Projectleider Informatiehuishouding VTH
Je werkt voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), binnen het Fysieke Domein van de gemeente Utrecht. VTH bestaat uit de afdelingen Toezicht Handhaving Openbare Ruimte, Toezicht Handhaving Bebouwde Omgeving, Vergunningen en Bedrijfsvoering & Strategie. Jouw plek zal zijn binnen het team Informatie- en Procesmanagement binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Strategie. VTH staat voor een aantal grote uitdagingen in haar informatiehuishouding waar we je hulp hard voor nodig hebben.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 32 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7288-C
Over de functie
Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider Informatiehuishouding VTH.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Je werkt voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), binnen het Fysieke Domein van de gemeente Utrecht. VTH bestaat uit de afdelingen Toezicht Handhaving Openbare Ruimte, Toezicht Handhaving Bebouwde Omgeving, Vergunningen en Bedrijfsvoering & Strategie. Jouw plek zal zijn binnen het team Informatie- en Procesmanagement binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Strategie. VTH staat voor een aantal grote uitdagingen in haar informatiehuishouding waar we je hulp hard voor nodig hebben.
VTH moet eind 2026 voldoen aan de Wet open overheid (Woo). Hoewel de Woo gemeentebreed wordt uitgerold, ligt bij VTH de verantwoordelijkheid voor het tijdig en correct aanleveren van data aan het gemeentelijke Woo-register en het inrichten van een proces voor informatieverzoeken. Een lopend vooronderzoek bepaalt de benodigde acties voor 2026. Tegelijk werkt VTH aan het opschonen van een oude taakapplicatie na invoering van de Omgevingswet. De data uit deze applicatie wordt bewaard in een nieuwe taakapplicatie, vernietigd of vervroegd overgebracht naar Het Utrechts Archief (HUA). Ten behoeve van de overbrenging van archief naar HUA, test VTH momenteel AI-technologie om datakwaliteit te verbeteren. Een POC loopt maximaal tot en met Q1 2026 en bepaalt de vervolgstappen.
Opdrachtomschrijving:
Je opdracht bestaat uit 3 delen. Voor deze opdrachten geldt dat er al een stevig fundament is gelegd en dat de volgende stap bestaat uit het voortbouwen op de behaalde resultaten van eerdere trajecten. Jouw inzet richt zich met name op het voorbereiden, organiseren en daadwerkelijk implementeren.
1. Ontwikkel en implementeer een proces voor actieve openbaarmaking van diverse documenten, in lijn met het programma Informatiehuishouding op orde van de Gemeente Utrecht en de Wet open overheid (Woo). Zorg dat VTH aansluit op het gemeentelijke Woo-register, zodat relevante documenten op een toegankelijke en gestructureerde wijze beschikbaar zijn. Daarnaast richt je een adequaat proces in voor informatielevering aan inwoners die aanvullende informatie willen op basis van het register. Hierbij bouw je voort op het recente vooronderzoek dat de impact en optimale koppeling van VTH-data aan het Woo-register beschrijft, evenals het informatieleveringsproces aan inwoners. De opdracht is voltooid zodra beide processen uiterlijk 1 januari 2027 duurzaam binnen VTH zijn verankerd.
2. Implementeer de resultaten van het vooronderzoek naar de vervroegde overbrenging van digitale archieven naar Het Utrechts Archief (HUA). Waar nodig vul je dit aan met een verdiepende analyse. Op basis van deze inzichten stel je een plan van aanpak op voor het overbrengen van alle relevante dossiers en richt je de benodigde projectorganisatie in. De uitvoering gebeurt in samenwerking met een externe partij die technologische expertise levert. De opdracht is afgerond zodra alle relevante dossiers vervroegd zijn overgebracht naar HUA; een concrete datum hiervoor is nog niet vastgesteld.
3. Tref voorbereidingen voor migratie van digitale bestanden van de oude taakapplicatie naar de nieuwe taakapplicatie voor de Omgevingswet. Deze migratie betreft bestanden die niet vernietigd worden en niet overgebracht naar HUA. Het resultaat is een vooronderzoek waarin scope, aanpak, organisatie en tijdspad zijn beschreven. Dit vooronderzoek dient uiterlijk 1 september 2026 gereed te zijn. De daadwerkelijke migratie kan onderdeel zijn van een vervolgopdracht.
Jij hebt/bent:
- Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denk niveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in complexe overheidsomgevingen, bij voorkeur op het gebied van informatiehuishouding, archivering en Woo-implementatie.
- Je hebt kennis van taakapplicaties voor de uitvoering van VTH-werkzaamheden als SquitXO en RxMission.
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, inclusief de Woo, Archiefwet en informatiebeheerprincipes.
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen, organiseren en implementeren van (digitale) processen en het verankeren hiervan binnen een organisatie. Focus op duurzame implementatie en kwaliteitsbewaking.
- Je hebt ervaring met samenwerking met externe partijen rondom technologische vraagstukken, zoals digitale archiefsystemen of metadata-verrijking.
- Veranderkundig sterk: in staat om organisatiebreed draagvlak te creëren en verschillende disciplines te verbinden.
- Hands-on mentaliteit: waar nodig zelf taken oppakken en gericht aansturen op resultaat.
- Resultaatgericht, zelfstandig én in teamverband kunnen werken
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: 1-12-2025
Einddatum: 1-12-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-11-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 24 november
Over de organisatie
Utrecht een kleine grote stad? Dat zijn we allang niet meer. Als één van de vier grootste steden in Nederland willen wij ruimte geven aan onze ambities. Want steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land: in 2027 telt Utrecht voor het eerst meer dan 400.000 inwoners. Natuurlijk brengt dit vraagstukken met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur.
Ons belangrijkste doel is een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. Ook als we groeien. En dat pakken we op z’n Utrechts aan: met elkaar. Wij staan voor een stad waar we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen mee kan doen. Ook binnen onze organisatie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.
Met ruim 4.500 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Laat jouw ambitie spreken en groei mee met de stad. Dé plek waar je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten zoals jij wilt. Met elkaar maken we er werk van. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
- Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in complexe overheidsomgevingen op het gebied van informatieprocesmanagement.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare ervaring met Woo-implementatie.
- Je hebt kennis van taakapplicaties voor de uitvoering van VTH-werkzaamheden als SquitXO en RxMission.
- Beschrijf je ervaring met het ontwikkelen, organiseren en implementeren van (digitale) processen en het verankeren hiervan binnen een organisatie. Focus op duurzame implementatie en kwaliteitsbewaking.
- Beschrijf je ervaring met samenwerking met externe partijen rondom technologische vraagstukken, zoals digitale archiefsystemen of metadata-verrijking.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
