PMO Common Ground
De voornaamste werkzaamheden van de projectcoördinator zijn het ondersteunen van de programmaleiding Common Ground op het gebied van agendabeheer en administratieve en organisatorische aangelegenheden.
- Plaats Den Haag
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 10693-B
Over de functie
Voor Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG Realisatie B.V.) zijn wij op zoek naar een PMO Common Ground.
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Over VNG Realisatie:
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Over Common Ground:
Het programmateam Common Ground bestaat uit ruim twintig collega’s. In het team komen strategische, organisatorische en technische expertise samen. We werken nauw samen met koplopergemeenten, communities, leveranciers en andere publieke partijen en bouwen voort op wat in de praktijk aantoonbaar werkt.
Omschrijving van de opdracht:
De voornaamste werkzaamheden van de projectcoördinator zijn het ondersteunen van de programmaleiding Common Ground op het gebied van agendabeheer en administratieve en organisatorische aangelegenheden. Je plant overleggen, regelt locaties en faciliteiten en organiseert praktische zaken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten;
- Het controleren van facturen en bijwerken van projectbegrotingen;
- Het organiseren van zaken op locatie zoals bezoekersaanmelding, badges en kantoorartikelen;
- Het fungeren als vraagbaak voor het team en het coördineren van beantwoording van vragen.
Aanvullend:
- Je ontwikkelt en implementeert een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers en betrokkenen;
- Je stelt vacatureteksten en profielomschrijvingen op en scherpt deze aan;
- Je adviseert over positionering van functies en processen;
- Je stemt af met inkoop en signaleert randvoorwaarden zoals aanbestedingsrecht en Wet DBA.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Integrale ondersteuning van de programmaleiding;
- Ondersteuning bij managementteam overleggen en besluitvormingsstukken;
- Ontwikkelen en implementeren onboardingprogramma;
- Opstellen en aanscherpen vacatureteksten;
- Plannen en organiseren van overleggen en faciliteiten;
- Notuleren en bewaken van acties;
- Controleren van facturen en bijwerken begrotingen;
- Fungeren als vraagbaak.
Resultaat van de opdracht:
Je zorgt voor een effectieve ondersteuning van de programmaleiding, een goed functionerend onboardingproces en een correcte administratieve en organisatorische afhandeling van werkzaamheden.
Competenties:
- Je bent resultaatgericht;
- Je bent klantgericht;
- Je bent omgevingsbewust;
- Je werkt goed samen;
- Je handelt integer;
- Je bent gericht op zelfontwikkeling;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je bent initiatiefrijk;
- Je bent proactief;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;|
- Je bent ketensensitief;|
- Je werkt accuraat.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: hybride
Begindatum: 01-06-2026
Einddatum: 01-06-2027
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-05-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 18-05-2026
Over de organisatie
Samen met alle gemeenten staat de VNG voor kracht en kwaliteit van het lokaal bestuur. De VNG ondersteunt gemeenten bij hun verdere ontwikkeling tot eerste overheid, de overheid die het dichtst bij burgers en bedrijven staat. Het lokaal bestuur bepaalt de VNG-agenda. De VNG is een dienstverlenende organisatie en biedt een platform voor opinievorming en vernieuwing. De VNG is bovendien dé belangenbehartiger van alle gemeenten en dus een belangrijke gesprekspartner voor andere overheden en maatschappelijke organisaties.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met projectmanagementondersteuning binnen een publieke organisatie;
- Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met recruitment binnen een overheidsorganisatie, waaronder het schrijven van vacatureteksten en het toepassen van wet- en regelgeving waaronder minimaal de wet DBA;
- Je hebt ervaring met het toepassen en uitvoeren van inkoopprocessen en regelgeving binnen een overheidsorganisatie in de rol van projectmanagementondersteuner;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het onboarden van nieuwe medewerkers inclusief het optimaliseren van dit proces.
Wensen:
- Je beschikt over een afgeronde WO opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde;
- Je hebt werkervaring met projectmanagementondersteuning binnen G40 gemeenten, bij voorkeur G4;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van programmaleiding binnen een complexe netwerkorganisatie met meerdere stakeholders;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van een onboardingsbeleid;
- Je hebt ervaring met Common Ground.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.