Systeemimplementatiemanager
De Hogeschool van Amsterdam voert het programma Plannen & Roosteren uit, gericht op de structurele verbetering van de onderwijslogistiek. Het doel van het traject is de invoering van een toekomstbestendig en HvA-breed plannings- en roosterproces, ondersteund door een nieuw Rooster Informatie Systeem (RIS). Daarmee wil de hogeschool de efficiëntie en voorspelbaarheid vergroten en de tevredenheid van studenten en docenten verbeteren. De ambitie is dat roosters in één keer goed worden opgeleverd, dat het aantal wijzigingen afneemt en dat de beschikbare ruimtes optimaal worden benut.
- Plaats Amsterdam
- Uren per week 20 tot 24 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 11683-C
Over de functie
Voor Universiteit van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Systeemimplementatiemanager.
Opdracht:
De Hogeschool van Amsterdam voert het programma Plannen & Roosteren uit, gericht op de structurele verbetering van de onderwijslogistiek. Het doel van het traject is de invoering van een toekomstbestendig en HvA-breed plannings- en roosterproces, ondersteund door een nieuw Rooster Informatie Systeem (RIS). Daarmee wil de hogeschool de efficiëntie en voorspelbaarheid vergroten en de tevredenheid van studenten en docenten verbeteren. De ambitie is dat roosters in één keer goed worden opgeleverd, dat het aantal wijzigingen afneemt en dat de beschikbare ruimtes optimaal worden benut.
Het programma richt zich op:
- Invoering van een HvA-brede werkwijze voor plannen en roosteren;
- Implementatie van een nieuw systeemlandschap;
- Verbetering van samenwerking, sturing en voorspelbaarheid.
Doel van de opdracht:
In de komende periode wordt een nieuw RIS geïmplementeerd, inclusief koppelingen met aanpalende systemen. Voor deze fase zoeken wij een Systeemimplementatiemanager (SIM) die verantwoordelijk is voor de projectmatige implementatie en organisatie-brede invoering van het systeem.
Resultaten / Deliverables:
De opdracht leidt tot de volgende concrete resultaten:
- Een uitgewerkt en bestuurlijk afgestemd implementatieplan voor de invoering van het RIS;
- Een gecoördineerde inrichting en implementatie van het systeemlandschap inclusief relevante koppelingen;
- Een gecontroleerde migratie en validatie van benodigde data;
- Een beheersbare implementatieplanning inclusief afhankelijkheden, risico’s en besluitmomenten;
- Een uitgewerkt test-, acceptatie- en livegangscenario;
- Georganiseerde gebruikersacceptatie en training van betrokken medewerkers;
- Periodieke voortgangsrapportages inclusief risicoanalyse, besluitpunten en escalaties;
- Een begeleide livegang met nazorg en overdracht naar beheerorganisatie en functioneel beheer;
- Borging van de samenhang tussen procesafspraken, governance en systeeminrichting.
Rol en werkzaamheden:
Als Systeemimplementatiemanager ben je verantwoordelijk voor het projectmatig aansturen van de implementatie van het RIS. Je stuurt op planning, samenhang, kwaliteit en adoptie en fungeert als schakel tussen organisatie, ICT-partijen en leveranciers.
Je zorgt ervoor dat het systeem aansluit op de vastgestelde processen en dat gebruikers goed voorbereid zijn op de livegang.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Projectmatig aansturen van de implementatie van het RIS;
- Coördineren van systeeminrichting, dataconversie en opschoning;
- Aansturen en afstemmen van systeemkoppelingen;
- Aansturen en afstemmen met leveranciers en implementatiepartners;
- Plannen en organiseren van trainingen en gebruikersacceptatie;
- Voorbereiden en begeleiden van de livegang;
- Afstemmen met ICT, architectuur en functioneel beheer;
- Bewaken van de samenhang tussen systeeminrichting en procesafspraken;
- Rapporteren over voortgang, risico’s en besluitpunten.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam (Amstelcampus), Hybride
Begindatum: 01-06-2026
Einddatum: 01-06-2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 20-24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-05-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: week 22
Over de organisatie
The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers. There is an inseparable link between the university and its host city. The freedom and creativity with which Amsterdam has long been associated have worked their way into the fabric of the university. This is a place where individuality, authenticity and diversity are celebrated as sources of stimulation, inspiration and innovation. Professional and personal development, challenges and collaboration are undertaken in a versatile and multidimensional (inter)national ecosystem with leading stakeholders. Staff at the UvA make a meaningful contribution to uncovering solutions to some of the world’s most significant problems and to developing the next generation of talent.
Wat wij vragen
Eisen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement rond systeemimplementaties binnen het hoger onderwijs.
- Aantoonbare ervaring met implementaties van complexe applicatie- en systeemlandschappen.
- Aantoonbare ervaring met ketenprocessen, systeemkoppelingen en onderlinge afhankelijkheden.
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
- Aantoonbare ervaring met implementatie- en livegangtrajecten inclusief gebruikersadoptie.
Wensen:
- Ervaring met systeemimplementaties binnen hbo-instellingen.
- Ervaring met systeemimplementaties rondom roosteren, plannen en onderwijslogistiek.
Competenties:
- Ervaring met organisatiebrede implementatietrajecten.
- Het vermogen om techniek, processen en gebruikerspraktijk met elkaar te verbinden.
- Bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement.
- Planmatige en gestructureerde werkwijze.
- Communicatieve vaardigheden richting verschillende stakeholders.
- Het vermogen overzicht te behouden binnen een complexe implementatieomgeving.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
