Projectsecretaris
Naast secretaris van de landelijke projectorganisatie ondersteun je de landelijke projectgroep, die bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende landelijke gremia.
- Plaats Arnhem
- Uren per week 20 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7843-C
Over de functie
Voor Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV / IFV) zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.
Opdracht:
Onlangs is gestart met een landelijke pilot: lokale noodsteunpunten die gedragen worden door de samenleving en lokaal worden ingericht. Gemeenten, publieke en private organisaties en veiligheidsregio’s gaan hiermee zelf aan de slag.
De pilotfase is nadrukkelijk ingericht als leertraject. Om lessen te trekken uit de pilotfase is van belang dat vanuit alle pilots een bijdrage wordt geleverd aan het landelijke project. Om deze pilotfase goed te begeleiden, is een landelijke projectorganisatie opgezet. De projectsecretaris is onderdeel van het projectteam. De projectorganisatie stelt onderzoeksvragen op, heeft een aanjagende en verbindende rol richting de pilots en zorgt ervoor dat er tijdig antwoorden komen op de centrale vragen. Ook faciliteert het team het delen van best practices en brengt vergelijkbare initiatieven met elkaar in verbinding. Voor de projectorganisatie zoeken wij een projectsecretaris die het landelijke project pilots noodsteunpunten ondersteunt.
De verantwoordelijkheden van de secretaris zijn:
- Het onderhouden van het contact met alle relevante ketenpartners, zoals het ministerie van JenV, VNG en NIPV, veiligheidsregio’s en gemeenten die deelnemen aan de pilots, stakeholders binnen en incidenteel buiten de projectgroep;
- Het ondersteunen van de projectleider bij het opstellen van het projectplan;
- Het verzamelen van feedback uit de regionale pilots ten behoeve van de analyses;
- Het opstellen van periodieke verantwoordingsdocumenten volgens de handelswijze van het projectenbureau;
- Het uitvoeren van secretariaatstaken zoals het opstellen van de agenda, het (mee)schrijven van notities en zorgen voor verslaglegging en besluitenlijsten.
Naast secretaris van de landelijke projectorganisatie ondersteun je de landelijke projectgroep, die bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende landelijke gremia.
Competenties:
- Je beschikt over organisatievermogen en bent in staat werkzaamheden goed te plannen, structureren en organiseren;
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt werken met systemen en digitale samenwerkomgevingen;
- Je bent samenwerkingsgericht en draagt actief bij aan gezamenlijke resultaten;
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en hebt oog voor belangen en verhoudingen binnen de veiligheidssector;
- Je bent in staat overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en complexiteit te hanteren;
- Je bent stressbestendig en kunt effectief omgaan met belangenverschillen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Arnhem / hybride
Begindatum: 01-04-2026
Einddatum: 31-05-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 20 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-03-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 23-03-2026
Over de organisatie
Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is het publiek kennisinstituut dat veiligheidsregio's, Rijksoverheid en crisispartners onderling verbindt en versterkt met onderzoek, onderwijs, ondersteuning en informatie. NIPV fungeert als een centre of expertise als het gaat om hoogwaardige kennis van crisisbeheersing en brandweerzorg. Zo draagt NIPV bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.
De 25 voorzitters van de veiligheidsregio's vormen samen het algemeen bestuur van NIPV. NIPV heeft een locatie in Arnhem en twee locaties in Zoetermeer. Bij NIPV werken ruim 300 medewerkers.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring (binnen de afgelopen 3 jaar) met het samenwerken en afstemmen met meerdere bestuurlijke en operationele partijen, zoals gemeenten, veiligheidsregio’s of vergelijkbare publieke organisaties;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen van verantwoordingsdocumenten en het helder en gestructureerd rapporteren;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (in de afgelopen 3 jaar) in complexe samenwerkingsverbanden binnen de veiligheidssector, zoals veiligheidsregio’s, gemeenten, ministeries of andere publieke partners;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 7 jaar) als secretaris bij projecten of programma’s met meerdere stakeholders;
- Je bent per 01-04-2026 beschikbaar;
- Je bent beschikbaar voor 20 uur per week;
- Je bent flexibel ten aanzien van de standplaats, waarbij gewerkt wordt vanuit Arnhem, Den Haag en andere locaties in het land.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.