Senior programmasecretaris GO
Als senior programmasecretaris ben je de spil in het programma. Je zorgt ervoor dat alle lopende activiteiten binnen het programma goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd. Je schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat privacy gerelateerde zaken goed geregeld zijn. Je brengt structuur aan in het bredere team van GO en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden gerealiseerd.
- Plaats Den Haag
- Uren per week 28 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7551-A
Over de functie
Voor Vereniging van Nederlandse Gemeenten zijn wij op zoek naar een Senior programmasecretaris GO.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Per januari 2026 zoekt het programma GO, een senior programmasecretaris. Wij zoeken een senior programmasecretaris die gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en een essentiële rol speelt in het realiseren van de ambities van het Geïntegreerd Ondersteuningsaanbod. Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten het programma.
Als senior programmasecretaris ben je de spil in het programma. Je zorgt ervoor dat alle lopende activiteiten binnen het programma goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd. Je schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat privacy gerelateerde zaken goed geregeld zijn. Je brengt structuur aan in het bredere team van GO en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden gerealiseerd. Daarnaast werk je nauw samen met de programmacoördinator GO en de secretarissen en programmacoördinatoren van de andere OZJ-programma’s. Je houdt ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten en zorgt dat hierop geanticipeerd wordt. Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Bijdragen en schrijven aan de planvorming en de coördinatie bij het opstellen van plannen van aanpak voor programma’s en projecten;
- Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda’s en opvolgen van actiepunten;
- Zorgdragen voor de juiste en tijdige communicatie binnen het team;
- Inhoudelijk bijdragen aan rapportages en coördineren van de planning binnen de programma-organisatie;
- Bijdragen leveren aan het door ontwikkelen van het leernetwerk in de vorm van het bieden van overzicht en contactbeheer;
- Beheren en bijhouden van programma- en projectdocumenten, projectplannen, rapportages en (opvragen) budgetoverzichten;
- Verantwoordelijk voor een overzichtelijk en goed geordend archief van programma gerelateerde documenten waaronder het ondersteuningsregister;
- Verzorgen van accurate voortgangsrapportages en evaluaties;
- Opstellen van nieuwsbrieven, updates en andere programmagerelateerde communicatie
- Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten en Programma’s;
- Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team;
- Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering;
- Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak;
- Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen;
- Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers.
Competenties:
- Je bent communicatief sterk en weet mensen met verschillende belangen bij elkaar te brengen;
- Goede schriftelijke vaardigheden;
- Je werkt zorgvuldig, proactief en resultaatgericht;
- Je bent flexibel en functioneert goed in een omgeving waar de agenda continu in beweging is;
- Je hebt affiniteit met politiek-bestuurlijke besluitvorming en voelt je thuis in een netwerkorganisatie;
- Je neemt eigenaarschap over je werk en waardeert zelfstandigheid in je opdracht.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, Landelijk
Begindatum: Z.s.m.
Einddatum: 31-12-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 28 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-01-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: dinsdag 13 januari 2026, tussen 13:00 en 15:00 uur
Over de organisatie
Samen met alle gemeenten staat de VNG voor kracht en kwaliteit van het lokaal bestuur. De VNG ondersteunt gemeenten bij hun verdere ontwikkeling tot eerste overheid, de overheid die het dichtst bij burgers en bedrijven staat. Het lokaal bestuur bepaalt de VNG-agenda. De VNG is een dienstverlenende organisatie en biedt een platform voor opinievorming en vernieuwing. De VNG is bovendien dé belangenbehartiger van alle gemeenten en dus een belangrijke gesprekspartner voor andere overheden en maatschappelijke organisaties.
Wat wij vragen
Eisen:
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris in de afgelopen 15 jaar;
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein;
- Minimaal 2 keer aantoonbaar zelfstandig een programma gecoördineerd;
- Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris met het omgaan van privacygegevens volgens de wet AVG.
Wensen:
Je hebt aantoonbare toegang tot een actief landelijk en regionaal netwerk in het jeugddomein binnen de volgende categorieën/ organisaties:
x binnen de gemeentelijke overheid;
x binnen de Rijksoverheid;
x binnen aanbieders: (boven)regionaal en lokaal;
x binnen beroepsorganisaties;
x binnen cliënt organisaties;
x binnen kennis- en wetenschapsinstituten die zich bezighouden met het jeugddomein.
- Werkervaring met het opzetten van een programma.|
- Werkervaring met het begeleiden van complexe besluitvormingsprocedures met meerdere externe partijen binnen het publieke domein.
- Werkervaring binnen het domein van Jeugdzorg.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.