Projectondersteuner PMO
Je gaat deel uitmaken van het team Vernieuwing Bedrijfsvoering en daarbinnen specifiek ter ondersteuning van de implementatie van SAP S/4HANA. Als Projectondersteuner (PMO) biedt je ondersteuning aan projectmanagers en projectteams. Je zorgt voor de juiste administratie en rapportage, zodat projecten soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Je bewaakt projectdoelen en draagt bij aan het beheren van middelen, processen en documentatie.
- Plaats Rotterdam
- Uren per week 32 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7292-B
Over de functie
Voor R.E.T. N.V. zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner PMO.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Je gaat deel uitmaken van het team Vernieuwing Bedrijfsvoering en daarbinnen specifiek ter ondersteuning van de implementatie van SAP S/4HANA. Als Projectondersteuner (PMO) biedt je ondersteuning aan projectmanagers en projectteams. Je zorgt voor de juiste administratie en rapportage, zodat projecten soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Je bewaakt projectdoelen en draagt bij aan het beheren van middelen, processen en documentatie.
Verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning: bijhouden van projectplannen, agenda’s, notulen en rapportages, zorgen voor een nauwkeurige en tijdige administratieve afhandeling.
- De administratie zal primair worden bijgehouden in SAP CALM.
- Coördinatie van vergaderingen: organiseren en plannen van projectvergaderingen, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken en het verzorgen van de logistiek.
- Rapportages en documentatie: opstellen van voortgangsrapportages, verzamelen van KPI’s en zorgen voor een accurate projectdocumentatie.
- Projectplanning: helpen bij het opstellen en beheren van projectplannen, inclusief het bewaken van deadlines, mijlpalen en afhankelijkheden.
- Risico- en issue management: bijhouden van risico’s en issues binnen het project en zorgen dat ze tijdig worden geadresseerd of geëscaleerd.
- Financieel beheer: het controleren van projectbudgetten en het bieden van inzicht in de financiële stand van zaken en urenbesteding.
- Ondersteuning in resource management: bijhouden van de inzet en beschikbaarheid van projectresources (personeel, budget, etc.).
- Documentbeheer: verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumentatie en zorgen dat alles volgens de vastgestelde procedures wordt bijgehouden.
- Zorgdragen dat we werken volgens de RET standaard Prince2.
- Voorbereiden evenementen: we organiseren regelmatig evenementen. Helpen met praktische zaken (locatie, uitnodigingen, sprekers, etc).
Gewenst profiel:
- Organisatorisch vermogen: goed in het plannen, organiseren en prioriteren van taken, met oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Communicatievaardigheden: goede mondelinge en schriftelijke communicatie, in staat om helder te rapporteren en presentaties voor te bereiden.
- Probleemoplossend vermogen: in staat om problemen snel te identificeren en mogelijke oplossingen voor te stellen.
- Teamgericht: werkt goed samen binnen een team en ondersteunt anderen waar nodig.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid: in staat om in een dynamische projectomgeving te werken met strakke deadlines en veranderende prioriteiten.
- Technisch inzicht: ervaring met projectmanagementsoftware zoals MS Project, Jira of vergelijkbare tools is een pre.
Opleiding en ervaring:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of een andere relevante opleiding.
- 4 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectomgeving of PMO.
- Kennis en ervaring in de toepassing van SAP CALM ten behoeve van de projectadministratie is een pre.
- Bekendheid met projectmethodieken zoals SAP Activate, PRINCE2, Agile, Lean is een pre.
- Ervaring met het werken in een snel veranderende projectomgeving is een voordeel.
Persoonlijke eigenschappen:
- Proactief en oplossingsgericht.
- Nauwkeurig en gestructureerd in het werk.
- Resultaatgericht en in staat om focus te houden op projectdoelen.
- Teamspeler met een flexibele houding.
Wat heeft de RET te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Rotterdam (minimaal drie dagen on site)
Begindatum: z.s.m., maar niet later dan 17-11-2025
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-11-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Dinsdag 18-11 tussen 09:30u en 12:00u, donderdag 20-11 tussen 10:00u 12:00u
Over de organisatie
De Rotterdamse Elektrische Tram N.V. (RET) is een Nederlands vervoerbedrijf dat actief is in het stads- en streekvervoer in en rondom de stad Rotterdam. De diensten van de RET bestaan uit openbaar vervoer per tram, bus en metro.
De RET streeft naar perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én in de toekomst. We zijn dan ook ‘Aardig onderweg’. We gaan voor comfortabel en zorgeloos reizen, een goede prijs en service met een glimlach. De klant is ons vertrek- en eindpunt. We investeren in uitstekende infrastructuur, modern materieel, meer en betere voorzieningen en kundig en servicegericht personeel.
Als maatschappelijke onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met Rotterdam en omgeving. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio. En een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) is voor de RET onlosmakelijk verbonden met de toekomst van mobiliteit en de toekomst van openbaar vervoer. Wij houden oog voor de maatschappelijke effecten van onze activiteiten, waarbij we negatieve effecten tegengaan en bijdragen aan positieve ontwikkeling van onze samenleving.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je voldoet aan de eisen, wensen en competenties zoals in bovenstaande tekst benoemd.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
