Projectmanager Implementatie, migratie en schoning
Alle ingerichte systemen werken volgens één standaard metadataschema en één processenregister.
- Plaats Den Haag
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 12001-C
Over de functie
Voor Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Projectmanager Implementatie, migratie en schoning.
Programma Informatietransitie:
PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt.
Het programma Informatietransitie kent drie hoofdaandachtsgebieden:
- Duurzame Toegankelijkheid (‘het op orde brengen’). Het duurzaam op orde brengen van het informatiebeheer en alle daaraan gerelateerde ICT-middelen en processen. Ook het opschonen en kwalitatief verbeteren van de data en informatie is onderdeel van de scope;
- I-governance & I-control (‘het op orde houden’). PZH wil sturen op het data- en informatiedomein. Het programma ontwikkelt een elegant besturings- en controlmodel zonder overbodige bureaucratie, met noodzakelijke processen, gremia en rollen. Het creëren van draagvlak in de PZH-organisatie voor dit onderwerp op alle niveaus is cruciaal voor het slagen van deze transitie. Het niet inrichten van besturing heeft geleid tot het verwateren van eerdere initiatieven in termen van basis op orde en opschonen. Niks doen is geen optie;
- Data-Gedreven Werken (‘het gebruiken van wat op orde is’). Met de organisatie zetten we de volgende stap in volwassenheid in het gebruik van data en informatie: een uniform werkende PZH-organisatie. Thans kent PZH diverse initiatieven op het gebied van data-gedreven werken. De Informatietransitie ontwikkelt de fundamentele basisrandvoorwaarden op de gebieden mens, technologie, processen, organisatie en data om data-gedreven werken structureel in te richten en te borgen.
De Informatietransitie legt met het realiseren van deze doelen de inhoudelijke basis voor de digitale transformatie in de opgaven en organisatieonderdelen van PZH. Overtuigen door vanuit visie draagvlak te verwerven, een heldere strategie te ontwikkelen en te vertalen naar uitvoering. Veel betrokkenheid vanuit de eigen organisatie is nodig omdat de genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht en inzet nodig hebben.
Omschrijving van de opdracht:
Binnen het programma is de afgelopen periode gewerkt aan de herinrichting van nieuwe en bestaande informatiesystemen die standaard voldoen aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, onder andere de Archiefwet en MDTO. In dat kader is onder andere MS Teams opnieuw ingericht en wordt een nieuw centraal archief- en legacyplatform ingericht op basis van een Document Management Systeem (DMS).
Alle ingerichte systemen werken volgens één standaard metadataschema en één processenregister. Hierdoor worden nieuw gecreëerde documenten automatisch voorzien van de vereiste metadata conform de MDTO-standaard. Omdat MS Teams niet zelfstandig kan fungeren als archiefsysteem in de zin van de Archiefwet, wordt relevante informatie vanuit Teams overgebracht naar het centrale archief- en legacyplatform. Op termijn zullen ook vakspecifieke applicaties die geen archieffunctionaliteit bieden, hierop worden aangesloten. De huidige informatiehuishouding voldoet op dit moment niet aan de Archiefwet. Om informatie over te kunnen brengen naar de nieuw ingerichte systemen is het noodzakelijk dat deze eerst wordt geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata. Gezien de omvang van de data, circa 100 miljoen documenten, is dit uitsluitend haalbaar via een geavanceerde hoog geautomatiseerde aanpak.
In het afgelopen jaar is hiervoor een eerste schonings- en migratieaanpak ontwikkeld en is een technische migratie-infrastructuur ingericht ter ondersteuning van deze geautomatiseerde uitvoering. In de komende anderhalf jaar wordt de schoning en migratie concreet uitgevoerd. In de aanpak zal het migratieteam de technische migratie uitvoeren terwijl het business-implementatieteam zorgdraagt voor de juiste opleidingen en begeleiding van de eindgebruikers bij het in gebruik nemen van de nieuw ontwikkelde MS Teams samenwerkingsomgeving en het centraal archief- en legacysysteem.
