Projectleider Ondersteuning Besluitvormingsprocessen
De ambtelijke organisatie van BUCH is relatief jong (ambtelijke fusie in 2017). De bestuurlijke context is complex gezien de omvangrijke opgaven voor de betreffende gemeenten en de constellatie met gemeentebesturen Bergen, Uitgeest, Heiloo en Castricum (college, raad en GS) en de werkorganisatie BUCH. Er is een groot aantal bestuurders per domein die ambtelijk bediend worden vanuit het domein RO. Daarnaast zijn er bestuurlijke en ambtelijke overleggen in de regio die goede voorbereiding en besluitvorming behoeven.
- Plaats Uitgeest
- Uren per week 24 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7364-B
Over de functie
Voor Werkorganisatie BUCH zijn wij op zoek naar een Projectleider Ondersteuning Besluitvormingsprocessen.
Opdracht:
De ambtelijke organisatie van BUCH is relatief jong (ambtelijke fusie in 2017). De bestuurlijke context is complex gezien de omvangrijke opgaven voor de betreffende gemeenten en de constellatie met gemeentebesturen Bergen, Uitgeest, Heiloo en Castricum (college, raad en GS) en de werkorganisatie BUCH. Er is een groot aantal bestuurders per domein die ambtelijk bediend worden vanuit het domein RO. Daarnaast zijn er bestuurlijke en ambtelijke overleggen in de regio die goede voorbereiding en besluitvorming behoeven.
De projectleider ontwikkelt een toekomstbestendige ondersteuningsstructuur voor de ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. Dit omvat niet alleen het operationaliseren van de stukkenstroom en overlegcyclus, maar ook het vormgeven van de afspraken (taken, rollen, verantwoordelijkheden) die daarvoor nodig is. Specifieke werkzaamheden:
1. Analyse en ontwerp van benodigde rollen
- onderzoeken welke rollen, functies en capaciteiten noodzakelijk zijn om de besluitvormingsprocessen duurzaam te ondersteunen.
- afwegen welke taken passen binnen:
- beleidsafdelingen,
- het (toekomstige) domeinsecretariaat,
- staf/ondersteunende functies,
- en waar aanvullende capaciteit of expertise nodig is.
formuleren van een heldere rol- en verantwoordelijkheidsverdeling, inclusief functiebeschrijvingen, kernopdrachten en mandaten.
2. Ondersteuningsstructuur voor alle relevante overlegvormen
- in kaart brengen hoe alle overlegstructuren binnen RO functioneren (PHO’s, MTRO, project- en programma-overleggen, interne afstemmingsoverleggen) en ontwerp van een passende en efficiënte ondersteuningsstructuur:
- wie faciliteert welk overleg,
- welke informatie waar samenkomt,
- welke kwaliteitsstandaarden gelden,
- hoe besluitvorming wordt vastgelegd en opgevolgd.
- Voorstellen doen voor optimalisaties in werkwijzen, inzet van secretariële capaciteit, formats, tooling en taakdifferentiatie.
3. Al praktisch aan het werk
- terwijl we de definitieve inrichting vormgeven, ga je zelf al praktisch aan de slag met de ondersteuning van de nu lopende portefeuillehouders overleggen
- zet termijnagenda’s op voor bestaande overleggen
Competenties:
- Brengt structuur
- Goede communicatieve vaardigheden
- Het vermogen om effectief samen te werken
- Resultaatgericht
- Oplossingsgericht
- Hands-on
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Uitgeest
Begindatum: 01-12-2025
Einddatum: 31-05-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-11-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: z.s.m.
Over de organisatie
Jij wilt graag betekenisvol werk doen, met zichtbaar resultaat. Als je aan de slag gaat bij de BUCH, werk je aan maatschappelijk brede en uitdagende projecten. De BUCH is een krachtige organisatie die werkt voor 4 gemeenten die de handen ineen hebben geslagen: Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Een organisatie met een informele werksfeer die jou als toekomstige werknemer veel mogelijkheden biedt.
Jij zet je dagelijks in voor de belangen van de meer dan 100.000 inwoners in het uitgestrekte gebied van de vier gemeenten. Samen met de kennis en expertise van jouw ruim 850 nieuwe collega’s, werk je dagelijks vol motivatie en toewijding aan een fijne woon-, werk en leefomgeving en denk je meer over onderwerpen als zorg, wonen en het klimaat. Jij levert zo een bijdrage aan thema’s die impact maken binnen de samenleving.
Wat wij vragen
Eisen:
- Aantoonbaar ruime ervaring met werken op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten;
- Ervaring met/ geschoold in organisaties in verandering, bij voorbeeld een achtergrond in systeem coaching;
- Ervaring met het implementeren van werkprocessen.
Wensen:
- Zelf lijnverantwoordelijk geweest binnen een gemeente;
- Kennis van de BUCH-gemeenten;
- Kennis van de bestuurlijke gremia in de regio.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
