Programmabeheerser – Brainport Bereikbaar
Als programmabeheerser ben je verantwoordelijk voor de integrale beheersing van het programma. Je zorgt voor structuur, overzicht en financiële robuustheid binnen een complexe publiek-publieke samenwerking.
- Plaats Eindhoven
- Uren per week 24 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7807-A
Over de functie
Voor De Metropoolregio Eindhoven (MRE) zijn wij op zoek naar een Programmabeheerser – Brainport Bereikbaar.
Opdracht:
Het programma bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering van bedrijfsvoering, subsidiebeheer en governance noodzakelijk is — mede in het licht van de overdracht van het penvoerderschap naar de Metropoolregio Eindhoven (MRE). Wij zoeken een ervaren programmabeheerser die integraal verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van het programma en die de financiële, organisatorische en governance-structuur duurzaam versterkt.
Jouw rol
Als programmabeheerser ben je verantwoordelijk voor de integrale beheersing van het programma. Je zorgt voor structuur, overzicht en financiële robuustheid binnen een complexe publiek-publieke samenwerking.
Je:
- Draagt verantwoordelijkheid voor financiën, subsidies, HR-processen en governance;
- Ontwikkelt en borgt een solide financiële structuur;
- Coördineert de volledige subsidiecyclus (aanvraag, beschikking, voortgang, vaststelling);
- Bereidt samen met vertegenwoordigers van MRE en gemeente Eindhoven de overdracht van het penvoerderschap inhoudelijk, financieel en organisatorisch voor;
- Richt processen in passend bij de nieuwe governance-structuur;
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor subsidiegevers en control-afdelingen.
- Ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleg en het regieteamoverleg, de programmadagen (1x per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (6x per jaar);
- Je opereert op strategisch-tactisch niveau en werkt nauw samen met de programmamanager, het regieteam, projectleiders en de opdracht gevende partners en subsidieverstrekkers.
Jouw takenpakket
Je houdt je onder andere bezig met:
1. Financiële programmabeheersing
Opstellen, bewaken en bijsturen van programmabegroting en meerjarenraming;
Inrichten en optimaliseren van financiële rapportagestructuur;
Signaleren en beheersen van financiële risico’s;
Aanspreekpunt voor controllers en accountants.
2. Subsidiebeheer & verantwoording
Coördineren van subsidieaanvragen (EU, Rijk, Provincie);
Zorgdragen voor voortgangsrapportages en eindverantwoordingen;
Bewaken van rechtmatigheid en subsidiabiliteit;
Onderhouden van relaties met subsidiegevers.
3. Governance & organisatiewijziging
Voorbereiden en begeleiden van overdracht penvoerderschap naar MRE;
Inrichten en borgen van processen passend bij de nieuwe governance-structuur;
Adviseren over rolverdeling, mandaten en verantwoordingslijnen;
Vertalen van bestuurlijke afspraken naar werkbare organisatieprocessen.
4. Contract- en HR-processen
Adviseren over contractmanagement binnen het programma;
Afstemming over HR-processen in relatie tot inhuur;
Zorgdragen voor heldere vastlegging van afspraken.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Eindhoven. Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ gebouw) waar opdrachtnemer minimaal één keer per week verwacht wordt.
Begindatum: 01-04-2026
Einddatum: 31-12-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-03-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.n.b.
Over de organisatie
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je bent een ervaren professional met bestuurlijke sensitiviteit en sterk financieel inzicht. Je brengt rust, structuur en overzicht in een complexe netwerkorganisatie.
- Minimaal een afgeronde universitaire bacheloropleiding (bij voorkeur bedrijfskunde of vergelijkbaar);
- Minimaal 7 jaar ervaring in bedrijfsmangement, programmabeheersing of concernsturing binnen een complexe (semi)publieke samenwerkingscontext;
- Minimaal 4 jaar ervaring in de rol van manager/programmabeheerser binnen een samenwerkingsprogramma (in de afgelopen 10 jaar);
- Minimaal 3 jaar ervaring met mobiliteitsmanagement en/of innovatieve mobiliteitsprojecten (in de afgelopen 10 jaar);
- Aantoonbare ervaring met subsidiebeheer (EU, Rijk, Provincie), inclusief volledige verantwoordingscyclus;
- Ervaring met governance- en organisatiewijzigingen, bij voorkeur bij overdracht van penvoerderschap;
- Ervaring met financiële sturing in een netwerkorganisatie of publiek-private samenwerking;
- Kennis van gemeentelijke en regionale begrotings- en verantwoordingssystematiek;
- Diepgaande kennis van politieke en publieke besluitvormingsprocessen op regionaal en provinciaal niveau;
- Ervaring met contractmanagement en HR-processen binnen programmaorganisaties (20–60 medewerkers).
Competenties:
De kandidaat beschikt aantoonbaar over:
- Sterke helicopterview: overziet programmadoelen, voortgang en middelen;
- Governance-bewustzijn en organisatiesensitiviteit;
- Lange termijn denken met oog voor implementatie;
- Sterke financiële oriëntatie en risicobewustzijn;
- Analytisch vermogen en vermogen om structuur aan te brengen in complexiteit;
- Vermogen om te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen;
- Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
- Resultaatgericht, verbindend en besluitvaardig;
- Integer, stressbestendig en positief kritisch.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.