PMO Business Support Proces & Implementatie
Verantwoordelijk voor het borgen, optimaliseren en implementeren van werkwijzen en processen binnen Sp0, in een complexe bestuurlijke omgeving.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 32 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 10408-B
Over de functie
Voor Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een PMO Business Support Proces & Implementatie.
Opdracht:
Business Support Proces & Implementatie.
Doel van de opdracht:
Verantwoordelijk voor het borgen, optimaliseren en implementeren van werkwijzen en processen binnen Sp0, in een complexe bestuurlijke omgeving. De opdrachtnemer werkt binnen een hybride context (SAFe, ketenmanagement, programmatisch werken) en schakelt effectief tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Ervaring binnen de Rijksoverheid is een grote pre. De focus ligt op een actueel, gedragen en uniform toegepast Way of Working, waarin procesinrichting, implementatie, verandermanagement en stakeholdermanagement samenkomen.
Werkzaamheden:
- Beheer en borging Way of Working;
x Actualiseren en beheren (incl. versiebeheer) van het handboek Way of Working;
x Inrichten en bewaken van governance op procesdocumentatie;
x Borgen van samenhang tussen interne werkstromen, PMO en externe ketenpartners;
x Synchroniseren met de project intranetpagina;
- Procesmodellering en optimalisatie;
x Analyseren, modelleren en visualiseren van processen (Visio);
x Opstellen van heldere procesbeschrijvingen binnen complexe IT- en bestuurlijke ketens;
x Toepassen van LEAN- en ketenprincipes en signaleren van knelpunten;
- Implementatie en draagvlak;
x Ontwikkelen en verzorgen van workshops en ondersteunend materiaal;
x Begeleiden en coachen van collega’s bij nieuwe werkwijzen;
x Communiceren op alle organisatieniveaus en ondersteunen bij verandertrajecten;
- Analyse en advisering;
x Proactief signaleren van knelpunten in processen;
x Formuleren en inbrengen van verbetervoorstellen binnen SAFe/LEAN-context;
x Adviseren van transitiemanager en Lead PMO over procesinrichting en implementatie;
- Samenwerking en rapportage;
x Nauwe samenwerking met transitiemanager en PMO;
x Functionele rapportage aan Lead PMO;
x Effectief opereren binnen (bij voorkeur) Rijksoverheid/Defensie-context.
Prestatiedoelen:
- Het Way of Working-handboek is actueel, logisch gestructureerd en voorzien van correct versiebeheer;
- Intranet loopt synchroon met het handboek en samenwerkingsrelaties zijn inzichtelijk;
- Processen zijn uniform en professioneel uitgewerkt conform SAFe;
- Implementatie leidt tot aantoonbaar begrip en juiste toepassing;
- Knelpunten worden tijdig gesignaleerd en structureel opgevolgd;
- Stakeholders voelen zich adequaat ondersteund;
- Je opereert zelfstandig, initiatiefrijk en omgevingssensitief binnen een complexe bestuurlijke context.
De startdatum van de opdracht is onder voorbehoud van een succesvolle afronding van de screening.
eCF profiel:
Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.
eCF3 Senior Professional /Manager:
het evalueren van wijziging requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiele methoden en standaarden te identificeren die ingezet kunnen worden.
eCF4 Lead Professional / Senior manager:
het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT wijzigingen in de organisatie.
Competenties:
- Je bent analytisch sterk en in staat processen te doorgronden en te verbeteren;
- Je bent communicatief vaardig en weet stakeholders effectief te verbinden;
- Je bent proactief en neemt initiatief binnen complexe omgevingen;
- Je bent omgevingssensitief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amersfoort, Utrecht, hybride
Begindatum: 01-07-2026
Duur: 8 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-04-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
De krijgsmacht heeft 3 hoofdtaken. Dit zijn:
- beschermen van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten;
- bevorderen van de (internationale) rechtsorde en stabiliteit;
- leveren van bijstand bij rampen en crises.
Missies in het buitenland
Nederland wil dat mensen in andere landen ook veilig kunnen leven. Nederland zet militairen daarom in voor verschillende missies in het buitenland. Ook voor een veilig Nederland is het belangrijk dat er op andere plekken in de wereld geen conflicten zijn.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of een soortgelijke functie;
- Je bent 32 uur per week beschikbaar.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel;
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het Ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.