De projectmanager implementatie, migratie en schoning zal de aanpak doorontwikkelen, leiding geven aan de uitvoering van het implementatie-, schonings- en migratietraject en levert onder andere de volgende resultaten:
- Een doorontwikkelde versie van de schonings- en migratieaanpak, waarin alle noodzakelijke elementen voor uitvoering zijn vastgelegd, waaronder:
x processtappen;
x besluitvormingsmomenten;
x benodigde documenten en templates;
x rollen, verantwoordelijkheden en inzet van de betrokken PZH-organisatie;
- Besluitvormingsstukken ter ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming over de aanpak en uitgangspunten;
- Een uitgewerkte intakeprocedure met ondersteunend materiaal voor gebruikers, inclusief:
x duiding van te schonen informatie;
x inschatting van omvang en risico’s;
x technisch handelingsperspectief;
x verwachtingen richting stakeholders;
- Een communicatieset en opleidingsset ter ondersteuning van gebruikers en stakeholders bij de uitvoering van hun verantwoordelijkheden;
- Een geactualiseerd overzicht van noodzakelijke rollen en verantwoordelijkheden voor structurele uitvoering van de aanpak;
- Doorontwikkeling van migratiepaden, inclusief het conceptueel-functioneel model dat informatieverzamelingen kadert en de benodigde transformatie, verrijking en transitie beschrijft;
- Indien noodzakelijk aanvullende selectie en implementatie van migratiemiddelen;
- Diverse middelen ten behoeve van het monitoren van voortgang en kwaliteit van het migratie- en schoningsproces.
De te werven projectmanager geeft inhoudelijk leiding aan:
- De doorontwikkeling van de migratie- en schoningsaanpak;
- De uitvoering van enkele pilots waarin de ontwikkelde aanpak wordt beproefd en nader aangescherpt;
- De uitvoering van de schoningstrajecten bij de implementatie van de Informatietransitie. In deze fase werkt de projectmanager nauw samen met de business-implementatieteams van de Informatietransitie.
Competenties:
- Je bent resultaatgericht en daadkrachtig;
- Je beschikt over een proactieve houding;
- Je bent initiatiefrijk en pragmatisch;
- Je beschikt over vasthoudendheid met betrekking tot de uitvoering van de opdracht;
- Je beschikt over flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders;
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;
- Je beschikt over planningsvaardigheden;
- Je beschikt over aanpassingsvermogen;
- Je beschikt over communicatieve en adviesvaardigheden;
- Je bent een teamspeler.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Begindatum: 22-06-2026
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja, maximaal 8 x verlenging
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-05-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 28-05-2026
Over de organisatie
In de provincie Zuid-Holland werken wij aan de maatschappelijke vraagstukken van morgen. En zien volop kansen, omdat juist in Zuid-Holland ontzettend veel samenkomt. Samen met inwoners, andere overheden, ondernemers en onderzoekers maken wij Zuid-Holland elke dag beter, op het gebied van bereikbaarheid, schone energie, economie, natuur, wonen en gezondheid en veiligheid.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je bent gedurende de periode van 22-06-2026 tot 21-06-2027 beschikbaar voor maximaal 36 uur per week;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van projecten binnen grote complexe organisaties;
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring met de ontwikkeling en aansturing van migratie- en implementatieprojecten van grote hoeveelheden documentaire data van gelijk of meer dan 50 miljoen documenten;
- Je hebt gedurende ten minste één project met een looptijd van minimaal 1 jaar gewerkt met Agile/SAFe-werkwijzen in combinatie met traditionele project- en programmasturing;
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het functioneren van en in een openbaar bestuur organisatie, met name ministerie, provincie of G-10 gemeente;
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming op management-, directie- of bestuurlijk niveau;
- Je beschikt over een Verklaring Omtrent het Gedrag of bent bereid deze binnen 4 weken na definitieve gunning aan te leveren.
Wensen:
- Je hebt meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager;
- Je hebt ervaring als eindverantwoordelijk projectmanager binnen grootschalige migratie- en/of schoningstrajecten in combinatie met MS Teams binnen complexe organisaties;
- Je hebt ervaring binnen organisaties met meer dan 10.000 medewerkers;
- Je hebt een Agile/SAFe-certificering;
- Je hebt ervaring met Agile/SAFe-methodieken in combinatie met ondersteunende tools zoals Jira en/of Microsoft DevOps;
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen van migratieaanpakken binnen complexe bestuurlijke organisaties.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
