Programmamanager Werk
Als programmamanager ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle overkoepelende aansturing van deze ontwikkelingen binnen het domein Werkdienstverlening. Je zorgt ervoor dat het programma in lijn is met de doelstellingen van de organisatie, bewaakt de samenhang en voortgang van de verschillende opgavenen zorgt voor een effectieve samenwerking met alle stakeholders.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 28 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering / Werving & Selectie
- Aanvraagnummer 5977-C
Over de functie
Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmamanager Werk.
Korte beschrijving speelveld:
Werk en Inkomen is volop bezig met het optimaliseren van de dienstverlening. Zo werken we in het project Waardevol werk aan de inwonerreis om de inwoner nog beter te ondersteunen in de eigen ontwikkeling met als doel om op eigen kracht in eigen bestaanszekerheid te kunnen voorzien. Daarnaast hebben we in onze beleidsnota en uitvoeringsprogramma werk & re-integratie een keuze gemaakt voor specifieke doelgroepen die we meer willen bedienen. We gaan aan de slag met de nadere uitwerking van de basis- en plusdienstverlening voor inwoners. De uitdaging is daarmee nog niet compleet, ook maatschappelijke activering en de verankering van de nieuwe wet “van school naar duurzaam werk” zijn ontwikkelingen waar we als Werk en Inkomen voor aan de lat staan. Deze verschillende en overige opgaven kennen door de diverse afhankelijkheden een grote samenhang.
Als programmamanager ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle overkoepelende aansturing van deze ontwikkelingen binnen het domein Werkdienstverlening. Je zorgt ervoor dat het programma in lijn is met de doelstellingen van de organisatie, bewaakt de samenhang en voortgang van de verschillende opgavenen zorgt voor een effectieve samenwerking met alle stakeholders. Je stuurt actief op de realisatie van de doelen en resultaten en je draagt zorg voor het opzetten en bewaken van de programmabeheersing. Een uitdagende functie met impact op de dienstverlening voor onze inwoners. Diverse ontwikkelingen binnen het domein van Werkdienstverlening maken het noodzakelijk om deze beter in samenhang met elkaar aan te sturen. Deze diverse ontwikkelingen zijn:
- Op basis van de beleidsnota en uitvoeringsprogramma het ontwikkelen van basis- en plusdienstverlening Werk & Inkomen.
- Doorontwikkeling inwonerreis Waardevol Werk.
- Invulling geven aan de wet “van school naar duurzaam werk”.
- Terugdringen BUIG tekort.
- Maatschappelijke activering.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Afstemming opdrachtgever/faciliteren van besluitvorming: Je zorgt voor de afstemming tussen de opdrachtgever en het programma en faciliteert de besluitvorming, zodat er helderheid is over de doelstellingen en verwachtingen. In het programma heeft elke project een beleidsmedewerker en/of projectleider met wie je afstemt.
- Opstellen doelstellingen en afbakenen scope: Je formuleert duidelijke doelstellingen voor het programma en zorgt voor een heldere afbakening van de scope, zodat alle betrokkenen weten waar ze zich op moeten richten.
- (Mijlpalen)planning en onderlinge afhankelijkheden monitoren: Je stelt een gedetailleerde planning op, monitort de voortgang van mijlpalen en bewaakt de onderlinge afhankelijkheden tussen projecten om stagnatie te voorkomen.
- Sturen op realisatie van doelen en resultaten: Je stuurt actief op de realisatie van de vooraf gestelde doelen en resultaten, en zorgt ervoor dat deze tijdig en binnen budget worden behaald.
- Verantwoording afleggen en escaleren indien nodig: Je legt verantwoording af over de voortgang van het programma en signaleert tijdig wanneer er risico’s zijn die de voortgang kunnen bedreigen. Indien nodig escaleren je deze issues naar de juiste niveaus.
- Programmastructuur opzetten en bemensing organiseren: Je zet een stevige programmastructuur op, organiseert de benodigde bemensing en stuurt projectleiders aan om de uitvoering van projecten te coördineren en te realiseren.
- Programmabegroting opzetten en bewaken: In samenwerking met business control stel je de programmabegroting op en bewaak je de financiën, zodat het programma binnen de gestelde financiële kaders blijft.
- Stakeholdermanagement: Je zorgt voor effectief stakeholdermanagement en onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen om draagvlak en medewerking voor het programma te waarborgen.
- Werken met PMC/MSP als methodiek: Je past de methodieken van Projectmatig Creëren (PMC) en Managing Successful Programmes (MSP) toe voor een gestructureerde en resultaatgerichte uitvoering van het programma.
Resultaat van de opdracht:
Deze opdracht kan worden afgerond als het programma Werk voltooid is of dusdanig eerder dat het programma is opgezet en dat de interne organisatie de voortzetting/afronding van het programma zelfstandig kan voltooien.
Jij hebt/bent:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een richting zoals bedrijfskunde, management of een vergelijkbaar vakgebied.
- Minimaal 5 jaar ervaring in programmamanagement, bij voorkeur in een complexe omgeving zoals Werk en Inkomen of een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie in het sociaal domein.
- Kennis van het sociaal domein en werkdienstverlening is een pré.
- Aantoonbare ervaring met het toepassen van methodieken zoals PMC en MSP.
- Financieel inzicht en ervaring met het opzetten en bewaken van begrotingen. Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- Sterke leiderschapskwaliteiten en ervaring met het aansturen van teams en projectleiders.
- Het vermogen om zowel op strategisch als operationeel niveau te schakelen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat is om effectief te schakelen met verschillende stakeholders.
- Oplossingsgericht en resultaatgericht gewerkt, en risico’s tijdig weet te signaleren en te escaleren.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Locatie:
Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Janssoenborch in Utrecht.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Begindatum: van 01-06-2025
Einddatum: tot 31-05-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 28-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-05-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Utrecht een kleine grote stad? Dat zijn we allang niet meer. Als één van de vier grootste steden in Nederland willen wij ruimte geven aan onze ambities. Want steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land: in 2027 telt Utrecht voor het eerst meer dan 400.000 inwoners. Natuurlijk brengt dit vraagstukken met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur.
Ons belangrijkste doel is een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. Ook als we groeien. En dat pakken we op z’n Utrechts aan: met elkaar. Wij staan voor een stad waar we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen mee kan doen. Ook binnen onze organisatie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.
Met ruim 4.500 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Laat jouw ambitie spreken en groei mee met de stad. Dé plek waar je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten zoals jij wilt. Met elkaar maken we er werk van. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Wat wij vragen
- Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
- Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
Wensen:
- Minimaal 5 jaar ervaring in programmamanagement, bij voorkeur in een complexe omgeving zoals Werk en Inkomen of een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie.
- Minimaal 5 jaar ervaring bij een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie in het sociaal domein.
- Je hebt kennis en ervaring in het sociaal domein en met werkdienstverlening (informatief).
- Beschrijf welke ervaring je hebt met het toepassen van methodieken zoals PMC en MSP.
- Beschrijf de verantwoordelijkheden op financiële sturing van het programma die je hebt gehad (begroting, P&L, verantwoording en budgetbewaking).
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
