Contractmanager HRM
In verband met de doorstroom van medewerkers binnen de organisatie is er een tijdelijk capaciteitsgebrek ontstaan in het contractmanagement team terwijl er een stijgende behoefte aan dienstverlening wordt gesignaleerd. Ter overbrugging van de periode ten behoeve van de structurele werving, zijn wij op zoek naar een ervaren medior contractmanager. De tijdelijke behoefte betreft het waarnemen van een deel van de contractportefeuille inclusief de opname, implementatie en uitvoer van alle taken en verantwoordelijkheden voortvloeiende uit lopende dan wel toekomstige aanvragen van de dienstverlening. Bij aanvang opdracht vindt er een inhoudelijke overdracht van de te managen contracten plaats.
- Plaats Amsterdam
- Uren per week 32 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Marketing & Communicatie
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 7573-B
Over de functie
Voor Universiteit van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Contractmanager HRM.
Opdracht:
In verband met de doorstroom van medewerkers binnen de organisatie is er een tijdelijk capaciteitsgebrek ontstaan in het contractmanagement team terwijl er een stijgende behoefte aan dienstverlening wordt gesignaleerd. Ter overbrugging van de periode ten behoeve van de structurele werving, zijn wij op zoek naar een ervaren medior contractmanager. De tijdelijke behoefte betreft het waarnemen van een deel van de contractportefeuille inclusief de opname, implementatie en uitvoer van alle taken en verantwoordelijkheden voortvloeiende uit lopende dan wel toekomstige aanvragen van de dienstverlening. Bij aanvang opdracht vindt er een inhoudelijke overdracht van de te managen contracten plaats.
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en begeleiden van contracten voor één of meerdere interne klanten, waarbij je constant de vastgestelde afspraken, kwaliteitseisen en servicelevels valideert, borgt en evalueert. Je bent primair bezig met:
- Het beheren en optimaliseren van de relaties met bestaande én nieuwe leveranciers;
- Je bent het aanspreekpunt rondom contractuele zaken voor leveranciers én interne stakeholders;
- Je houdt toezicht op de naleving van contractuele verplichtingen (SLA’s, KPI’s, etc.) – zowel intern als extern;
- Je stelt gezamenlijk met stakeholders contractjaardoelen op en monitort deze periodiek;
- Je organiseert en voert overleggen op tactisch en strategisch niveau met leveranciers, inclusief verslaglegging en naleving acties;
- Je adviseert de interne organisatie over het optimaal uitnutten van bestaande contracten en potentiële risico’s;
- Je beheert het contractdossier en draagt zorg voor een actueel en overzichtelijk beheer en administratie;
- Je signaleert knelpunten in de dienstverlening en vertaalt deze naar verbeterafspraken;
- Je participeert in de gehele contract lifecycle, van visievorming en aanbestedingen tot aan evaluatie;
- Kennisdelen met collega-contractmanagers en ondersteunen indien nodig.
Contracten worden overeengekomen tegen de beste condities waarbij je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, registratie en verslaglegging. Daarbij borg je aansluiting op interne procedureafspraken, zorg je voor een rechtmatigheidscontrole, bewaak je dat contractkeuze en -afspraken in lijn liggen met de centrale visie en onderhoud je de relatie met betrokken stakeholders.
Het team contractmanagement en haar contractportefeuille is in ontwikkeling. Dit betekent dat het aantal te managen contracten groeit. De prioriteit ligt voor nu in het managen van HRM gerelateerde contracten. Te denken valt aan contracten ten aanzien van arbodienstverlening, learning management systemen, mobiliteit, loopbaan- en re-integratiebegeleiding, werving & selectie, inhuur uitzendkrachten, inhuur specialisten, participatie, etc. Het gaat hier om zowel UvA- als HvA-contracten. Het is niet uitgesloten dat hier ander soortige niet-HRM contracten bij kunnen komen om te managen. Er wordt van je verwacht dat je samen met de teamleider gesprekken aangaat met stakeholders om de contractportefeuille te vergroten.
De functie is hybride uit te voeren waarbij team contractmanagement een vaste teamdag heeft op dinsdag op locatie Hogehilweg (standplaats) en om de week op donderdag. De standplaats van UvA HRM Bestuursstaf is locatie Maagdenhuis en die van de HvA Staf het Wibauthuis. Daar zul je veel mee samenwerken. Je bent flexibel om je agenda in te delen met een mix van op locatie werken en thuiswerken.
Competenties:
- Analytisch vermogen
- Accuratesse
- Gestructureerd
- Resultaatgerichtheid
- Goede mondelinge & schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Zelfstandig werken
- Kritisch denkvermogen
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Begindatum: week van 02-03-2026
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-01-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: maandag, 02-02-2026, tussen 13:00 en 17:00 uur en woensdag, 04-02-2026 tussen 09:00 en 12:00 uur
Over de organisatie
The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers. There is an inseparable link between the university and its host city. The freedom and creativity with which Amsterdam has long been associated have worked their way into the fabric of the university. This is a place where individuality, authenticity and diversity are celebrated as sources of stimulation, inspiration and innovation. Professional and personal development, challenges and collaboration are undertaken in a versatile and multidimensional (inter)national ecosystem with leading stakeholders. Staff at the UvA make a meaningful contribution to uncovering solutions to some of the world’s most significant problems and to developing the next generation of talent.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt minimaal een afgeronde bachelor opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of Commerciële Economie;
- Minimaal 3 jaar ervaring met tactisch contractmanagement;
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van de driehoek tussen contracten, klanten en leveranciers;
- In staat om de relevante trends en ontwikkelingen in de markt te signaleren en klanten (on-)gevraagd te adviseren over de impact op lopende contracten;
- Aantoonbare ervaring met het signaleren en initiëren van verbetertrajecten in de dienst en dienstverlening.
Wensen:
- Ervaring in het publieke domein;
- Ervaring met HRM gerelateerde contracten dan wel HRM-thema’s;
- Ervaring met (europese) aanbestedingen;
- Ervaring met wet- en regelgeving omtrent contract- en aanbestedingsrecht.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden