Projectleider Versterken Informatiehuishouding Provincies

Voor het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12 zijn wij op zoek naar een Projectleider Versterken Informatiehuishouding Provincies.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt en activeert de provincies bij het verbeteren van de informatiehuishouding en de implementatie van de Woo en de Archiefwet. Je zorgt dat dat het provinciaal belang door de ministeries van BZK en OCW wordt meegenomen bij beleidsvorming, opleiding en de ontwikkeling van voorzieningen en standaarden. Je doet dat in afstemming met de koepels van de medeoverheden Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en de Unie van Waterschappen (UvW), het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI), het Nationaal Archief en andere (kennis)partners. 

Taken:
- Het informeren van provincies over de implementatie van de Woo en de nieuwe Archiefwet en het bieden van handvatten daarbij.
- Het delen van best-practices en het stimuleren dat bepaalde onderdelen na aantoonbaar functioneren tot standaard worden verheven.
- Het monitoren van de voortgang op de implementatie van de Woo en de Archiefwet.
- Het organiseren van een platform waarbij collega’s elkaar weten te vinden om ervaringen en kennis uit te wisselen.
- Het bevorderen van de uitwisseling van kennis en de ontwikkeling van handreikingen en instrumenten ter ondersteuning van de provincies.

Beoogde resultaat:
De informatiehuishouding van provincies is op orde, en provincies voldoen aan de verplichtingen op grond van de nieuwe Archiefwet en de Wet open overheid.

Wie zijn wij?
Het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12 vormen samen de Vereniging IPO. Dit is de plek waar provincies samenwerken aan grote landelijke thema’s. Denk aan natuur, faunabeheer, stikstof, landbouw, klimaat, bereikbaarheid en de energietransitie. Dat doen we met verstand van zaken, gevoel voor politiek en jawel, liefde voor de inhoud.

Het team:
De kandidaat komt te werken binnen het programma digitalisering. Binnen dit programma wordt interprovinciaal gewerkt aan diverse digitaliseringsthema’s. Binnen het team werken projectenleiders, adviseurs en belangenbehartigers.  

Competenties:
Als projectleider ben je een spin in het web tussen Woo-, informatie- en archiefspecialisten uit de provincies en de beleidsmakers en programmamanagers van de ministeries. Je kunt makkelijk omgaan met verschillende disciplines zoals ICT-medewerkers, juristen, beleidsmedewerkers, informatiebeheerders en archivarissen. Je schakelt snel tussen strategisch en operationeel perspectief, je bent een verbinder en je kunt verschillende partijen bij elkaar brengen. Je werkt samen met specialisten van IPO en medeoverheden op het gebied van data, innovatie en AI. Je weet het belang van informatiehuishouding te positioneren binnen de Nederlandse Digitaliseringsstrategie en onder de aandacht te brengen én te houden van beslissers in de provincies.

- Persoonlijke eigenschappen:
x Omgevingssensitiviteit: je ziet de belangen van alle betrokken partijen en je adviseert vanuit dat overzicht op een deskundige manier  
x Effectief in politiek-bestuurlijke omgeving: Je bent constructief kritisch, met een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je weet je effectief te bewegen in het complexe speelveld van interprovinciale en interbestuurlijke samenwerking. 
x Resultaatgerichtheid: je levert adviezen tijdig op. Je adviezen zijn van goede kwaliteit en worden geaccepteerd door de ontvangers.  
x Stressbestendigheid: je bent in staat om onder tijdsdruk te werken en laat je niet snel van de wijs brengen. In dergelijke situaties blijft de kwaliteit van je input op niveau. 
x Flexibiliteit: je kunt je verplaatsen in de visie van anderen op het thema waarover je adviseert en je kunt je adviezen daar indien nodig op aanpassen.

- Vaardigheden:
x Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
x Excellente adviesvaardigheden.
x Analytisch vermogen: je bent in staat om het complexe beleidsterrein van de open overheid snel te doorgronden en vanuit gegronde kennis op deskundige wijze te adviseren. 
x Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden.
x Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen.
x Kunnen werken in een dynamische en (inter)bestuurlijke omgeving.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Zuid-Holland
Begindatum: 1 december 2025
Duur: 13 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-11-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 17 november 2025