Projectleider Informatiehuishouding
De opdracht richt zich op projectleiding op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid. Het gaat daarbij om trajecten die samenhangen met de implementatie van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en aanpalende vraagstukken binnen de gemeentelijke informatiehuishouding. Deze trajecten vragen om samenhang tussen inhoudelijke ontwikkeling, ondersteuning van gemeenten, afstemming met betrokken partijen en het realiseren van concrete resultaten.
- Plaats Den Haag
- Uren per week 32 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 11170-A
Over de functie
Voor (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) VNG zijn wij op zoek naar een Projectleider Informatiehuishouding.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
De opdracht richt zich op projectleiding op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid. Het gaat daarbij om trajecten die samenhangen met de implementatie van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en aanpalende vraagstukken binnen de gemeentelijke informatiehuishouding. Deze trajecten vragen om samenhang tussen inhoudelijke ontwikkeling, ondersteuning van gemeenten, afstemming met betrokken partijen en het realiseren van concrete resultaten.
De implementatie van de Archiefwet en de Woo brengt met zich mee dat landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes moeten worden vertaald naar de gemeentelijke praktijk. Dat vraagt onder meer om het organiseren en begeleiden van collectieve implementatietrajecten, het ontwikkelen van generieke kennisproducten en modelregelingen, het ondersteunen van monitoring en rapportage over de voortgang van de landelijke implementatie en om het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en webinars met gemeenten en samenwerkingspartners. Daarbij is ook sprake van afstemming met andere organisaties, zoals ministeries, koepelorganisaties en kennispartners.
De projectleider vormt hierbij de schakel tussen inhoud, proces en uitvoering. De opdracht is gericht op het organiseren, begeleiden en verder brengen van trajecten binnen het cluster Informatiehuishouding en openbaarheid. Daarbij gaat het niet alleen om afstemming en coördinatie, maar ook om het zelfstandig realiseren van concrete resultaten. Voorbeelden hiervan zijn het opleveren van een rapportage op basis van monitorgegevens, het bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten, het voorbereiden en begeleiden van project- en implementatieoverleggen, het onderhouden van contact met relevante partners binnen en buiten de VNG en het voorbereiden en voorzitten van bijeenkomsten en webinars. De focus van de opdracht ligt op het verder brengen van de samenhangende implementatie van en ondersteuning rondom de Archiefwet en in mindere mate de Woo.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
De opdrachtnemer voert zelfstandig en in samenwerking met collega’s de volgende werkzaamheden uit:
- Projectleiding voor verschillende trajecten: het organiseren en begeleiden van trajecten rondom informatiehuishouding en openbaarheid, waarbij de werkzaamheden onder meer bestaan uit het plannen van activiteiten, het voorbereiden en (bege)leiden van project- en implementatieoverleggen en het monitoren en rapporteren over voortgang.
- Ontwikkeling van generieke kennisproducten: het bijdragen aan de ontwikkeling van handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten voor gemeenten alsmede het waar nodig (mede) organiseren van kennisbijeenkomsten en webinars op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid.
- Stakeholdermanagement en onderhouden netwerk: het onderhouden van contact met relevante partners binnen en buiten de VNG, zoals gemeenten, ministeries, koepelorganisaties en kennispartners, en het zorgdragen voor goede afstemming over de trajecten waaraan wordt gewerkt.
- Signaleren en vertalen van behoeften van gemeenten: het signaleren van knelpunten, vragen en behoeften uit de gemeentelijke praktijk en het vertalen daarvan naar concrete vervolgstappen, producten of samenwerkingsafspraken
- Leveren van bijdragen aan verdere samenhangende ontwikkeling: het leveren van bijdragen aan het vertalen van landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes naar concrete activiteiten, noodzakelijke producten en noodzakelijke ondersteuning voor gemeenten.
Resultaat van de opdracht:
Uitvoering van de opdracht moet leiden tot concrete voortgang en zichtbare resultaten binnen de trajecten op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid. Landelijke ontwikkelingen rondom de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en aanpalende vraagstukken worden daarbij vertaald naar bruikbare ondersteuning en implementatie voor gemeenten.
De opdracht resulteert in goed voorbereide en begeleide project- en implementatieoverleggen, bijeenkomsten en webinars, in zorgvuldig onderhouden afstemming met relevante partners binnen en buiten de VNG, in bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten, en in het opleveren van rapportages op basis van monitorgegevens.
Daarnaast draagt de opdracht bij aan samenhang tussen de verschillende lopende trajecten binnen het cluster Informatiehuishouding en openbaarheid. Een groot deel van deze activiteiten wordt uitgevoerd in het kader van subsidies voor de verdere ondersteuning van gemeenten bij de implementatie van de Archiefwet en de Woo.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, Hybride
Begindatum: 26-05-2026
Einddatum: 26-05-2029
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-05-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 20-05-2026, van 13:00 tot 17:30 uur via MS Teams.
Over de organisatie
Samen met alle gemeenten staat de VNG voor kracht en kwaliteit van het lokaal bestuur. De VNG ondersteunt gemeenten bij hun verdere ontwikkeling tot eerste overheid, de overheid die het dichtst bij burgers en bedrijven staat. Het lokaal bestuur bepaalt de VNG-agenda. De VNG is een dienstverlenende organisatie en biedt een platform voor opinievorming en vernieuwing. De VNG is bovendien dé belangenbehartiger van alle gemeenten en dus een belangrijke gesprekspartner voor andere overheden en maatschappelijke organisaties.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je beschikt over een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting (technische) bestuurskunde, informatiemanagement, informatiekunde of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met projectleiding gericht op trajecten waarin collectieve of interbestuurlijke oplossingen of kennisproducten worden ontwikkeld in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar binnen de publieke sector, bijvoorbeeld bij gemeenten of medeoverheden, met werkzaamheden die betrekking hebben op digitale overheid, data of informatiehuishouding.
Wensen:
- Je hebt werkervaring in opdrachten of projecten in een interbestuurlijke omgeving waarbij wordt samengewerkt tussen departementen, gemeenten, uitvoeringsorganisaties.
- Je beschikt over een relevant netwerk op tactisch-operationeel niveau bij gemeenten en/of andere relevante partijen die actief zijn rondom informatiehuishouding.
- Je hebt werkervaring in de rol van Projectleider met het faciliteren van sessies en bijeenkomsten.
- Je bent verantwoordelijk geweest voor het zelfstandig schrijven van adviezen of inhoudelijke stukken gericht op informatiehuishouding bij meerdere opdrachtgevers.
- Je hebt als projectleider gewerkt aan projecten gericht op de implementatie van de Archiefwet of de Woo.
Competenties:
- Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in een bredere context dan het eigen kennisgebied
- Resultaatsgericht: planmatig werken aan het bereiken van afgesproken resultaten
- Samenwerkend en verbindend: effectief opereren in een veld met meerdere stakeholders en belangen
- Omgevingsbewust: comfortabel in complex en dynamisch speelveld
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
- Zelfstandig met oog voor wanneer afstemming nodig is
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
