Project Management Ondersteuner (PMO)
Als PMO-er bij de MIVD is geen dag hetzelfde. In deze uitdagende functie biedt jij ondersteuning aan de projectorganisatie door middel van diverse organisatorische werkzaamheden. Zo ga jij aan de slag met: het opstellen, bewaken en evalueren van de project- en programmaplanning. Je houdt de voortgang bij, legt acties vast en zorgt ervoor dat deze worden opgevolgd.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 38 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 6877-A
Over de functie
Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO).
Opdracht:
Als PMO-er bij de MIVD is geen dag hetzelfde. In deze uitdagende functie biedt jij ondersteuning aan de projectorganisatie door middel van diverse organisatorische werkzaamheden. Zo ga jij aan de slag met: het opstellen, bewaken en evalueren van de project- en programmaplanning. Je houdt de voortgang bij, legt acties vast en zorgt ervoor dat deze worden opgevolgd. Hierbij ondersteun je de projectleider bij het opzetten en onderhouden van de documentatie, resources (zoals contracten), agendabeheer, notulen en e-mailbeheer. Ook signaleer je waar zaken vastlopen, rapporteert afwijkingen en draagt zo actief bij aan de PDCA-cyclus, waaronder het evalueren en continu verbeteren van de projecten.
Je dagelijks werk bestaat o.a. verder uit de volgende onderdelen:
- Ondersteunen van de projectmanagers en signaleren en adviseren bij project issues;
- Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
- Het organiseren van bijeenkomsten en workshops;
- Opstellen en beheren van communicatiemiddelen;
- Vaststellen, structureren, inrichten, onderhouden en monitoren van de leveranciersrelaties en contractbeheer;
- Beheren van het inkoop- en facturatieproces;
- Secretariële- en administratieve ondersteuning van het team
Je komt te werken bij het programma Informatie Gestuurd Optreden (IGO) dat valt onder de afdeling Bestuursondersteuning. Programma IGO houdt zich bezig met het verbeteren van de informatiepositie van de Krijgsmacht in samenwerking met de MIVD. Dit doet het programma in samenwerking met diverse stakeholders intern Defensie.
Als Algemeen Projectmanager Officer heeft de kandidaat een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en kan schakelen tussen het management van de MIVD, de programmastuurgroep IGO, verantwoordelijke en leverende afdelingen van MIVD en/of JIVC en stuurt op resultaten. De kandidaat is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de programmamanager, het bewaken van de voortgang, het implementeren van standaarden, ondersteuning bij resource management en communicatie.
Overig:
Start is na goedkeuring screening (A-EP screening).
NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.
Thuiswerken: is bespreekbaar
Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, thuiswerken
Begindatum: Starten na screening
Duur: 24 maanden (3600 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 38 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
De krijgsmacht heeft 3 hoofdtaken. Dit zijn:
- beschermen van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten;
- bevorderen van de (internationale) rechtsorde en stabiliteit;
- leveren van bijstand bij rampen en crises.
Missies in het buitenland
Nederland wil dat mensen in andere landen ook veilig kunnen leven. Nederland zet militairen daarom in voor verschillende missies in het buitenland. Ook voor een veilig Nederland is het belangrijk dat er op andere plekken in de wereld geen conflicten zijn.
Wat wij vragen
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie zoals Projectcoördinator & adviseur of Facilitair coördinator.
- Relevante (rakend aan de IT, Facilitair, Inkoop of bedrijfsprocessen) en recente (in de afgelopen 6 jaar) ervaring en met het adviseren van multidisciplinaire teams (IT/Inkoop of Faciltaire afdelingen ) in omgevingen met een groot aantal stakeholders (>10).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een organisatie van minimaal 500 medewerkers binnen de publieke sector.
- Certificering Prince 2 Projectmanagement.
- Afgeronde opleiding HBO, met daarbij aantoonbare affiniteit en ervaring op het gebied van Facility Management.
- 38 uur per week beschikbaar.
Wensen:
- Ervaring als PMO'er van It, Faciltair of Inkoop - of (primaire) bedrijfsproces projecten binnen de ketens van de Rijksoverheid of de Veiligheidsketen.
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een publieke organisatie.
- Een afgeronde Nevi I Inkoopopleiding.
- Minimaal 1 jaar ervaring met het werken in Topdesk en Planon.
- Certificering op het gebied van Contractmanagement.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
