Agile Projectleider
Als Agile Projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle voorbereiding, uitvoering en oplevering van projecten binnen tijd, budget en scope. Je werkt in een hybride projectomgeving waarin zowel traditionele als agile methodieken worden toegepast. Je bent de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, agile (project)team, stakeholders en gebruikers, en je zorgt ervoor dat het projectresultaat aansluit bij de doelstellingen van de organisatie.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO / WO
- Vakgebied Projectmanagement
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 6393-C
Over de functie
Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Agile Projectleider.
Opdracht:
Utrecht heeft jou nodig! Je werkt binnen dat domein voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), binnen het Fysieke Domein van de gemeente Utrecht. VTH bestaat uit de afdelingen Toezicht Handhaving Openbare Ruimte, Toezicht Handhaving Bebouwde Omgeving, Vergunningen en Bedrijfsvoering & Strategie. Jouw plek zal zijn binnen het team Informatie- en Procesmanagement binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Strategie.
Als Agile Projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle voorbereiding, uitvoering en oplevering van projecten binnen tijd, budget en scope. Je werkt in een hybride projectomgeving waarin zowel traditionele als agile methodieken worden toegepast. Je bent de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, agile (project)team, stakeholders en gebruikers, en je zorgt ervoor dat het projectresultaat aansluit bij de doelstellingen van de organisatie.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Projectleiding over 2 concrete projecten:
- Verbetering/ doorontwikkeling van een VTH-taakapplicatie op een Agile werkwijze. Dit project loopt sinds 1 januari 2024 en is gestart naar aanleiding van de implementatie van de Omgevingswet/Wkb, Het streven is om de werkzaamheden in dit project medio 2026 over te dragen naar de IPM beheerorganisatie. De projectleider levert (ook) aan deze transitie een bijdrage.
- Uitvoering van een vooronderzoek naar de mogelijkheden om digitale archieven vervroegd over te brengen/ uit te plaatsen naar/ bij Het Utrechts Archief. In dit onderzoek wordt onderzocht in hoeverre technologie kan helpen om metadata te verbeteren.
Op basis van de resultaten van het vooronderzoek, behoort een eventuele vervolgopdracht tot de mogelijkheden. De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
1. Project 1 (VTH-taakapplicatie): De doorontwikkeling van de VTH-taakapplicatie conform de afgesproken scope, planning en kwaliteitseisen is gerealiseerd; De werkzaamheden zodanig zijn afgerond dat een beheerste en soepele overdracht naar de IPM-beheerorganisatie medio 2026 mogelijk is; Draagvlak en kennis bij betrokken stakeholders en gebruikers geborgd zijn om de applicatie duurzaam te gebruiken en beheren.
2. Project 2 (vooronderzoek digitale archieven): Het vooronderzoek naar de mogelijkheden voor vervroegde overbrenging/uitplaatsing van digitale archieven naar Het Utrechts Archief is uitgevoerd; Heldere conclusies en een adviesrapport met handelingsperspectief (inclusief technische en organisatorische aanbevelingen) zijn opgeleverd;
Daarnaast geldt:
- Stakeholders zijn aantoonbaar betrokken en tevreden over het proces en de opgeleverde resultaten;
- Projectdocumentatie en overdracht zijn compleet en voldoen aan de interne kwaliteitsstandaarden van VTH en het team Informatie- en Procesmanagement.
Jij bent:
- Communicatief sterk
- Coachend vermogen
- Probleemoplossend vermogen
- Organisatievermogen
- Samenwerkingsgerichtheid
- Faciliterend vermogen
- Klantgericht
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Startdatum: 18-8-2025
Duur: Van 18-8-25 tot 1-1-26 (4,5 maanden)
Einddatum: 1-1-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-7-2025 9:00
Over de organisatie
Utrecht een kleine grote stad? Dat zijn we allang niet meer. Als één van de vier grootste steden in Nederland willen wij ruimte geven aan onze ambities. Want steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land: in 2027 telt Utrecht voor het eerst meer dan 400.000 inwoners. Natuurlijk brengt dit vraagstukken met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur.
Ons belangrijkste doel is een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. Ook als we groeien. En dat pakken we op z’n Utrechts aan: met elkaar. Wij staan voor een stad waar we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen mee kan doen. Ook binnen onze organisatie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.
Met ruim 4.500 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Laat jouw ambitie spreken en groei mee met de stad. Dé plek waar je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten zoals jij wilt. Met elkaar maken we er werk van. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Wat wij vragen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met Agile werken & Projectmanagement.
- Minimaal 12 maanden ervaring bij een scrummaster bij een grote organisatie (250 mdws of meer).
- Ervaring met ondersteunende tooling (Azure DevOps en Jira).
- Ervaring binnen de (gemeentelijke) overheid, bijvoorkeur G4.
- Ervaring binnen het Fysieke Domein en/of VTH-domein.
Wensen:
- Je hebt 5 jaar kennis en ervaring opgebouwd met Agile werken en projectmanagement.
- Je hebt ervaring met ondersteunende tooling (Azure DevOps en Jira).
- Heb je werkervaring vanuit de context van het vakgebied van deze opdracht binnen de (gemeentelijke) overheid of bij voorkeur met G4 steden?
- Heb je eerder vergelijkbare opdrachten vervuld binnen het fysieke domein en/of binnen het domein van vergunningen, handhaving en toezicht?
- Heb je minimaal 12 maanden ervaring als Scrummaster bij een grote organisatie (250 mdws of meer)?
- Beschrijf je ervaring als scrummaster in agile/scrum projectentrajecten.
- Beschrijf je ervaring met het geautomatiseerd verbeteren van meta data van documenten.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
