Sr. Communicatieadviseur HvA-UvA
Voor de Universiteit van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Sr. Communicatieadviseur HvA-UvA
- Plaats Amsterdam
- Uren per week 24 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Marketing & Communicatie
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ
- Aanvraagnummer 4939-C
Over de functie
Omschrijving opdracht:
Voor de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur voor het project 'Bestellen tot Betalen'. De positie betreft een interim functie voor de duur van 1 jaar. Eind 2024 hebben de UvA en de HvA een nieuw bestelsysteem geïntroduceerd, namelijk SAP Ariba. Het systeem is nu live binnen de organisaties en het project is daarom toe aan de volgende fase; de adoptiefase. Deze fase heeft tot doel om het gebruik binnen de organisatie te vergroten. Het uiteindelijke doel hierbij is dat 80% van de inkoop via dit systeem gaat lopen. Dit betreft een stevig verandertraject voor de medewerkers van de Universiteit (UvA) en Hogeschool (HvA). Communicatie hierin is essentieel. Hiervoor zijn wij op zoek naar een Senior Communicatieadviseur.
Naast de complexiteit van een gedragsverandering zit de complexiteit ook in de afstemming met de verschillende gebruikers, de verschillen in de werkwijzen binnen afdelingen en faculteiten, het hierop aanpassen van communicatie, het blijven benadrukken van het belang van deze nieuwe manier van werken en de decentrale structuur van communicatie binnen beide instellingen. Het is cruciaal om snel je weg te vinden. Je maakt een adoptieplan en voert dit uit, schrijft zelf teksten, geeft gevraagd en ongevraagd strategisch communicatieadvies, hebt verstand van en ervaring met het werken met CMS-systemen, bij voorkeur Bloomreach en/of Kontent a.i en Microsoft Sharepoint. Je schakelt op directieniveau binnen de diensten Administratief Centrum en Facility Services. Daarnaast werk je intensief samen met de projectmanager van het project.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: ZSM
Duur: 31-12-2025
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-01-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers. There is an inseparable link between the university and its host city. The freedom and creativity with which Amsterdam has long been associated have worked their way into the fabric of the university. This is a place where individuality, authenticity and diversity are celebrated as sources of stimulation, inspiration and innovation. Professional and personal development, challenges and collaboration are undertaken in a versatile and multidimensional (inter)national ecosystem with leading stakeholders. Staff at the UvA make a meaningful contribution to uncovering solutions to some of the world’s most significant problems and to developing the next generation of talent.
Wat wij vragen
Functie eisen (knock-out criteria):
1. Minimaal HBO werk- en denkniveau
2. 10 jaar werkervaring als communicatieadviseur
3. Ervaring met communicatieadvies in een verandertraject
4. Kennis van de HvA en de UvA is een pré
5. 10 jaar werkervaring in grote, bij voorkeur, publieke organisatie met diverse (soms tegengestelde) belangen
6. 5 jaar ervaring met CMS-systemen, bij voorkeur Bloomreach en/of Kontent a.i
7. Ervaring met werken met Microsoft Sharepoint
Functie wensen (gunningscriteria):
1. aantoonbare ervaring met werken binnen de HvA en de UvA op het gebied van communicatie?
2. aantoonbare ervaring met verandercommunicatie?
3. ervaring met de genoemde CMS programma’s, waaronder SharePoint?
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
- CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
- Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
- Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
- Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
- Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
- Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
- Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
