Project Management Ondersteuner
De Project Management Ondersteuner (PMO) ondersteunt het verandertraject en zorgt voor structuur, samenhang en beheersing.
- Plaats Amsterdam
- Uren per week 32 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 9025-C
Over de functie
Voor Hogeschool van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner.
Opdracht:
De Hogeschool van Amsterdam voert het programma Plannen & Roosteren uit, gericht op de structurele verbetering van de onderwijslogistiek. Het doel van het traject is de invoering van een toekomstbestendig en HvA-breed plannings- en roosterproces, ondersteund door een nieuw Rooster Informatie Systeem. Daarmee wil de hogeschool de efficiëntie en voorspelbaarheid vergroten en de tevredenheid van studenten en docenten verbeteren. De ambitie is dat roosters in één keer goed worden opgeleverd, dat het aantal wijzigingen afneemt en dat de beschikbare ruimtes optimaal worden benut.
Het programma richt zich op:
- invoering van een HvA-brede werkwijze voor plannen en roosteren;
- implementatie van een nieuw systeemlandschap;
- verbetering van samenwerking, sturing en voorspelbaarheid.
De uitvoering vindt plaats in een complexe bestuurlijke context met meerdere stakeholders (faculteiten, diensten, governance).
Doel van de opdracht:
Het doel van de opdracht is het professioneel ondersteunen van het programma Plannen & Roosteren door het aanbrengen van structuur, overzicht en beheersing in projectinformatie, planning, besluitvorming en rapportage. De PMO ondersteunt het kernteam en projectleiding in het realiseren van een voorspelbare en beheersbare uitvoering van het programma.
Resultaten / Deliverables:
- Ingerichte en onderhouden projectdocumentatie
x Een consistente, toegankelijke en actuele projectdocumentatiestructuur
- Geactualiseerde projectplanning en voortgangsoverzicht
x Inzicht in mijlpalen, afhankelijkheden en voortgang van deeltrajecten
- Ondersteunde governance en besluitvorming
x Goed voorbereide overleggen, vastgelegde besluiten en actiebeheer
- Periodieke voortgangs- en verantwoordingsrapportages
x Rapportages richting stuurgroep en medezeggenschap (o.a. CMR)
- Financieel overzicht en budgetbewaking
x Actueel inzicht in begroting en realisatie
- Effectieve organisatie van projectoverleggen
x Structuur en ondersteuning van meerdere teams en stakeholders
Rol en werkzaamheden:
De Project Management Ondersteuner (PMO) ondersteunt het verandertraject en zorgt voor structuur, samenhang en beheersing. De werkzaamheden omvatten onder andere:
- adviseren over en inrichten van projectdocumentatie;
- bijhouden, structureren en reviewen van documentatie;
- fungeren als centraal informatiepunt binnen het programma;
- opstellen en onderhouden van projectplanning;
- organiseren en voorbereiden van projectoverleggen (meerdere teams);
- vastleggen van acties, besluiten en voortgang;
- bewaken van mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden;
- opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages;
- ondersteunen bij budgetbewaking en financieel overzicht.
De functie is hybride uit te voeren.
Competenties:
- Je kunt structuur en beheersing aanbrengen in complexe projecten;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;
- Je beschikt over communicatieve vaardigheden;
- Je hebt een proactieve en ondersteunende werkhouding.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam, hybride
Begindatum: z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja, 3 x 6 maanden
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-03-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: week 15/16
Over de organisatie
The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers. There is an inseparable link between the university and its host city. The freedom and creativity with which Amsterdam has long been associated have worked their way into the fabric of the university. This is a place where individuality, authenticity and diversity are celebrated as sources of stimulation, inspiration and innovation. Professional and personal development, challenges and collaboration are undertaken in a versatile and multidimensional (inter)national ecosystem with leading stakeholders. Staff at the UvA make a meaningful contribution to uncovering solutions to some of the world’s most significant problems and to developing the next generation of talent.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
- Je hebt ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen complexe verandertrajecten;
- Je hebt ervaring met projecten met meerdere stakeholders en bestuurlijke context;
- Je hebt aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools;
- Je beschikt over sterke organisatorische en planmatige vaardigheden;
- Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
Wensen:
- Je hebt ervaring met vergelijkbare programma’s binnen onderwijsinstellingen;
- Je hebt ervaring met verandertrajecten binnen complexe organisaties.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.