Project Management Ondersteuner (PMO)
Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 38 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 6442-A
Over de functie
Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO).
Rol Projectmanagement ondersteuning (PMO):
Werkzaamheden:
- Ondersteuning van Projecteteam LTC ontwikkelijnen Operaties en IV nWvSV ;
- Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
- Voorbereiden verschillende rapportages;
- Opzetten en beheren van Sharepointpagina's en FCC
- Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
- Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
- Communicatie met de diverse betrokkenen;
Optioneel/situationeel:
- Ondersteuning bij opstellen jaarplannen;
- Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
- Ondersteuning verschillende overleggen;
- Projectadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;
- Office-management.
De PMO ondersteunt het project LTC ontwikkelijnen Operaties en IV. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen het project verantwoording af aan de projectleider en diens plaatsvervanger. Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van het project en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd.
Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders.
Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie.
De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.
Overig
- Start is na goedkeuring screening (VGB Niveau B). Kandidaat is bij voorkeur over 6-8 weken beschikbaar of heeft een maand opzegtermijn.
- NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.
- Thuiswerken: is bespreekbaar / in overleg
Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Huis ter Heide
Begindatum: Na goedkeuring VGB B
Duur: 12 maanden (1728 uur)
Optie op verlenging: n.t.b.
Inzet per week: 38 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-08-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
De krijgsmacht heeft 3 hoofdtaken. Dit zijn:
- beschermen van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten;
- bevorderen van de (internationale) rechtsorde en stabiliteit;
- leveren van bijstand bij rampen en crises.
Missies in het buitenland
Nederland wil dat mensen in andere landen ook veilig kunnen leven. Nederland zet militairen daarom in voor verschillende missies in het buitenland. Ook voor een veilig Nederland is het belangrijk dat er op andere plekken in de wereld geen conflicten zijn.
Wat wij vragen
- Minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning.
- Minimaal vijf jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project.
- Heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).
- 38 uur per week beschikbaar.
Wensen:
- Heeft bij voorkeur recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen. Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan.
- Heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met Sharepoint.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
