Programmasecretaris RES Regio Utrecht
De programmasecretaris is de spin-in-het-web in het programmateam.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 25 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP
- Aanvraagnummer 8385-B
Over de functie
Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris RES Regio Utrecht.
Opdracht:
Utrecht heeft jou nodig! De RES regio Utrecht (Regionale Energie Strategie) is het samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen, de provincie Utrecht en de netbeheerder voor samenwerking aan het energiesysteem. De lokale activiteiten en de bestuurlijke afspraken op regionaal niveau komen samen bij het regionaal programmateam RES regio Utrecht. Deze activiteiten komen voort uit zowel het Nationaal Programma RES (NPRES) als uit het Nationaal Programma Lokale Warmte (NPLW). Daar is het werken aan de netcongestieproblematiek bijgekomen. Komend jaar zal er een nieuwe, integrale werkwijze worden getoetst, met ondersteuning van een nieuw nationaal Programma Energiesysteem (in oprichting).
Samen met de deelnemende overheden is het RES programmateam verantwoordelijk voor het opstellen van regionale afspraken en de ondersteuning van de deelnemers. Het programmateam bestaat uit de programmamanager, de programmasecretaris, projectcoördinator Opwek, projectcoördinator Warmte, strategisch adviseur Energiesysteem/netcongestie, strategisch communicatieadviseur en programma ondersteuning. De programmamanager is je leidinggevende. De RES regio Utrecht is ondergebracht bij de regionale netwerkorganisatie Metropoolregio Utrecht West (MRU West). De standplaats is Utrecht. Voor de functie van programmasecretaris RES Regio Utrecht zoekt het team een nieuwe collega.
Algemeen beeld van de functie:
De programmasecretaris is de spin-in-het-web in het programmateam. Hij/zij heeft de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse coördinatie van het programma en zorgt in samenwerking met het team voor de realisatie van de programmaresultaten. De programmamanager heeft diverse taken naar de programmasecretaris gedelegeerd.
De programmasecretaris:
- Is de plaatsvervangend programmamanager en diens rechterhand in het opzetten van processen en activiteiten en het ontwikkelen en reflecteren op vraagstukken;
- Is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het programmateam en teamontwikkeling;
- Is verantwoordelijk voor het vastleggen en (laten) uitvoeren van de programmaresultaten, en –planningen;
- Is verantwoordelijk voor de bewaking van de voortgang van de afgesproken programma acties en resultaten en het Regionale Uitvoeringsprogramma;
- Is verantwoordelijk voor het bewaken van de samenhang van het programma;
- Is ambtelijk zichtbaar en bereikbaar als aanspreekpunt voor deelnemers van de RES regio Utrecht.
Opdrachtomschrijving:
- Het (mede-)inrichten, uitvoeren en bewaken van de programmastructuur op basis van gedegen project- en procesmanagement;
- Het bewaken van een samenhangende projectuitvoering tussen de opgaven Opwek, Warmte en Energiesysteem;
- Stimuleren van en meedenken met uitvoering binnen deze opgaven op zowel uitvoerend als bestuurlijk/politiek niveau;
- Beheer, verzameling en verrijking van informatie en data die relevant is voor de uitvoering door de deelnemers;
- Het begeleiden en voeren van bila's met de individuele programma teamleden;
- Vorming en voorbereiding van agenda en voorzitten van het wekelijkse overleg van het programmateam;
- Voorzittersrol bij het periodieke afstemmingsoverleg met de netbeheerder;
- Diverse taken binnen MRU West als plaatsvervangend procesmanager Energie:
x Voorzittersrol bij het Ambtelijk Overleg Energie met de deelnemers van de RES regio Utrecht. Aanspreekpunt voor externe partners, gemeenten en binnen MRU West;
x Secretarisrol bij het Bestuurlijk Overleg Energie met de deelnemers van de RES regio Utrecht.
Resultaat van de opdracht:
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid? Deze opdracht kan worden afgerond als het RES Voortgangsdocument 2027 met een zorgvuldige ambtelijke en bestuurlijke voorbereiding is opgesteld en alle colleges hierover een besluit hebben genomen.
Overig:
Dinsdag is een vaste kantoordag. In afstemming is het mogelijk om hybride te werken.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht (hybride)
Begindatum: 01-07-2026
Einddatum: 01-07-2027
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: mogelijk
Inzet per week: gemiddeld 25 uur per week in de eerste 4 maanden en 36 uur per week in de overige 8 maanden
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-03-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Utrecht een kleine grote stad? Dat zijn we allang niet meer. Als één van de vier grootste steden in Nederland willen wij ruimte geven aan onze ambities. Want steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land: in 2027 telt Utrecht voor het eerst meer dan 400.000 inwoners. Natuurlijk brengt dit vraagstukken met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur.
Ons belangrijkste doel is een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. Ook als we groeien. En dat pakken we op z’n Utrechts aan: met elkaar. Wij staan voor een stad waar we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen mee kan doen. Ook binnen onze organisatie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.
Met ruim 4.500 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Laat jouw ambitie spreken en groei mee met de stad. Dé plek waar je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten zoals jij wilt. Met elkaar maken we er werk van. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde WO opleiding op het gebied van bestuurskunde of energie/ klimaatgerelateerd;
- Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring in de energietransitie;
- Je hebt aantoonbare ervaring in grote energieprojecten op het gebied van opwek, warmte en/of energiesysteem;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met (andere) RES’en, dan wel het NP RES;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het leiding geven aan teams in een project, proces of programma;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen de regio Utrecht;
- Je hebt ervaring met het werken met stakeholdergroepen en belangen (ambtelijk en bestuurlijk);
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met monitoring van project proces of programma, bij voorkeur in de context van de RES of energietransitie.
Wensen:
- Je bent in staat om vanuit belangen van deelnemers binnen de RES regio Utrecht te kunnen redeneren (gemeenten, provincie, waterschappen, netbeheerder);
- Je bent in staat om bijeenkomsten vorm te geven en te leiden (in- en extern) mede gericht op het behoud van het goede teamgevoel;
- Je beschikt over ervaring met het werken met stakeholdergroepen en bent bewust van krachtenveld en belangen (ambtelijk en bestuurlijk).
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.|
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.