Specialist beheer HR systemen
In 2025 zal een aanbesteding plaatsvinden voor een nieuw personeelsinformatiesysteem incl. payroll. Per 1 januari 2026 zal in het teken staan van implementatie van het systeem met 1 januari 2027 als datum live gang. Daarnaast zal in 2025 een aantal reeds in gang gezette ontwikkelingen in het huidige systeem worden afgerond en geoptimaliseerd. We zoeken per direct t/m Q1 2027 een Specialist op het gebied van beheer HR systemen voor de volgende werkzaamheden voor gemiddeld 1 dag per 2 weken met uitzicht vanaf Q4 naar 3 á 4 dagen per week.
- Plaats Schiphol
- Uren per week 16 tot 20 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 6095-B
Over de functie
Voor Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) zijn wij op zoek naar een Specialist beheer HR systemen.
Opdracht:
In 2025 zal een aanbesteding plaatsvinden voor een nieuw personeelsinformatiesysteem incl. payroll. Per 1 januari 2026 zal in het teken staan van implementatie van het systeem met 1 januari 2027 als datum live gang. Daarnaast zal in 2025 een aantal reeds in gang gezette ontwikkelingen in het huidige systeem worden afgerond en geoptimaliseerd. We zoeken per direct t/m Q1 2027 een Specialist op het gebied van beheer HR systemen voor de volgende werkzaamheden voor gemiddeld 1 dag per 2 weken met uitzicht vanaf Q4 naar 3 á 4 dagen per week:
- Zorgen voor een ongestoorde werking van de HR systemen en interfaces. Afstemmen van de voortgang van de werkzaamheden met de collega Specialist HR-systemen & data en opstellen/bijhouden/sturen op de planning.
- Functioneel beheren van (en doorvoeren van wijzigingen in) de HR informatiesystemen zoals het bouwen van workflows in Workforce o.b.v. gebruikerswensen en optimalisatie. Zorgen voor de toegankelijkheid van de systemen en beschikbaarheid van data/informatie voor gebruikers.
- Monitoren van de kwaliteit en tijdigheid van de gegevensinput en het gebruik van de databases door de diverse gebruikersgroepen. Controleren van en zorgen voor de juiste autorisatie van gebruikers.
- Verzamelen en analyseren van wensen/aanpassingsvoorstellen van gebruikers van de HR systemen en deze vertalen in requirements en nieuwe systeemspecificaties.
- Analyseren van systeemverstoringen en ontwikkelen van voorstellen ter verbetering van de HR-informatiesystemen en -ketens
- Initiëren van veranderingen/verbeteringen in de HR systemen en - koppelingen.
- Opstellen van test- en uitvoeringsplannen. Testen en doorvoeren van systeemaanpassingen.
- Zorgen voor of bijdragen aan de (verdere) ontwikkeling van HR KPI’s en HR dashboard informatievoorzieningen.
- Zorgen voor het ontwikkelen en beschikbaar stellen van ad hoc en periodieke HR rapportages en prognoses
Gewenst profiel:
Minimaal 10 jaar specialistische ervaring op het functioneel én ontwikkelgebied van HRIS-systemen. Bij voorkeur met ADP Workforce en daarnaast ervaring met andere systemen is een pré.
Gespecialiseerde ervaring met het Workflows en rapportages en het detecteren van fouten en oplossen in het HRIS-systeem.
Afdeling:
Bij de afdeling Human Resources werken ongeveer 25 HR-professionals die samen zorgen voor de in-, door- en uitstroom van ruim 1000 bevlogen medewerkers die 24/7 op de locaties Schiphol, Rotterdam, Maastricht, Groningen (Eelde) werken. Van werving tot introductie, welzijn en gezondheid, digitalisering van HR-processen tot leiderschaps- en medewerkers ontwikkeling: we zijn volop met elkaar in ontwikkeling!
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Schiphol
Begindatum: Zo spoedig mogelijk
Einddatum: 1 april 2027
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 16 tot 20 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-06-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 30/06/2025 10:00
Over de organisatie
Luchtverkeersleiding is de kernactiviteit van Luchtverkeersleiding Nederland. Andere taken van LVNL zijn het vernieuwen en beheren van technische systemen, het verstrekken van luchtvaartinlichtingen, het verzorgen van opleidingen voor luchtverkeersleiding en het verzorgen van luchtvaartkaarten en -publicaties. Kortom, LVNL is verantwoordelijk voor het beheer van het civiele luchtruim en alles wat daarbij komt kijken. We doen dat sinds 1923 en sinds 1993 als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO).
Als ZBO verlenen wij luchtverkeersleiding op aanwijzing van de minister van Infrastructuur en Milieu. We leggen verantwoording af aan de staatssecretaris over de prestaties en het beleid. Daarnaast werken we onder andere nauw samen met het Ministerie van Defensie, beheerder van het militaire luchtruim. LVNL is voor civiele luchtverkeersaangelegenheden de schakel tussen de overheid en alle overige partijen die bij luchtverkeersleiding betrokken zijn. Met alle betrokkenen proberen we de luchtverkeersleiding zo goed mogelijk vorm te geven. Met een evenwicht tussen veiligheid, efficiëntie en milieu. En met alle aandacht voor kwaliteit.
Samen maken wij luchtvaart mogelijk!
Wat wij vragen
- Je voldoet aan het gewenste profiel beschreven in bovenstaande omschrijving van opdracht.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
