Projectleider – Opstellen Handboek AO/IB
De accountant heeft in de managementletters van 2024 en 2025 geadviseerd om het handboek Administratieve Organisatie en Interne Beheersing (AO/IB) te herijken en te actualiseren.
- Plaats 's-Gravenhage
- Uren per week 24 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 8225-A
Over de functie
Voor Lucas Onderwijs zijn wij op zoek naar een Projectleider – Opstellen Handboek AO/IB.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Binnen Lucas Onderwijs hebben recente wijzigingen in IT-systemen, waaronder de implementatie van AFAS per 1 januari 2024, geleid tot veranderingen in de interne beheersingsomgeving en werkwijze. De procesbeschrijvingen en documentatie van de administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB) zijn de afgelopen jaren echter onvoldoende geactualiseerd. Daarnaast zijn wijzigingen in wet- en regelgeving nog niet verwerkt.
De accountant heeft in de managementletters van 2024 en 2025 geadviseerd om het handboek Administratieve Organisatie en Interne Beheersing (AO/IB) te herijken en te actualiseren. Hiervoor is een plan van aanpak opgesteld.
Voor de uitvoering van dit plan wordt een projectleider gezocht die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van:
- stap 1: het herijken en opstellen van procesbeschrijvingen;
- stap 6: het inrichten van het wijzigingen- en goedkeuringsproces.
Doel van de functie:
De projectleider is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en realiseren van het herijken van procesbeschrijvingen en het opstellen en implementeren van het wijzigingen- en goedkeuringsproces zoals beschreven in het plan van aanpak.
Plaats in de organisatie:
De projectleider rapporteert aan de directeur Stafbureau en werkt nauw samen met:
- het Hoofd Financiën en Administratie;
- leden van het managementteam;
- betrokken medewerkers binnen de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
1. Tactisch niveau:
- Adviseren over aanpak en prioriteiten.
- Bewaken van aansluiting met wet- en regelgeving en organisatieontwikkelingen.
- Monitoren van de voortgang en rapporteren aan de directeur Stafbureau.
- Adviseren over vervolgstappen binnen het project.
2. Operationeel niveau:
- Opstellen van procesbeschrijvingen en stroomschema’s.
- Opstellen van een wijzigingen- en goedkeuringsproces.
- Begeleiden van het stafbureau bij de adoptie van procesbeschrijvingen en het wijzigingenproces.
- Signaleren van knelpunten en waar nodig escaleren.
- Verzorgen van communicatie en documentatie richting managementteam en stafbureau.
Gevraagde kennis en vaardigheden:
- Kennis van administratieve processen en interne beheersing.
- Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.
- Projectmanagementervaring.
- Analytisch vermogen en probleemoplossend denkvermogen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Begindatum: 06-04-2026
Einddatum: 17-07-2026
Duur: circa 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-03-2026
Sluitingstijd: 12:00 uur
Intakegesprek: 27-03-2026
Over de organisatie
Lucas Onderwijs is een stichting voor bijzonder primair en voortgezet onderwijs. Onder het bestuur van de stichting ressorteren in het primair onderwijs 47 basisscholen, 4 scholen voor speciaal basisonderwijs en 3 expertisecentra in de gemeenten Den Haag, Leidschendam-Voorburg en Rijswijk. Ook de sociocratische school De School in Zandvoort behoort tot de stichting. In het voortgezet onderwijs heeft Lucas Onderwijs 25 locaties in de regio’s Den Haag/Leidschendam-Voorburg, Delft/Rijswijk en Westland. In totaal verzorgen onze scholen het onderwijs voor ruim 34.000 leerlingen. Lucas Onderwijs werkt vanuit de visie dat ieder kind recht heeft op het best denkbare onderwijs en stelt zijn scholen in staat en stimuleert hen hierin door samen te werken.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in bedrijfseconomie, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Wensen:
- Je hebt ervaring met vergelijkbare implementatieprojecten binnen het onderwijs.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettig leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de ‘ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces. Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
