Procesimplementatiemanager
De Hogeschool van Amsterdam implementeert een nieuwe, instelling brede werkwijze voor plannen en roosteren. Deze werkwijze raakt faculteiten, opleidingen en ondersteunende diensten en vraagt om een zorgvuldige implementatie van nieuwe procesafspraken en werkwijzen. Deze implementatie maakt onderdeel uit van het programma Plannen & Roosteren, waarin de HvA werkt aan een uniforme en toekomstbestendige inrichting van de onderwijslogistieke processen rondom planning, roostering en capaciteitsgebruik. Het programma richt zich op het verbeteren van samenwerking tussen faculteiten en diensten, het vergroten van transparantie in besluitvorming en het realiseren van efficiëntere inzet van onderwijsruimtes en roostercapaciteit.
- Plaats Amsterdam
- Uren per week 20 tot 24 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 12609-C
Over de functie
Voor De Hogeschool van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Procesimplementatiemanager.
Opdracht:
De Hogeschool van Amsterdam implementeert een nieuwe, instelling brede werkwijze voor plannen en roosteren. Deze werkwijze raakt faculteiten, opleidingen en ondersteunende diensten en vraagt om een zorgvuldige implementatie van nieuwe procesafspraken en werkwijzen.
Deze implementatie maakt onderdeel uit van het programma Plannen & Roosteren, waarin de HvA werkt aan een uniforme en toekomstbestendige inrichting van de onderwijslogistieke processen rondom planning, roostering en capaciteitsgebruik. Het programma richt zich op het verbeteren van samenwerking tussen faculteiten en diensten, het vergroten van transparantie in besluitvorming en het realiseren van efficiëntere inzet van onderwijsruimtes en roostercapaciteit.
Binnen dit programma worden HvA-brede procesafspraken ontwikkeld en gefaseerd geïmplementeerd binnen de verschillende faculteiten.
De implementatie vindt plaats onder regie van het kernteam Plannen en Roosteren. Binnen dit kernteam wordt gezocht naar een Procesimplementatiemanager (PIM) die verantwoordelijk is voor de projectmatige implementatie en borging van de nieuwe procesafspraken binnen faculteiten en diensten.
De opdracht vindt plaats in een bestuurlijk complexe organisatie met meerdere stakeholders en besluitvormingslagen.
Doel van de opdracht:
Het doel van de opdracht is het projectmatig implementeren van HvA-brede kaders en procesafspraken rondom plannen en roosteren, en het borgen van deze werkwijze binnen alle faculteiten en ondersteunende diensten.
Faculteiten en diensten zijn zelf opdrachtgever en verantwoordelijk voor de implementatie van de geharmoniseerde plan- en roosterprocessen binnen hun eigen organisatie-eenheid. Zij zorgen voor de benodigde inrichting, besluitvorming en verandering in de eigen context.
De implementatiemanager bewaakt het instellingsbrede perspectief en zorgt ervoor dat bestuurlijke besluiten worden vertaald naar een werkbare, HvA-brede implementatie van plan- en roosterprocessen in de praktijk. De implementatiemanager stuurt de verandercoördinatoren van de faculteiten en diensten aan, faciliteert en ondersteunt hen bij de realisatie van de gewenste verandering, signaleert knelpunten en escaleert waar nodig naar de bestuurlijke lijn. Daarbij zorgt de implementatiemanager ervoor dat gemeenschappelijke knelpunten en afhankelijkheden HvA-breed worden belegd en opgepakt, zodat faculteiten en diensten door kunnen met hun eigen implementatie en hierin zoveel mogelijk worden ontzorgd.
Doel is dat alle faculteiten en diensten per studiejaar 2027–2028 op eenzelfde, geharmoniseerde wijze werken volgens de HvA-brede kaders en procesafspraken voor plannen en roosteren.
Resultaten / Deliverables:
De opdracht leidt tot de volgende concrete resultaten:
1. Projectmatige implementatie van procesafspraken
Implementatie van HvA-brede afspraken voor plannen en roosteren binnen betrokken faculteiten.
2. Coördinatie facultaire implementatieteams
Inrichting en begeleiding van implementatieteams binnen faculteiten en diensten.
3. Bestuurlijke besluitvorming en afstemming
Voorbereiding en begeleiding van besluitvorming in governance-overleggen.
4. Voortgangsbewaking en rapportage
Periodieke rapportages over voortgang, risico’s en afhankelijkheden richting kernteam en governance.
5. Structurele borging van werkwijzen
Borging van de nieuwe werkwijzen in processen, samenwerking en monitoring.
6. Monitoring en PDCA-cyclus
Inrichting en benutting van monitoring, evaluatie en bijsturing van de implementatie.
Rol en werkzaamheden:
De Procesimplementatiemanager is verantwoordelijk voor het projectmatig aansturen van de implementatie van kaders en procesafspraken en fungeert als primair aanspreekpunt voor de proceskant van het traject.
De werkzaamheden omvatten onder andere:
- Projectmatig aansturen van procesimplementatiemanagers binnen faculteiten.
- Coördineren en ondersteunen van facultaire implementatieteams.
- Voorbereiden en begeleiden van overleggen en besluitvorming.
- Bewaken van scope, planning, afhankelijkheden en kwaliteit.
- Signaleren en analyseren van risico’s en knelpunten en initiëren van mitigerende maatregelen.
- Rapporteren over voortgang richting kernteam en governance.
- Bijdragen aan communicatie, training en implementatieondersteuning.
- Ondersteunen van monitoring en PDCA-cycli.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam, Hybride
Begindatum: z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 20-24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-05-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: week 23 & week 24
Over de organisatie
The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers. There is an inseparable link between the university and its host city. The freedom and creativity with which Amsterdam has long been associated have worked their way into the fabric of the university. This is a place where individuality, authenticity and diversity are celebrated as sources of stimulation, inspiration and innovation. Professional and personal development, challenges and collaboration are undertaken in a versatile and multidimensional (inter)national ecosystem with leading stakeholders. Staff at the UvA make a meaningful contribution to uncovering solutions to some of the world’s most significant problems and to developing the next generation of talent.
Wat wij vragen
Eisen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of verandermanager in complexe organisaties.
- Aantoonbare ervaring met governance, besluitvorming en bestuurlijke verhoudingen.
- Ervaring met het aansturen van organisatiebrede procesimplementatie trajecten met bijbehorende verandering van rollen en gedrag.
- Het vermogen om meerdere deeltrajecten gelijktijdig te sturen.
Wensen:
- Ervaring met procesimplementaties binnen onderwijsinstellingen.
- Ervaring met processen rondom plannen, roosteren en onderwijslogistiek.
- Ervaring met Lean-methodieken of vergelijkbare procesverbetering.
Competenties:
- Proces- en ketenexpertise
- Stakeholder- en omgevingssensitiviteit
- Projectmatig sturen
- Samenwerkingsgericht leiderschap
- Resultaatgerichtheid
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
