Projectcoördinator Oog in Al
Als projectcoördinator geef je richting aan het lokale proces waarin bewoners, gemeente en samenwerkingspartners werken aan een gedragen plan voor een duurzaam warmtesysteem. Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de gemeente Utrecht en een bewonersinitiatief in de wijk oog in Al.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 8 tot 12 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 6561-C
Over de functie
Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator Oog in Al.
Opdracht:
Als projectcoördinator geef je richting aan het lokale proces waarin bewoners, gemeente en samenwerkingspartners werken aan een gedragen plan voor een duurzaam warmtesysteem. Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de gemeente Utrecht en een bewonersinitiatief in de wijk oog in Al.
Je begeleidt de eerste fase van het Europese project E2CUTIES, waarin we samen met onder andere Hogeschool Utrecht en Energie Samen een methode ontwikkelen om warmtegemeenschappen op te zetten in de stad. Dit is een innovatief project waarin nog niet alles is uitgestippeld, we zoeken iemand die het uitdagend vindt om samen de weg vooruit te bepalen.
In de buurten Oog in Al en Halve Maan werk je samen met bewonersinitiatief Oog in Al aan een buurtenergieplan. Dit plan moet duidelijk maken hoe de wijk kan toewerken naar een betrouwbaar, collectief warmtesysteem inclusief rollen, budget, juridische kaders en organisatievorm.
Jouw werkzaamheden bestaan uit onder andere:
- Coördineren van de bijdrage van het bewonersinitiatief aan het proces waarin bewoners, gemeente en partners samenwerken aan een duurzaam warmtesysteem voor de buurt.
- Coördineren van de input vanuit het bewonersinitiatief aan het pilotplan
- Zorgen voor brede betrokkenheid van bewoners en stakeholders.
- Bewaken van de planning, afstemmen van activiteiten en sturen op voortgang.
- Evalueren van de samenwerking tussen bewoners, gemeente en partners
- Bijdrage leveren aan nieuwe vormen van publiek-civiele samenwerking
- Eenmalig rapporteren van resultaten aan het Europese projectteam.
- Zorgen voor toegankelijke communicatie richting bewoners over het project.
Resultaat van de opdracht:
Voor het project E2C voor de buurt Oog in Al moet in Q4 van 2026 in samenwerking tussen het bewonersinitiatief, de gemeente Utrecht en projectpartners Hogeschool Utrecht en Energie Samen een Lokaal Pilotplan voor een mogelijke warmtegemeenschap in Oog in Al en Halve Maan worden opgeleverd waarin de volgende thema’s worden uitgewerkt:
- Governance- en investeringsvoorstel voor de lokale energie-/warmtegemeenschap
- Samen met de gemeenschap opgesteld buurtenergieplan
- Technisch ontwerp van het energiesysteem en businesscase
- Financieringsstrategie en organisatie
- Financieel voorstel voor leden en stakeholders
- Beleidsinbedding en juridische kaders
- Plan met overzicht van activiteiten, budget, rollen en verantwoordelijkheden van betrokken partijen: buurtinitiatief Oog voor Warmte, Gemeente Utrecht en de projectpartners Hogeschool Utrecht en Energie Samen.
Te ondernemen activiteiten:
Tussen juni 2025 en december 2026 moeten daarvoor de volgende activiteiten worden uitgevoerd:
1. Initiëren en coördineren/begeleiden van de activiteiten ter voorbereiding op het te maken pilotplan en de uitvoering van het pilotplan.
2. Indien nodig aanpassen van het buurtenergieplan om zoveel mogelijk bewoners uit verschillende doelgroepen en andere stakeholders te bereiken. Evalueren van de effectiviteit van communicatiekanalen en -strategieën.
3. Opstellen rapportage en pilotplan voor overige bovengenoemde thema’s.
4. Afstemmen van de activiteiten tussen het bewonersinitiatief, projectteam Buurtaanpak Oog in al van de gemeente Utrecht, City Cluster Coördinator Utrecht, Energie Samen en de Hogeschool Utrecht. En met de projectcoördinatoren van twee andere projecten in het E2-CUTIES project de buurt Lunetten en de wijk Noordoost , om gezamenlijke (onderzoek) vragen te formuleren en deze slim en gezamenlijk aan te pakken.
