Coördinator & Informatiemanager
Het waarborgen van een gestructureerde en effectieve procesinrichting voor afstemming, informatie-uitwisseling en actieopvolging binnen Spiral 0 (Sp0), zodat besluitvorming binnen het projectteam, de stuurgroep en programma Foxtrot plaatsvindt op basis van volledige, actuele en consistente managementinformatie.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 12705-B
Over de functie
Voor Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Coördinator & Informatiemanager.
Opdracht:
Doel van de opdracht:
Het waarborgen van een gestructureerde en effectieve procesinrichting voor afstemming, informatie-uitwisseling en actieopvolging binnen Spiral 0 (Sp0), zodat besluitvorming binnen het projectteam, de stuurgroep en programma Foxtrot plaatsvindt op basis van volledige, actuele en consistente managementinformatie.
Kernwerkzaamheden:
1. In de functie van projectleider/coördinator afhankelijkheden & informatie management ben je verantwoordelijk voor het procesmatig inrichten van afstemming en informatie-uitwisseling met een groot aantal interne stakeholders.
2. Kern van je werk is het identificeren van verschillende acties vanuit verschillende werkstromen, en deze beleggen bij de juiste medewerker in het SP0 team. Indien de uitvoering stokt, escaleer je naar de Lead OPS of Lead PMO.
3. Binnen het project management office (pmo) van Sp0 ben je verantwoordelijk voor de (management) informatiestromen tussen het projectteam, de stuurgroep, programma foxtrot en overige interne stakeholders, onder andere door het borgen van de acties bij de juiste medewerkers en stakeholders, en hun onderlinge relaties en AFHANKELIJKHEDEN, zijnde de volgende rollen:
a. De informatiemanager, in relatie tot de Informatie Management Database (imdb) en platformconfiguratielijst voor Sp0,
b. De integrale planner
c. De PTCG/r-rapporteur in relatie tot issues en risico’s log, en impediments uit SAFe werkwijze
d. Beheer van de bestaande Sp0-werkwijzen en -processen (way of working) , in relatie tot het adequaat gebruik door teamleden.
4. Beheren en optimaliseren van de Sp0 Way of Working en stimuleren van correct gebruik binnen het team.
5. Proactief signaleren van knelpunten, risico’s en verbeterkansen en rapporteren aan de Lead PMO.
De opdracht is / wordt succesvol uitgevoerd wanneer:
- Procesbeheersing: Alle acties uit overlegstructuren zijn aantoonbaar belegd, gemonitord en worden binnen afgesproken termijnen opgevolgd.
- Afhankelijkheden tussen werkstromen zijn inzichtelijk en actief gemanaged.
- Managementinformatie: LEAD Ops en H-PMO ontvangen tijdig (conform planning) volledige en consistente terugkoppeling uit overlegstructuren.
- Issues, risico’s en impediments zijn actueel geregistreerd en voorzien van eigenaar en opvolgactie.
- Governance & samenwerking: De Sp0 Way of Working wordt aantoonbaar toegepast en waar nodig verbeterd. Escalatie vindt plaats via H-PMO e/o transitiemanager.
- Stakeholdermanagement: Samenwerking tussen Sp0 en interne stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau verloopt aantoonbaar.
Het programma FOXTROT geeft invulling aan de digitale transformatie van de krijgsmacht binnen het mobiele militaire domein. Daarmee operationaliseert FOXTROT de ambities uit de Defensievisie 2035, in lijn met de richting zoals vastgelegd in de IT-strategie. FOXTROT is een krijgsmacht breed programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) binnen het mobiele optreden mogelijk te maken. Het doel is dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel kunnen samenwerken met (inter)nationale partners. Connectiviteit vormt hierbij het fundament voor genetwerkt en informatie gestuurd optreden.
Spiral 0 is het eerste meerjarige realisatieproject dat zich richt op de modernisering van de 43e Gemechaniseerde Brigade van de Koninklijke Landmacht.
Het project is organisatorisch gepositioneerd binnen Landgebonden IT en kent een doorlooptijd loopt tot en met 2029.
De realisatie van Spiral 0 vindt plaats in een complex speelveld met een groot aantal afhankelijkheden van andere initiatieven, programma’s en ketenpartners. Het betreft meer dan dertig onderlinge afhankelijkheden met een hoge mate van diversiteit, waarvoor continue afstemming en actieve synchronisatie noodzakelijk zijn om de projectdoelstellingen te behalen. Dit vraagt om nauwe samenwerking met een breed palet aan stakeholders binnen en buiten Defensie.
Binnen Spiral 0 wordt gewerkt volgens een Safe-werkwijze. Deze manier van werken sluit aan op en wordt meegenomen in de bredere transitie waarin Landgebonden IT Safe implementeert en door ontwikkelt. De geworven posities leveren vanuit deze context een wezenlijke bijdrage aan zowel de realisatie van het project als aan de ondersteuning en versterking van de ketenorganisatie.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amersfoort, Utrecht, Hybride
Begindatum: 01-06-2026
Einddatum: 31-12-2026
Duur: 7 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-05-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
De krijgsmacht heeft 3 hoofdtaken. Dit zijn:
- beschermen van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten;
- bevorderen van de (internationale) rechtsorde en stabiliteit;
- leveren van bijstand bij rampen en crises.
Missies in het buitenland
Nederland wil dat mensen in andere landen ook veilig kunnen leven. Nederland zet militairen daarom in voor verschillende missies in het buitenland. Ook voor een veilig Nederland is het belangrijk dat er op andere plekken in de wereld geen conflicten zijn.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie - Lead Professional / Senior manager: het organiseren en borgen van het ontwikkelen en onderhouden van de planning.
Wensen:
- Je hebt meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
