Senior programmamanager Digital Twin
De gemeente Utrecht zet in op digitale transformatie om beter en sneller in te spelen op maatschappelijke opgaven. In dat kader wordt de ontwikkeling van een Digital Twin Utrecht als strategisch speerpunt gezien, in lijn met onder andere de Visie Digitale Stad, RSU2040, het geo-datafundament en Datagedreven – en objectgericht werken.
- Plaats Utrecht
- Uren per week 24 tot 28 uren per week
- Opleiding HBO / WO
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 6542-C
Over de functie
Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior programmamanager Digital Twin.
Opdracht:
De gemeente Utrecht zet in op digitale transformatie om beter en sneller in te spelen op maatschappelijke opgaven. In dat kader wordt de ontwikkeling van een Digital Twin Utrecht als strategisch speerpunt gezien, in lijn met onder andere de Visie Digitale Stad, RSU2040, het geo-datafundament en Datagedreven – en objectgericht werken.
Een digital twin – als dynamisch en datagedreven model van de fysieke leefomgeving – biedt de gemeente een krachtig middel om stedelijke ontwikkeling, mobiliteit, duurzaamheid en leefbaarheid integraal te benaderen. Het stelt beleidsmakers, beheerders en ketenpartners in staat om:
- Real-time inzichten te verkrijgen in de staat van de stad.
- Ruimtelijke en maatschappelijke scenario’s door te rekenen en te visualiseren.
- Samenhang tussen domeinen (zoals ruimte, mobiliteit, vastgoed, klimaat) te expliciteren.
- En sneller en beter onderbouwde besluiten te nemen.
- Daarmee is de Digital Twin Utrecht niet alleen een technologische innovatie, maar een organisatiebrede strategische voorziening voor beleidsvorming, uitvoering en participatie.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Wij zoeken een ervaren programmamanager die het voortouw neemt in de realisatie en doorontwikkeling van de Digital Twin Utrecht. De opdracht omvat het herstructureren van de programmaopdracht en organisatie die hierbij past. Hierin ligt de focus op:
- Het herformuleren van een visie, strategie en roadmap.
- Het identificeren van kansen en risico’s.
- Het ontwerpen van een passende governance voor de uitvoering van het programma voor Utrecht waarbij rekening wordt gehouden met de internationale, landelijke en regionale samenwerkingsvormen.
- Hiernaast is het belangrijk dat het programma dat al loopt doorgang vindt. Hierbij ligt de focus op:
- Het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van de organisatie brede strategische voorziening binnen Utrecht en in deze fase de implementatie binnen Stedenbouw.
- Sturing op de verschillende samenwerkingsvormen, waaronder de samenwerking met de gemeente Amsterdam, Netherlands 3D, deelname binnen de Europese subsidieprojecten Twin4Resilience waarvan de gemeente Utrecht penvoerder is, UrbanReleaf en het EDIC-netwerk.
De programmamanager is verantwoordelijk voor:
- De vertaling van strategische ambities naar een concreet herijkt programma Digital Twin Utrecht.
- Het opstellen van een gedragen programmaplan met strategie, doelen en inspanningen.
- Het opstellen van een integrale roadmap (2025–2028) met (tussen)mijlpalen; afhankelijkheden en besluitmomenten.
- Het ontwerpen van een governance die ondersteunend is aan de realisatie van het programma binnen Utrecht en de samenwerkingsvormen.
- Stakeholdermanagement binnen de gemeentelijke organisatie, met partners en enleveranciers.
- Managen van het samenwerkingsverband vanuit het Europese project Twin4Resilience.
- Het aansturen van de programmaorganisatie.
- Het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van de organisatiebrede strategische voorziening binnen Utrecht. Een voorstel voor structurele financiering maakt hier onderdeel van uit.
- Vertaling van de organisatorische borging in een ontwerp van de structurele doorontwikkel- en beheerorganisatie inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en eigenaarschap.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht:
Voor 01-01-2026 dienen de volgende producten te zijn opgeleverd:
- Programmaplan met roadmap Digital Twin Utrecht 2025–2028 en governance.
- Relevante beslisdocumenten voor college en directies en overige actoren in de diverse overleggremia als onderdeel van de programmagovernance.
- Voorstellen/scenario's in kaart gebracht voor samenwerkingsvormen voor doorontwikkeling en beheer van de strategische voorziening.
- Bij een mogelijke verlenging dienen onderstaande producten, naast producten uit het programmaplan, te worden opgeleverd:
- Ontwerp doorontwikkel- en beheerorganisatie (incl. RACI, processen en budgetindicatie).