5. Planning maken voor de activiteiten van Oog voor Warmte en deze afstemmen met de activiteiten van het projectteam Buurtaanpak Oog in Al.
6. Sturing op de gemaakte planning
7. Zorgen voor een goede samenwerking tussen Oog voor Warmte, de gemeente Utrecht, inwoners, lokale ondernemers en andere betrokken partijen.
8. Rapporteren over de voortgang in communicatie(materialen) en rapportages voor het E2CUTIES-project.
9. Uitvoeren van een tussentijdse evaluatie van de samenwerking met de partijen in het project
10. Bijdragen het ontwikkelen van kansrijke vormen van publiek-civiele samenwerking
11. Geleerde lessen meegeven aan de gemeente over hoe zij de samenwerking met energiecoöperaties binnen lokale energiegemeenschappen kan versterken, op basis van de opgedane kennis en ervaring uit deze opdracht.
Jij hebt/bent:
- Ervaring met bewonersparticipatie en stakeholdermanagement
- Ervaring in de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatief
- Ruime ervaring in contacten aangaan en overleggen en samenwerking met diverse stakeholders (publiek en particulier)
- Minimaal 2 jaar ervaring in het opzetten van organisatiestructuren m.b.t. samenwerking van verschillende partijen (publiek, particulier)
- Kennis/betrokkenheid bij de energietransitie. Op hoofdlijnen op de hoogte van lopende discussies en technische ontwikkelingen.
- Leiderschap: Sterk in het aansteken van enthousiasme en het motiveren van betrokkenen, professionals én vrijwilligers.
- Communicatief vaardig: Zowel mondeling als schriftelijk in staat om complexe materie eenvoudig over te brengen naar verschillende doelgroepen.
- Organisatorisch vermogen: Goed in het plannen, coördineren en managen van parallelle processen.
- Analytisch vermogen: In staat om technische, economische en sociale vraagstukken te doorgronden en creatieve oplossingen aan te dragen.
- Proactief en resultaatgericht: Ziet kansen, pakt deze met beide handen aan en zorgt voor concrete resultaten.
- Gevoel voor lokale issues en kansen.
- Strekt tot aanbeveling: ervaring in het begeleiden van complexe (duurzaamheid)projecten. Bij voorkeur in de warmtetransitie en met coöperaties.
Je werkt waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland tussen 8 en 12 september. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: zsm
Einddatum: tot 31-12-2026 (15 maanden)
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 8-12 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-08-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: tussen 8 en 12 september
Over de organisatie
Utrecht een kleine grote stad? Dat zijn we allang niet meer. Als één van de vier grootste steden in Nederland willen wij ruimte geven aan onze ambities. Want steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land: in 2027 telt Utrecht voor het eerst meer dan 400.000 inwoners. Natuurlijk brengt dit vraagstukken met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur.
Ons belangrijkste doel is een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. Ook als we groeien. En dat pakken we op z’n Utrechts aan: met elkaar. Wij staan voor een stad waar we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen mee kan doen. Ook binnen onze organisatie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.
Met ruim 4.500 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Laat jouw ambitie spreken en groei mee met de stad. Dé plek waar je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten zoals jij wilt. Met elkaar maken we er werk van. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
Wensen:
- Je hebt 2 jaar ervaring in de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatief.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in opzetten van organisatiestructuren m.b.t. samenwerking van verschillende partijen (publiek, particulier).
- Je hebt kennis/betrokkenheid bij de energietransitie. Je bent op hoofdlijnen op de hoogte van lopende discussies en technische ontwikkelingen.
- Je hebt ervaring in het begeleiden van complexe (duurzaamheid)projecten. Bij voorkeur in de warmtetransitie en met coöperaties.
- Je kunt je meest recente opdracht binnen dit vakgebied omschrijven en hoe je je netwerk daarin hebt opgebouwd en wat belangrijk is in de samenwerking met verschillende stakeholders (max 250 woorden).
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
