Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte
De gemeente Utrecht werkt aan het programma Koers op Bedrijfsvoering, waarin diverse PIOFACH-onderdelen worden gecentraliseerd.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 24 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 8803-B
Over de functie
Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
De gemeente Utrecht werkt aan het programma Koers op Bedrijfsvoering, waarin diverse PIOFACH-onderdelen worden gecentraliseerd. Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte wordt een projectorganisatie ingericht om deze transitie te begeleiden en een nieuwe regie-organisatie op bedrijfsvoering vorm te geven.
- Je stelt projectplanningen, mijlpalen en randvoorwaarden op en bewaakt deze;
- Je organiseert interne besluitvorming en zorgt voor afstemming met stakeholders;
- Je vertaalt concernontwikkelingen naar impact voor de Ontwikkelorganisatie Ruimte;
- Je bewaakt samenhang tussen verschillende PIOFACH-trajecten;
- Je ondersteunt bij het ontwerp en de inrichting van een nieuwe regie-organisatie;
- Je werkt rollen, verantwoordelijkheden en governance uit;
- Je begeleidt organisatieverandering en ondersteunt bij reorganisatievraagstukken;
- Je werkt samen met HR en medezeggenschap bij personele consequenties;
- Je bereidt besluitvorming voor richting MT en directie;
- Je signaleert risico’s en knelpunten en stuurt waar nodig bij.
Meer informatie:
- Je werkt binnen een complexe transitieomgeving met veel stakeholders;
- Je rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met strategisch adviseurs en teammanagers;
- De opdracht richt zich op het realiseren van centralisatie van bedrijfsvoering binnen de organisatie;
- De rol vraagt zowel projectmatige sturing als inhoudelijke kennis van bedrijfsvoering en PIOFACH-domeinen.
Competenties:
- Je bent analytisch sterk en houdt overzicht in complexe trajecten;
- Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders;
- Je bent resultaatgericht en besluitvaardig;
- Je bent proactief en zelfstandig.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht, hybride
Begindatum: 13-04-2026
Einddatum: 01-04-2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-03-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 02-04-2026
Over de organisatie
Utrecht een kleine grote stad? Dat zijn we allang niet meer. Als één van de vier grootste steden in Nederland willen wij ruimte geven aan onze ambities. Want steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land: in 2027 telt Utrecht voor het eerst meer dan 400.000 inwoners. Natuurlijk brengt dit vraagstukken met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur.
Ons belangrijkste doel is een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. Ook als we groeien. En dat pakken we op z’n Utrechts aan: met elkaar. Wij staan voor een stad waar we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen mee kan doen. Ook binnen onze organisatie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.
Met ruim 4.500 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Laat jouw ambitie spreken en groei mee met de stad. Dé plek waar je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten zoals jij wilt. Met elkaar maken we er werk van. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsorganisaties;
- Je hebt ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties;
- Je hebt kennis van HR-aspecten van reorganisaties (zoals plaatsing en medezeggenschap);
- Je hebt ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s;
- Je hebt ervaring met project- en programmamanagement;
- Je hebt inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV en inkoop.
Wensen:
- Je hebt ervaring binnen gemeentelijke organisaties;
- Je bent in staat om zowel strategisch als operationeel te schakelen;
- Je hebt sterke stakeholdermanagement vaardigheden;
- Je bent in staat om besluitvormingstrajecten effectief te begeleiden.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
