Projectondersteuner
Ben jij de enthousiaste, pro-actieve en klantgerichte projectondersteuner die wij zoeken? Ben je een echte regelaar met een professionele houding? Ben je goed in plannen, resultaatgericht en kun je uitstekend communiceren? Dan zijn wij op zoek naar jou.
- Plaats Wassenaar
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7597-B
Over de functie
Voor Gemeente Wassenaar zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Organisatie:
Je komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten. Spreekt onze werkcultuur met de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht jou aan? Als het antwoord ‘ja’ is dan kijken we uit naar jouw reactie. Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.
Opdracht:
Ben jij de enthousiaste, pro-actieve en klantgerichte projectondersteuner die wij zoeken? Ben je een echte regelaar met een professionele houding? Ben je goed in plannen, resultaatgericht en kun je uitstekend communiceren? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Binnen het projectteam zoeken we extra ondersteuning voor diverse projecten. Je regelt de zaken die ondersteunend zijn voor het projectteam. Ben je tenminste 4 dagen per week fysiek beschikbaar, en ben je bereid om zo nodig aanwezig te zijn buiten reguliere kantoortijden. Je werkt zelfstandig maar wel in samenwerking met 2 collega-Projectondersteuners.
Werkzaamheden zijn o.a.:
- Het ondersteunen van de projectleider door vroegtijdig acties uit te zetten en taken opvolgen;
- Het voorbereiden en notuleren van project overleggen;
- Het ondersteunen van projectleiders op projectbeheersingsaspecten, planning, en het bijhouden van het zaaksysteem;
- Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt binnen het projectteam;
- Signaleren van knelpunten en aandachtspunten in projecten.
Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Competenties:
- Flexibel;
- Organiseren;
- Zelfstandig werken;
- Proactief;
- Communicatief vaardig;
- Samenwerken;
- Politiek sensitief.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Wassenaar
Begindatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-01-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: op donderdag 22 januari 2026 tussen 09:30 uur en 11:30 uur
Over de organisatie
Wassenaar is een plaats en gemeente in de Nederlandse provincie Zuid-Holland. De gemeente telt 27.131 inwoners (31 januari 2023, bron: CBS) en heeft een oppervlakte van 62,50 km². Binnen de gemeentegrenzen liggen naast Wassenaar enkele gehuchten. De gemeente Wassenaar maakte deel uit van het kaderwetgebied Haaglanden en is nu onderdeel van de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag.
Wassenaar bestaat uit een dorpskern met daaromheen een bosrijke omgeving met villa's en landhuizen. Vele hiervan zijn vanouds buitenplaatsen, zomerverblijven voor welgestelde stedelingen. Behalve aan veel vermogende bewoners bieden deze onderdak aan bedrijven en consulaten. Koning Willem-Alexander en koningin Máxima hebben tot begin 2019 een woning op het landgoed Eikenhorst bewoond. Het landgoed Duinrell is in gebruik als pretpark. Ook renbaan Duindigt, de enige overgebleven gras-renbaan in Nederland, ligt in Wassenaar.
In het centrum van Wassenaar staat de oude dorpskerk die deels uit de 12e eeuw dateert, en deels in de 16e eeuw werd opgebouwd na vernielingen in het begin van de Tachtigjarige Oorlog. In deze kerk werd Prinses der Nederlanden Alexia gedoopt. Naast een klein aantal oude dorpshuizen staat er ook de achttiende-eeuwse windmolen Windlust.
Wassenaar grenst aan het dorp Voorschoten. Al van oudsher hebben de twee plaatsen een gezamenlijke harmonieuze geschiedenis. Het geslacht Wassenaar huisde bijvoorbeeld in kasteel Duivenvoorde in Voorschoten en Landgoed De Horsten, waar Eikenhorst een deel van is, ligt gedeeltelijk in de buurgemeente. Toch werd in 2021 een ambtelijk samenwerkingsverband na acht jaar beëindigd.
Aan de Wassenaarse Slag liggen in het natuurgebied restanten van de Atlantikwall, waaronder een honderden meters lange betonnen antitankmuur en een groot aantal bunkers, waaronder de vleermuisbunker. De vleermuisbunker bestaat uit een ondergronds gangenstelsel met een lengte van bijna 1000 meter dat vijf bunkers verbindt en dat door verschillende soorten vleermuizen wordt gebruikt als slaapplaats.
Bron: Wikipedia
Wat wij vragen
Eisen:
- Bereid om tenminste 4 dagen fysiek per week beschikbaar en bereid, om zo nodig aanwezig te zijn bij overleggen buiten kantooruren.
- Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project ondersteuner / medewerker.
Wensen:
- Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in administratieve richting of in de richting van projectmanagement.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente als projectondersteuner hierbij geldt niet management ondersteuner.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de systemen MS Office en zaaksysteem JOIN, benoem in het cv waar dit is opgedaan.
- Per 2 februari 2026 voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusies eventuele verlengingsopties.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.