Senior programmasecretaris OZJ
Als senior programmasecretaris ben je de spil in het programma en coördineer je het programmasecretariaat. Je zorgt ervoor dat alle lopende projecten en programma’s goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd.
- Plaats Den Haag
- Uren per week 32 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 6016-C
Over de functie
Voor VNG Realisatie B.V. zijn wij op zoek naar een Senior programmasecretaris OZJ.
Opdracht:
Wij zoeken een senior programmasecretaris die gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en een essentiële rol speelt in het realiseren van de ambities van het OZJ breed, met speciale aandacht voor het programma’s GO. Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten het programma. Ook heb je ervaring in het opzetten en aansturen van teams.
Als senior programmasecretaris ben je de spil in het programma en coördineer je het programmasecretariaat. Je zorgt ervoor dat alle lopende projecten en programma’s goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd. Je zorgt voor een goede inrichting van het programmasecretariaat en stuurt het team van het programmasecretariaat aan. Je schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat privacy gerelateerde zaken goed geregeld zijn. Je brengt structuur aan in het bredere team van het OZJ met speciale aandacht voor het programmama GO en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Daarnaast werk je nauw samen met de programmamanagers OZJ en GO om ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten te houden en hierop te anticiperen. Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Opzetten van het programmasecretariaat OZJ.
- Coördineren en aansturen team programmasecretariaat OZJ.
- Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten en programma’s.
- Opstellen van voortgangsrapportages en bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
- Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team.
- Afstemming en samenwerking met strategisch adviseurs.
- Verantwoordelijk voor juridische zaken binnen het programma, waaronder privacy gerelateerde vraagstukken.
- Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering.
- Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak.
- Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen.
- Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers.
Resultaat van de opdracht:
De programmasecretaris heeft gezorgd voor een duidelijke structuur binnen het programma OZJ, evenals het specifieke programma GO. Hierdoor verlopen processen efficiënter en wordt besluitvorming beter ondersteund. Het programmasecretariaat OZJ functioneert goed en het team wordt effectief aangestuurd, wat zorgt voor goede samenwerking en heldere rol- en taakverdeling. De voortgang van onderliggende projecten is zorgvuldig gemonitord en de rapportages zijn tijdig opgesteld, afgestemd en verwerkt binnen bestuurlijke besluitvorming. Dit heeft geleid tot transparante en goed onderbouwde besluiten.
Daarnaast is de mappenstructuur van het programma optimaal ingericht, wat zorgt voor overzichtelijke en toegankelijke documentatie. Werkprocessen zijn beoordeeld en waar nodig verbeterd, met oog voor juridische kaders en privacyregelgeving. Dankzij deze inspanningen is niet alleen de operationele slagkracht van het programma OZJ versterkt – en in het bijzonder van het programma GO – maar is ook een solide basis gelegd voor verdere doorontwikkeling en borging binnen een bestuurlijke en netwerkgerichte context.
Samengevat:
- Heldere structuur binnen OZJ en GO zorgt voor efficiëntere processen en betere besluitvorming.
- Programmasecretariaat functioneert goed met duidelijke rolverdeling en samenwerking.
- Programmavoortgang is zorgvuldig gemonitord; rapportages tijdig en correct verwerkt in besluitvorming.
- Er is een goed overzicht en monitoring van de lopende projecten en programma’s die vallen onder OZJ.
- Er is een sprake van goed stakeholder management.
- Mappenstructuur is overzichtelijk en goed toegankelijk ingericht.
- Werkprocessen zijn geoptimaliseerd met aandacht voor wet- en regelgeving.
- Operationele slagkracht van OZJ en subprogramma’s is versterkt.
- Stevige basis gelegd voor toekomstige doorontwikkeling en borging.
Competenties:
- Je hebt een scherp oog voor processen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk en weet mensen met verschillende belangen bij elkaar te brengen.
- Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering en weet snel in te spelen op veranderingen.
- Je werkt zorgvuldig, proactief en resultaatgericht.
- Je bent flexibel en functioneert goed in een omgeving waar de agenda continu in beweging is.
- Je hebt affiniteit met politiek-bestuurlijke besluitvorming en voelt je thuis in een netwerkorganisatie.
- Je neemt eigenaarschap over je werk en waardeert zelfstandigheid in je opdracht.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, Landelijk, Hybride
Begindatum: zsm
Einddatum: 31 december 2025
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: gemiddeld 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-06-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: donderdag 12 juni 2025, van 10:00 tot 13:00 uur
Over de organisatie
Samen met alle gemeenten staat de VNG voor kracht en kwaliteit van het lokaal bestuur. De VNG ondersteunt gemeenten bij hun verdere ontwikkeling tot eerste overheid, de overheid die het dichtst bij burgers en bedrijven staat. Het lokaal bestuur bepaalt de VNG-agenda. De VNG is een dienstverlenende organisatie en biedt een platform voor opinievorming en vernieuwing. De VNG is bovendien dé belangenbehartiger van alle gemeenten en dus een belangrijke gesprekspartner voor andere overheden en maatschappelijke organisaties.
Wat wij vragen
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris in de afgelopen 15 jaar.
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein.
- Minimaal 2 keer aantoonbaar zelfstandig een programma organisatie opgezet en gecoördineerd in de rol van programmasecretaris of projectsecretaris.
- Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris met het omgaan van privacygegevens volgens de wet AVG.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van teams.
- Je hebt aantoonbaar toegang tot een actief landelijk en regionaal netwerk in de jeugdhulp binnen de volgende categorieën/ organisaties:
1. binnen de gemeentelijke overheid;
2. binnen de Rijksoverheid;
3. binnen aanbieders: lokaal, (boven)regionaal en landelijk;
4. binnen beroepsorganisaties;
5. binnen cliënt organisaties;
6. binnen kennis- en wetenschapsinstituten die zich bezighouden met het jeugddomein.
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van complexe besluitvormingsprocedures met meerdere externe partijen binnen het publieke domein.
- Aantoonbare werkervaring binnen een omgeving waarbij politiek gevoelige onderwerpen centraal staan.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
