Programmamanager Optimalisatie HR-landschap
Fontys heeft de afgelopen maanden een visie op het HR landschap uitgewerkt. Kern van de visie is dat Fontys hoge eisen stelt aan het HR landschap als gevolg van strategische ambities en procesharmonisatie doelstellingen. Er is geconcludeerd dat de huidige inrichting hier niet aan voldoet, echter dat dit slechts in beperkte mate veroorzaakt wordt door de applicatie(s) zelf, maar vooral veroorzaakt wordt door de wijze van inrichting van de huidige applicaties en de inbedding ervan in het gehele IT landschap. Er is daarom geconcludeerd dat een optimalisatieslag doorgevoerd moet worden waarbij nog steeds gebruik gemaakt kan worden van bestaande applicaties.
- Plaats Eindhoven
- Uren per week 16 tot 20 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 14049-C
Over de functie
Voor Fontys Hogeschool zijn wij op zoek naar een Programmamanager Optimalisatie HR-landschap.
Opdracht:
Fontys heeft de afgelopen maanden een visie op het HR landschap uitgewerkt. Kern van de visie is dat Fontys hoge eisen stelt aan het HR landschap als gevolg van strategische ambities en procesharmonisatie doelstellingen. Er is geconcludeerd dat de huidige inrichting hier niet aan voldoet, echter dat dit slechts in beperkte mate veroorzaakt wordt door de applicatie(s) zelf, maar vooral veroorzaakt wordt door de wijze van inrichting van de huidige applicaties en de inbedding ervan in het gehele IT landschap. Er is daarom geconcludeerd dat een optimalisatieslag doorgevoerd moet worden waarbij nog steeds gebruik gemaakt kan worden van bestaande applicaties.
Om dit mogelijk te maken wordt een meerjarig programma opgezet. Er is gekozen voor een iets langere doorlooptijd om de impact op de organisatie te kunnen beheersen. Het programma bestaat uit 4 programmalijnen:
1) Optimalisatie HR2day: het zorgen voor een technische upgrade en optimalisatie van HR2day waarbij maatwerk en custom inrichtingen worden geëlimineerd. Daarnaast worden modules geïmplementeerd die nog niet in gebruik zijn bij Fontys.
2) Architectuur inbedding: het realiseren van een koppelingen landschap conform het vastgestelde integratiebeleid. Tevens wordt de inbedding van het HR landschap in samenhang met een aantal andere gerelateerde projecten (Identity and Access Management, Enterprise Service Management, integratieplatform) geborgd.
3) Implementatie van ontbrekende functionaliteiten: het huidige landschap kan voor een beperkt aantal functionaliteiten vermoedelijk niet volledig in de behoefte voorzien. Dit geldt bijvoorbeeld voor het Mobility as a Service Platform, Learning Experience Platform, promovendi volg systeem en ARBO management systeem. Benodigde functionaliteiten worden middels satelliet applicaties ingericht als blijkt dat het huidige landschap ontoereikend is.
4) Professionaliseren beheerprocessen: het professionaliseren van beheerprocessen zodat Fontys op het gebied van het HR landschap voldoet aan de gestelde eisen rondom privacy, security, toegangsbeveiliging en interne beheerprocessen.
Taken en verantwoordelijkheden:
De belangrijkste taken van de programmamanager zijn:
- Uitwerken van een programma plan en concretisering in deelplannen per programma lijn inclusief een roadmap en planning;
- Is verantwoordelijk voor het (door)vertalen van de HR-visie en strategische organisatiedoelstellingen naar een samenhangend meerjarig programma, inclusief het bijstellen van scope, planning en aanpak op basis van voortschrijdend inzicht;
- Aansturen van het programma team (indicatief 10 personen);
- Coacht en ontwikkelt programmateamleden en projectleiders en stimuleert professioneel en methodisch werken volgens de Fontys kaders en richtlijnen binnen het programma;
- Aansturen van interne en externe leveranciers;
- Bewaken van programma risico’s en initiëren van benodigde mitigerende maatregelen;
- Voortgangsbewaking en rapportage aan stuurgroep/ opdrachtgever;
- Borgt dat het programma wordt uitgevoerd conform de kaders van het Fontys PMO, inclusief governance, besluitvorming en kwaliteitsstandaarden;
- Stakeholder management op alle lagen van de organisatie (CvB, directie, management, operatie);
- Sparring partner van MT HR op het gebied van de inzet van digitalisering in het domein;
- Sparringpartner van programma team leden op zowel inhoud- als proces en werkwijze;
- Zorgt voor afstemming en samenhang met andere strategische programma’s en projecten binnen Fontys en stuurt actief op afhankelijkheden en synergie;
- Draagt zorg voor implementatie en duurzame borging van programmadoelstellingen in de lijnorganisatie, inclusief een veranderkundige aanpak gericht op adoptie, gedragsverandering en benutting van gerealiseerde oplossingen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Eindhoven
Begindatum: 31-07-2026
Einddatum: 31-12-2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 16-20 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-06-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.n.b.
Over de organisatie
Iedereen die bij Fontys zijn talent wil ontwikkelen, is welkom. We bieden tientallen opleidingen en cursussen aan, in alle soorten en maten en op bijna ieder gebied van de arbeidsmarkt.
Ons onderwijs is nauw verbonden met ons praktijkgericht onderzoek. In een authentieke setting dragen onderzoekers, studenten en docenten samen met het werkveld, bij aan innovatie in de regio. En aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Fontys for Society!
Wat wij vragen
Eisen:
- WO werk- en denk niveau.
- Minimaal 10 jaar ervaring als project- en programmamanager in een complexe organisatie met projecten met een minimale omvang van 10 teamleden en een omvang van €1M.
- Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe veranderprogramma’s met brede organisatorische impact en meerdere stakeholders op strategisch niveau.
- Kennis van het HR werkveld.
- Kennis van onderwijsprocessen.
- Gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze.
- Sensitief en sterk in stakeholder management.
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
