Projectsecretaris
Jij bent van het overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de projectmanager.
- Plaats Rotterdam
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7855-B
Over de functie
Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Jij bent van het overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapporteren. Met jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag jij bij aan het succes van projecten voor de gemeente Rotterdam.
De functie van projectsecretaris valt onder het cluster Stadsontwikkeling bij het Projectmanagementbureau (PMB). De focus van de projectsecretaris ligt op de besturing van projecten op basis van de beheersaspecten Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit (GROTICK). De projectsecretaris ondersteunt de projectmanager bij het organiseren van de backoffice van projecten en zorgt voor structuur, transparantie en overzicht gedurende alle projectfasen. Binnen het Projectmanagementbureau werk je aan gebiedsontwikkelingsopgaven met grootstedelijke complexiteit, waarbij meerdere belangen samenkomen en intensief wordt samengewerkt met interne en externe partners.
Werkzaamheden:
- Opstellen en beheren van projectdocumentatie zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, planningen, risicoanalyses en correspondentie;
- Toetsen van documenten op consistentie ten opzichte van eerdere besluitvorming;
- Coördineren van het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces;
- Voorbereiden, plannen, agenderen en verslagleggen van overleggen en bijeenkomsten;
- Beheren van actie- en besluitenlijsten en bewaken van voortgang;
- Bewaken van de voortgang van projecten op de GROTICK-aspecten;
- Informeren en adviseren van betrokkenen over de projectstatus;
- Actief deelnemen aan projectoverleggen en afstemmen met de projectmanager.
Competenties:
- Je bent integer en resultaatgericht;
- Je bent proactief en ondernemend;
- Je bent flexibel en stressbestendig;
- Je kunt goed samenwerken;
- Je bent klantgericht;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent politiek sensitief;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je bewaart overzicht en structuur.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam / hybride
Begindatum: z.s.m.
Einddatum: circa 12 maanden na start
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-03-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 26-03-2026
Over de organisatie
Nieuws uit de stad, gerse beelden en hoe Rotterdammers Rotterdam maken. In #Ons010 wonen en werken wij sinds 1340 trots aan onze dynamische stad. Met ruim 650.000 Rotterdammers van 170 nationaliteiten en de grootste haven van Europa, zijn wij inmiddels uitgegroeid tot een wereldstad. Rotterdam bouwt aan de toekomst! Bouw jij mee? Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken!
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Je hebt minimaal 1,5 jaar werkervaring als projectsecretaris binnen de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt minimaal 1,5 jaar werkervaring binnen gebiedsontwikkeling of andere projecten in het fysieke domein;
- Je hebt ervaring met financiële projectadministratie, zoals het opstellen en bewaken van projectbudgetten en het maken van voortgangs- en financiële rapportages;
- Je hebt werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Je hebt ervaring met het voorbereiden, plannen en verslagleggen van overleggen en het beheren van actie- en besluitenlijsten.
Wensen:
- Je hebt ervaring met complexe gebiedsontwikkelingsopgaven in een grootstedelijke context;
- Je hebt kennis van en werkervaring met het werkveld van Stadsontwikkeling, zoals gebiedsontwikkeling, vastgoed, buitenruimte, mobiliteit of duurzaamheid;
- Je hebt ervaring met projecten in meerdere fasen zoals initiatief, planvorming en realisatie;
- Je hebt ervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.