Projectmanager
Zowel de UvA als de HvA moeten de komende jaren bezuinigingen. Bij de HvA zijn sinds februari 2025 de openingstijden aangepast en dit heeft een enorme besparing opgeleverd. Dezelfde mogelijkheden willen we onderzoeken binnen de UvA.
- Plaats Amsterdam
- Uren per week 24 tot 40 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7590-B
Over de functie
Voor Universiteit van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectmanager.
Opdrachtgever:
De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services. Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.
Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.
De opdracht:
Zowel de UvA als de HvA moeten de komende jaren bezuinigingen. Bij de HvA zijn sinds februari 2025 de openingstijden aangepast en dit heeft een enorme besparing opgeleverd. Dezelfde mogelijkheden willen we onderzoeken binnen de UvA.
De UvA heeft ongeveer 65 panden in gebruik en iedere campus heeft z’n specifieke faculteiten waar onderwijs & onderzoek plaats vindt. Het is een complex onderzoek om de mogelijkheden te onderzoeken. Aan de hand van data kunnen mogelijkheden worden geïnventariseerd, maar met name het voeren van veel gesprekken door de hele organisatie heen, zal een duidelijk beeld geven van de mogelijkheden. De projectmanager zal oplossingsgericht moeten communiceren met overtuigingskracht. Knelpunten kunnen vertalen in creatieve oplossingen zal hierin een belangrijke succesfactor zijn.
Het aanpassen van openingstijden heeft een flinke impact op de facilitaire dienstverlening wat onderzocht moet worden. Maar ook het onderwijs en onderzoek zal tegen hindernissen aanlopen waar een oplossing voor moet komen. Er zijn binnen dit project dus veel stakeholders en veel processen en onderwerpen waar rekening mee gehouden moet worden. Een ervaren projectmanager moet het overzicht hierin houden, gewend zijn om in een complexe organisatie te werken en met diverse stakeholders op diverse niveaus kunnen communiceren.
Qua planning willen we in de zomer een uitgewerkt voorstel hebben, toetsing zal net voor of na de zomer plaats vinden, zodat de uitrol in februari 2027 van start kan gaan. Het liefst zien we enkele panden deze zomer al sluiten, zodat we de eerste bezuiniging al dit jaar kunnen boeken. Facility Services werkt zowel voor de UvA als de HvA. Oplossingen, nieuwe procesafspraken en werkwijzes moeten matchen met de HvA, zodat we de dienstverlening voor beide organisaties kunnen leveren.
Hybride werken is mogelijk, maar het is ook belangrijk om afspraken op locatie te kunnen organiseren. De UvA zit verspreid over de binnenstad, Roeterseiland en Science Park. Daarnaast is er een hoofdkantoor van de ondersteunende diensten in Amsterdam-Zuidoost (Hogehilweg).
Competenties:
- Probleemoplossend
- Resultaatgericht
- Communicatief
- Luisteren
- Overtuigend
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Begindatum: Week van 02-02-2026
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24-40 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-01-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: vrijdag, 30-01-2026
Over de organisatie
The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers. There is an inseparable link between the university and its host city. The freedom and creativity with which Amsterdam has long been associated have worked their way into the fabric of the university. This is a place where individuality, authenticity and diversity are celebrated as sources of stimulation, inspiration and innovation. Professional and personal development, challenges and collaboration are undertaken in a versatile and multidimensional (inter)national ecosystem with leading stakeholders. Staff at the UvA make a meaningful contribution to uncovering solutions to some of the world’s most significant problems and to developing the next generation of talent.
Wat wij vragen
Eisen:
- Afgeronde studie op HBO niveau.
- Minimaal 3 jaar als projectleider
- Ervaring in onderwijs- of overheidsinstellingen.
- Ervaring in grote, complexe organisaties.
- Ervaring in facilitaire branche.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
