Projectleider/adviseur/specialist kostenverhaal projecten en tijdschrijven
De BUCH is een werkorganisatie die werkt voor 4 gemeenten: Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Personeel is in dienst van de BUCH en voert werkzaamheden uit voor de gemeenten. Kosten worden via de kostenverdeelstaat en een verdeelsleutel naar de gemeenten doorbelast.
- Plaats Uitgeest
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7073-A
Over de functie
Voor Werkorganisatie BUCH zijn wij op zoek naar een Projectleider/adviseur/specialist kostenverhaal projecten en tijdschrijven.
Opdracht:
De BUCH is een werkorganisatie die werkt voor 4 gemeenten: Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Personeel is in dienst van de BUCH en voert werkzaamheden uit voor de gemeenten. Kosten worden via de kostenverdeelstaat en een verdeelsleutel naar de gemeenten doorbelast.
Binnen het ruimtelijk domein lopen verschillende kostenverhaalprojecten bij de gemeenten. Elke gemeente voert dit op eigen wijze uit. Het proces, de boekingsgang en de rollen en verantwoordelijkheden niet zijn vastgelegd. Dit heeft geleid tot een onjuist inzicht in de stand van zaken en onjuiste (ontbrekende) boekingen en hiermee de afrekeningen naar de gemeenten. Er is een start gemaakt met de inventarisatie van de boekingen t.b.v. het maken van correcties en betrokkenen zijn het proces aan het harmoniseren en beschrijven. Echter om alle resultaten tijdig te kunnen behalen is extra inzet nodig in de vorm van een projectleider die ook over de onderwerpen kan adviseren en waar nodig kan ondersteunen bij de uitwerking hiervan.
Een proces dat nauw verbonden is met het afrekenen van kosten van projecten is tijdschrijven. Dit vindt deels plaats voor het ruimtelijk domein. Ook hiervoor geldt dat het proces niet is beschreven en rollen en verantwoordelijk niet zijn belegd. Er is behoefte aan een brede inventarisatie binnen de organisatie voor zowel inhuur als vaste medewerkers en in kaart brengen van de gevolgen van tijdschrijven.
Kostenverhaalprojecten resultaten:
- Proces voor de vier gemeenten harmoniseren en implementeren;
- Boekingsgang standaardiseren en uniformeren, inclusief wijze en proces afrekenen tussen BUCH en gemeenten;
- Goedzetten stand projecten per januari 2025 en afrekening jaarrekening 2025;
- Mogelijkheden onderzoeken van kostenverhaalprojecten in grexmanager;
- Opstellen van een financiële en voorgangsrapportage kostenverhaalprojecten;
- Implementatie proces binnen de organisatie.
Tijdschrijven resultaten:
- Inventariseren welke functies ten behoeve van welk project tijd moeten schrijven (onderscheid inhuur en vaste medewerkers);
- Bepalen tarieven, eventueel overhead en andere voorwaarden voor afrekenen uren;
- Bepalen invloed van tijdschrijven en doorbelastingen op gekoppelde processen zoals kostenverdeelstaat en berekening verdeelsleutel;
- Bepalen organisatorische positie en benodigde formatie voor het beheer van het tijdschrijfsysteem;
- Bepalen wijze opdrachtverstrekking van gemeenten naar BUCH t.b.v. afrekening (jaarcontracten);
- Opstellen en vastleggen proces tijdschrijven;
- Implementatie proces binnen de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Samenstellen (deel) projectgroep;
- Opstellen planning met deelresultaten;
- Adviseren en waar nodig bijspringen bij de totstandkoming van de (deel)resultaten;
- Monitoren voorgang en periodiek betrokkenen hierover informeren (teammanagers, MT BUCH).
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Uitgeest
Begindatum: 1-11-2025
Einddatum: 31-12-2025
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: op 29 en 30 oktober 2025
Over de organisatie
Jij wilt graag betekenisvol werk doen, met zichtbaar resultaat. Als je aan de slag gaat bij de BUCH, werk je aan maatschappelijk brede en uitdagende projecten. De BUCH is een krachtige organisatie die werkt voor 4 gemeenten die de handen ineen hebben geslagen: Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Een organisatie met een informele werksfeer die jou als toekomstige werknemer veel mogelijkheden biedt.
Jij zet je dagelijks in voor de belangen van de meer dan 100.000 inwoners in het uitgestrekte gebied van de vier gemeenten. Samen met de kennis en expertise van jouw ruim 850 nieuwe collega’s, werk je dagelijks vol motivatie en toewijding aan een fijne woon-, werk en leefomgeving en denk je meer over onderwerpen als zorg, wonen en het klimaat. Jij levert zo een bijdrage aan thema’s die impact maken binnen de samenleving.
Wat wij vragen
Eisen:
- Gemeentelijke kennis en ervaring (10 jaar), Kostenverhaalprojecten (proces, boekingsgang);
- Kennis, ervaring met doorbelastingen & afrekeningen;
- Kennis kostenverdeelstaat;
- Kennis BBV.
Wensen:
- Ervaring Key2financien;
- Werken met GR en gemeenten en onderlinge afrekeningen;
- Ervaring TIM (tijdschrijfsysteem);
- Ervaring GREX manager.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
