Senior Adviseur P&O Hoofdtaak 1
De werkzaamheden van de medewerker zullen bestaan uit het analyseren van P&O-processen versus dreigingen, het identificeren van gaps, het definieren van maatregelen en het opstellen van RFC's / projectplannen om de realisatie van maatregelen te initieren. Realisatie van maatregelen vindt plaats in de lijn. De medewerker zal deel uitmaken van een kernteam dat verder zal bestaan uit een project manager, een senior adviseur en een werkstudent. Hoofdtaak 1: De eerste Hoofdtaak van Defensie betreft de bescherming van het eigen en bondgenootschappelijke grondgebied. De geopolitieke situatie in de wereld van de laatste jaren maakt dat Defensie zich weer meer moet focussen op Hoofdtaak 1.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Organisatieadvies
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7041-A
Over de functie
Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur P&O Hoofdtaak 1.
Opdracht:
De opdracht betreft het ondersteunen binnen het programma Hoofdtaak 1 (HT1) P&O-domein. Dit programma heeft tot doel:
- Het aan de hand van een analyse/onderzoek in kaart brengen welke HR-processen, producten en diensten kritisch zijn voor Hoofdtaak 1. Hierbij ligt de focus op gereedstelling en ondersteuning ten behoeve van operationeel optreden (inzet en nazorg) en realisatie van het personele voorzettingsvermogen.
- Het analyseren en vaststellen of er nog processen (of deelprocessen of processtappen), producten en diensten moeten worden ingericht, welke moeten worden geborgd en/of kunnen worden opgeschaald in afstemming met overlappende initiatieven als DVM en HR Roadmap naar Schaalbaarheid.
- Het ontwerpen en initiëren van de (mitigerende) maatregelen naar aanleiding van deze analyse die in de BV/IT kunnen/moeten worden geïmplementeerd.
- Het vanuit het overkoepelende kernteam uitwerken van pré-ideeën (analyses) en het initieren van RFC's, projectkaarten en projectvoorstellen, die vervolgens het wijzigingsbeheerproces zullen doorlopen.
- Toezicht houden op, adviseren en helpen bij verwante Hoofdtaak 1 projecten of RFC’s om deze op de goede baan te houden (“badmeesterprincipe”).
De werkzaamheden van de medewerker zullen bestaan uit het analyseren van P&O-processen versus dreigingen, het identificeren van gaps, het definieren van maatregelen en het opstellen van RFC's / projectplannen om de realisatie van maatregelen te initieren. Realisatie van maatregelen vindt plaats in de lijn. De medewerker zal deel uitmaken van een kernteam dat verder zal bestaan uit een project manager, een senior adviseur en een werkstudent. Hoofdtaak 1: De eerste Hoofdtaak van Defensie betreft de bescherming van het eigen en bondgenootschappelijke grondgebied. De geopolitieke situatie in de wereld van de laatste jaren maakt dat Defensie zich weer meer moet focussen op Hoofdtaak 1.
Het "P&O-domein" betreft het geheel van regelgeving, processen, IT-systemen en P&O-functionarissen ten behoeve van het HR werkveld.
CDS-DAOG: De Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) is de opdrachtgever van het project.
DPOD: De Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) is een belangrijke stakeholder in het project, enerzijds als leverancier van P&O[1]diensten en anderzijds als afnemer van de P&O-IT-diensten van JIVC/POM.
POM IT: De JIVC afdeling POM IT (Personeel & Organisatie en Medische IT) zorgt voor het vernieuwen, regisseren én beheren van de P&O en medische IT. Daarmee ondersteunen wij de Defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.
Overig:
Start is na goedkeuring screening (VGB Niveau B). Kandidaat is bij voorkeur over 6-8 weken beschikbaar of heeft een maand opzegtermijn.
NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.
Thuiswerken: Uitgangspunt is 2 dagen op kantoor, aanwezigheid bij workshops / heidagen op locatie en verder vanuit huis.
Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht, thuiswerken
Begindatum: Start is na goedkeuring screening
Duur: 12 maanden (1814 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
De krijgsmacht heeft 3 hoofdtaken. Dit zijn:
- beschermen van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten;
- bevorderen van de (internationale) rechtsorde en stabiliteit;
- leveren van bijstand bij rampen en crises.
Missies in het buitenland
Nederland wil dat mensen in andere landen ook veilig kunnen leven. Nederland zet militairen daarom in voor verschillende missies in het buitenland. Ook voor een veilig Nederland is het belangrijk dat er op andere plekken in de wereld geen conflicten zijn.
Wat wij vragen
Eisen:
- Het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatie structuur
- Minimaal 5 jaar ervaring met het verwoorden en verduidelijken van de behoeften van intern en externe klanten
- Minimaal 5 jaar ervaring met ontwerpen en implementeren van proces- of technologieveranderingen ter ondersteuning van de organisatie
- Minimaal WO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring met het beoordelen en adresseren van de risico's die gepaard gaan met procesverandering
- Minimaal 5 jaar ervaring met het functioneren op het snijvlak van business / bedrijfsvoering en IV
- Minimaal 5 jaar ervaring als Business Analist. M.a.w. ervaring met het analyseren van de processen en informatievoorziening die nodig zijn voor het ondersteunen van de "business" / bedrijfsvoering; het adviseren over de lifecycle van IV-oplossingen; het analyseren van de impact van veranderingen.
- Minimaal 5 jaar ervaring met het beheren van stakeholders om ervoor te zorgen dat oplossingen en diensten aansluiten bij de bedrijfsvereisten
- Minimaal 5 jaar ervaring met het voorstellen van verschillende oplossingen door contextuele analyses uit te voeren en adviseren over geschikte oplossingskeuzes
- 36 uur per week beschikbaar
Wensen:
- Je hebt bij voorkeur vakinhoudelijke kennis:
x Basiskennis van IT/IV beheerprocessen volgens ITIL en BiSL
x Basiskennis project- en programmamanagement (PRINCE2, Agile)
- Je hebt bij voorkeur onderstaande persoonlijke vaardigheden:
x Sterke analytische vaardigheden
x Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
x Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Je hebt bij voorkeur onderstaand persoonlijke kwaliteiten:
x Nauwkeurig
x Betrouwbaar
x Houdt overzicht maar heeft ook oog voor detail
- Je hebt bij voorkeur onderstaande verige persoonlijke eigenschappen:
x Gevoel voor humor
x Teamspeler
x Flexibel, o.a. in locatie van de werkzaamheden
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
