
  • Vakgebied Staf, lijn en ondersteuning
  • Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
  • Aanvraagnummer 7842-C

Over de functie

Voor Stichting Albeda zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Communicatie.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

Doel van de opdracht:
Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken en het coördineren van logistieke processen.

Werkzaamheden:
- Controleren en accorderen van aanvragen in de portal;
- Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten;
- Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal;
- Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen;
- Bijhouden van het overzicht van voorlichters;
- Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters;
- Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, studentenvoorlichting en trajectbegeleiders;
- Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal;
- Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier;
- Telefonisch en per e-mail overleg voeren met de koerier;
- Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties;
- Zelfstandig actie ondernemen waar nodig;
- Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem;
- Snel oppakken van eenvoudige vragen.

Competenties:
- Je bent leergierig;
- Je bent proactief;
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit;
- Je bent niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters;
- Je hebt gevoel voor de cultuur binnen het onderwijs.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam
Begindatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-03-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Toon meerToon minder

Over de organisatie

Albeda is een regionaal opleidingsinstituut voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneducatie. Met 120 opleidingen, waarvan een aantal met meerdere uitstroomrichtingen, en een ruim aanbod van kortlopende cursussen en contractactiviteiten, zijn wij een van de belangrijkste opleidingsinstituten in de regio Rotterdam. 

Ons onderwijs wordt ontwikkeld in samenwerking met bedrijven, gemeenten, deelgemeenten en overheidsinstellingen. Voor iedereen die wil, bieden wij uitstekend en inspirerend onderwijs. Bij ons ontdek en ontwikkel je je talenten en kwaliteiten. Je groeit uit tot een gewilde en ondernemende professional, met een actieve en duurzame rol in de samenleving. Wij gaan en staan voor verbinding en betrokkenheid, doen dit met elkaar en erkennen en waarderen de verschillen tussen mensen. 

Kernwaarden 

Persoonlijk: Bij ons mag je rekenen op aandacht, respect en geborgenheid. Studeren en werken doen wij in een prettige en veilige sfeer waarbij verbinding, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan. 

Ambitieus: Wij dagen iedereen uit om het beste uit zichzelf en elkaar te halen en bieden uitstekende mogelijkheden om talent optimaal tot zijn recht te laten komen. Er is ruimte en waardering voor eigen initiatief en vernieuwing.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Eisen:
- Je hebt aantoonbare administratieve ervaring;
- Je hebt ervaring met het werken binnen het onderwijs, bij voorkeur met het voortgezet onderwijs;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als per e-mail;
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed overzicht bewaren;
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden en bent handig met computersystemen en digitale portalen;
- Je bent beschikbaar voor een inzet van 0,6 fte.

Wensen:
- Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning binnen communicatie- of voorlichtingsteams;
- Je hebt ervaring met het beheren van digitale portalen;
- Je hebt ervaring met logistieke coördinatie of planning;
- Je hebt ervaring met het onderhouden van contact met scholen of onderwijsinstellingen.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!


Toon meerToon minder

Meer informatie

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Toon meerToon minder

Spreekt deze opdracht je aan?

Spreekt deze opdracht je aan? Solliciteer dan snel of deel deze met iemand die hier perfect bij past!

Onze recruiter

Pim Bobbink
Solliciteer