- Succesvolle overdracht aan de toekomstige doorontwikkel- en beheerorganisatie (incl. Backlog, beheerplan, rolbeschrijvingen en technische overdracht).
Jij bent/hebt:
- Een afgeronde wo opleiding.
- Minimaal 10 jaar ervaring in programmamanagement binnen overheidscontext (gemeente/provincie) en/of complexe samenwerkingsvormen.
- Ervaring met digitale innovaties in het Fysieke Domein, bij voorkeur met Digital Twins, geo-informatie en/of datagedreven sturing.
- Aantoonbare ervaring met het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van complexe strategische digitale voorzieningen zoals Digital Twins of vergelijkbaar.
- Ervaring met advisering en stakeholdermanagement op strategisch niveau in complexe opgaven.
- Sterk ontwikkelde sensitiviteit voor en affiniteit met organisatieverandering, adoptie en datagedreven werken.
- Ervaring met samenwerking in een internationale context is een pré.
- Goede beheersing van Engels is een must.
Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:
- Visie: De programmamanager moet een visie, strategie en roadmap herformuleren voor de Digital Twin Utrecht. Dit vereist het vermogen om langetermijndenken te combineren met organisatiebrede ambities en technologische trends.
- Netwerken: Het managen van samenwerkingsverbanden met o.a. Amsterdam, Netherlands 3D, Twin4Resilience en Europese netwerken vraagt om sterke netwerkvaardigheden in complexe, interbestuurlijke contexten.
- Omgevingsbewust zijn en Organisatie sensitief: De opdracht vereist het rekening houden met internationale, landelijke en regionale samenwerkingen én strategische gemeentelijke plannen (zoals RSU2040, Visie Digitale Stad). Dit vraagt inzicht in het bredere speelveld en politieke/bestuurlijke verhoudingen.
- Resultaatgericht werken: De opdracht is sterk resultaatgericht: er moeten voor 1-1-2026 concrete producten zijn opgeleverd zoals een programmaplan, roadmap, governancevoorstel en overdrachtsdocumenten.
- Initiatief nemen: De programmamanager werkt autonoom, richt de werkzaamheden zelfstandig in en wordt beoordeeld op resultaat. Dit vraagt om een proactieve houding en initiatief.
- Samenwerken: De programmamanager moet samenwerken met verschillende interne afdelingen, ketenpartners, leveranciers en externe stakeholders. De opdracht vereist afstemming, draagvlak creëren en integrale besluitvorming.
- Communicatiekracht: Er wordt expliciet gevraagd om relevante beslisdocumenten voor college, directies en overleggen. Dit vereist sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in een bestuurlijke context.
- Ondernemen: De opdracht vraagt om het herstructureren van een lopend programma, het ontwikkelen van nieuwe organisatievormen en het opzetten van structurele financiering. Dit vergt ondernemerschap en veranderkracht.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken worden in overleg gepland begin september. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Utrecht
Duur: Zsm tot 01-01-2026 (4,5 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Einddatum: 1-1-2026
Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging
Inzet per week: 24-28 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-8-2025 9:00
Over de organisatie
Utrecht een kleine grote stad? Dat zijn we allang niet meer. Als één van de vier grootste steden in Nederland willen wij ruimte geven aan onze ambities. Want steeds meer mensen kiezen voor onze mooie stad in het midden van het land: in 2027 telt Utrecht voor het eerst meer dan 400.000 inwoners. Natuurlijk brengt dit vraagstukken met zich mee. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, wonen, sociale voorzieningen en infrastructuur.
Ons belangrijkste doel is een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. Ook als we groeien. En dat pakken we op z’n Utrechts aan: met elkaar. Wij staan voor een stad waar we naar elkaar omkijken, waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen mee kan doen. Ook binnen onze organisatie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Veel van onze collega’s zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega’s op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.
Met ruim 4.500 collega’s beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Laat jouw ambitie spreken en groei mee met de stad. Dé plek waar je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten zoals jij wilt. Met elkaar maken we er werk van. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
- Je hebt een afgeronde wo opleiding.
- Je hebt ervaring als senior programmamanager in overheidscontext met complexe samenwerkingsvormen, waarin je strategische keuzes hebt gemaakt.
Wensen:
- Je hebt bij voorkeur in ieder geval (bijna) 10 jaar werkervaring in programmamanagement.
- Je hebt ervaring in europeese subsidietrajecten.
- Leg kort en bondig uit wat jouw ervaring is met digitale innovaties binnen een overheidscontext.
- Licht kort en bondig toe wat jouw aanpak isom digitale innovavatie goed in gebruik en beheer te nemen.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
