Programmasecretaris
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 24 tot 32 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 13443-B
Over de functie
Voor BIJ12 zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.
Achtergrond Verbeterprogramma VHR-monitoring
BIJ12 is opdrachtnemer van het Verbeterprogramma VHR-monitoring (VVM). Hierin wordt gewerkt aan de noodzakelijke en urgente verbeteringen in het landelijk stelsel van natuurmonitoring, informatievoorziening en rapportage, die voortkomen uit de gezamenlijke informatiebehoefte van Programma Natuur (PN), Programma stikstofreductie en natuurverbetering (PSn) en het Nationaal Programma Landelijk Gebied (NPLG). De uitvoering daarvan is een opgave voor Provincies en Rijk gezamenlijk.
Om de provincies op langere termijn nog beter te kunnen ondersteunen met betrouwbare natuurinformatie, wordt ingezet op een programma voor de periode 2024 – 2030 dat is gericht op versterking van bestaande en nieuwe instrumenten voor natuurmonitoring en op verbetering van de samenwerking tussen de partijen die samen invulling geven aan de keten van natuurinformatie.
De activiteiten in dit programma zijn georganiseerd langs drie inhoudelijke programmalijnen, die voortkomen uit de verschillende vormen van monitoring: Natuurmaatregelen, Omgevingscondities en Doelbereik. Naast deze programmalijnen is er een vierde programmalijn Data en Informatievoorziening, die producten maakt voor de programmalijnen, zoals een data infrastructuur. Iedere programmalijn kent een projectteam. Het projectteam coördineert de activiteiten en werkt samen met vertegenwoordigers en experts van de deelnemende organisaties aan de resultaten van het programma.
Je komt te werken in een van de programmalijnen, Data en Informatievoorziening, en werkt nauw samen met de drie andere programmalijnen. Je bent programmabreed inzetbaar en werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders en adviseurs.
Je gaat aan de slag met:
Bestuurlijke advisering
- Adviseren van programmaleiding over bestuurlijke strategie, timing en aanpak
- Signaleren van bestuurlijke kansen, risico’s en gevoeligheden
- Vertalen van inhoudelijke vraagstukken naar bestuurlijk gedragen voorstellen
Governance
- Regie voeren op bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen
- Voorbereiden en structureren van agenda’s, stukken en besluitvorming
- Opstellen voortgangsrapportages
- Bewaken van voortgang en opvolging van besluiten
- Inrichten en optimaliseren van governance- en overlegstructuren
Verbinding en stakeholdermanagement
- Onderhouden van een netwerk bij provincies, Rijk en andere partners
- Zorgen dat informatie, voorstellen en besluiten op de juiste plek landen
- Verbinden van belangen tussen verschillende bestuurslagen
Ondersteuning programma
- Sparringpartner voor projectleiders en adviseurs
- Adviseren over de bestuurlijke positionering van producten
- Bewaken van samenhang tussen programmalijnen en besluitvorming
- Effectief voorbereide en gedragen (bestuurlijke) besluitvorming
- Goed functionerende governance- en overlegstructuur
- Sterke interbestuurlijke samenwerking
- Adviesproducten die aansluiten bij bestuurlijke behoeften en timing
Beoogde resultaat:
- Je combineert strategische advisering over interbestuurlijke samenwerking met de regie op programmatische governance en besluitvorming.
- Je zorgt dat bestuurlijke processen goed zijn ingericht, dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en dat voorstellen effectief landen bij de juiste gremia. Tegelijk adviseer je de programmaleiding over bestuurlijke strategie, timing en aanpak.
- Je fungeert als schakel tussen programmaleiding, projectteams en bestuurlijke gremia en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen betrokken partijen.
- Met jouw inzicht in beleidsvorming en bestuurlijke verhoudingen zorg je dat inhoud, proces en stakeholders optimaal met elkaar verbonden zijn.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: 29-06-2026
Einddatum: 28-06-2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24-32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-06-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 17-06-2026
Over de organisatie
Zorg voor de natuur en de omgeving waarin wij leven is één van de taken van de provincies. BIJ12 ondersteunt hen hierbij. BIJ12 ondersteunt provincies bij de uitvoering van wettelijke taken en met kennis, informatie en data over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving. Ook zorgen wij voor uniformiteit in informatievoorziening en een efficiënte uitvoering van provinciale regelingen.
BIJ12 is in 2014 opgericht door de provincies als onderdeel van de vereniging Interprovinciaal Overleg (IPO) en werkt vanuit verschillende units:
- Faunazaken
- Maatschappelijk Adviesraad Faunaschade (MARF)
- Natuurinformatie en Natuurbeheer
- Stikstof en Natura 2000
- Gemeenschappelijke Beheerorganisatie Provincies (GBO / Applicaties & Beheer)
- AdviesCommissie Schade Grondwater (ACSG)
- Subsidieregeling opruiming drugsafval
- Bedrijfsvoering.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal hbo/wo werk- en denkniveau, in de richting van bestuurskunde, beleidswetenschappen of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met beleidsvorming, interbestuurlijke samenwerking en (bestuurlijke) besluitvorming.
- Je hebt ervaring in een rol als sr programmasecretaris of vergelijkbare governance-rol.
- Je hebt kennis van bestuurlijke processen bij Rijk en provincies.
Wensen:
- Je hebt ervaring met programmasturing en governance.
- Je hebt een sterke combinatie van strategisch advies en procesregie.
- Je hebt ervaring met samenwerking tussen overheden.
- Je hebt kennis van natuurbeheer en/of monitoring.
- Je hebt ervaring met (samenwerken met) IPO of BIJ12.
Competenties:
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Sterke adviesvaardigheden
- Organiserend vermogen en structuur aanbrengen
- Omgevingssensitiviteit en verbindend vermogen
- Analytisch vermogen
- Flexibiliteit en overzicht behouden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en zorgvuldig werken
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
