Senior Functioneel beheerder HR-systemen
We zoeken voor het team Informatiemanagement vanwege het vertrek van de huidige functioneel beheerder tijdelijk een business analist HR systemen die door ruime ervaring gebruikersverzoeken en -problemen zelfstandig kan vertalen naar functionele oplossingen voor de verschillende HR-Core applicaties die TU Delft gebruikt.
- Plaats Delft
- Uren per week 32 tot 36 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied IV/ICT
- Contracttype Interim / ZZP / Tijdelijke loondienst ICQ / Detachering
- Aanvraagnummer 8513-A
Over de functie
Voor TU Delft zijn wij op zoek naar een Senior Functioneel beheerder HR-systemen.
Opdracht:
We zoeken voor het team Informatiemanagement vanwege het vertrek van de huidige functioneel beheerder tijdelijk een business analist HR systemen die door ruime ervaring gebruikersverzoeken en -problemen zelfstandig kan vertalen naar functionele oplossingen voor de verschillende HR-Core applicaties die TU Delft gebruikt: AFAS, Timenterprise Verlof en Xpertsuite (verzuim). De kandidaat werkt daarbij nauw samen met de andere business analist HR Core en de leden van het AFAS team.
De werkzaamheden vinden plaats binnen het team Informatiemanagement. Dit team is onderdeel van directie HR, unit HR services. Margrieta Korteweg is leidinggevende van het team Informatiemanagement. De kandidaat wordt geacht snel inzetbaar te zijn dankzij ruime ervaring als Functioneel Beheerder en aantoonbare kennis van HR-systemen. Deze ervaring is gewenst vanwege het vertrek van de huidige functioneel beheerder. In deze rol werkt de kandidaat nauw samen met de andere functioneel beheerder HR Core, HR-procesexperts en externe consultants.
Samen met de andere functioneel beheerder HR Core is de kandidaat verantwoordelijk voor het functioneel beheer van AFAS, de Timenterprise-module Verlof en de Xpertsuite-module Verzuim, waarbij de nadruk ligt op AFAS. De kandidaat voert werkzaamheden uit in afstemming met collega’s van Informatiemanagement en/of de directie ICT. Indien nodig onderhoudt hij/zij contact met de melder van een incident om te komen tot een passende oplossing binnen AFAS, Timenterprise Verlof of Xpertsuite Verzuim. Daarnaast zorgt de kandidaat voor goede afstemming met de eerstelijnsondersteuning van het HR Contact Centre, neemt tweedelijnsmeldingen in behandeling en handelt deze zelfstandig af.
Verder pakt de kandidaat in overleg met de functioneel beheerder HR Core wijzigingsverzoeken op met betrekking tot verlof en verzuim en vertaalt deze naar mogelijk oplossingen in HR systeem of proces. Hij/zij is verantwoordelijk voor het doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen in de configuratie van de betreffende systemen. Hierbij krijgt het testen van de change aandacht. Bij wijzigingen zorgt de kandidaat voor adequate documentatie, zoals gebruikershandleidingen en procesbeschrijvingen. Daarnaast is de kandidaat in staat om een nieuw aan te trekken collega in te werken en op te leiden. Wijzigingsverzoeken voor AFAS worden ingediend bij de product owner en scrummaster, besproken binnen het AFAS-team en vervolgens opgepakt. De kandidaat maakt deel uit van dit team en levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van AFAS. Deze wijzigingen zijn deels gebruikersgedreven en deels het gevolg van updates of veranderingen in wet- en regelgeving.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Delft (hybride), minimaal 60% op kantoor en 40% online
Begindatum: z.s.m. starten
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja, 2 maanden
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-03-2026
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.
Over de organisatie
De TU Delft wil een compleet en hoogwaardig spectrum aan disciplines, onderzoek en opleidingen, blijven bieden op het gebied van de ingenieurswetenschappen met instandhouding van onze unieke faciliteiten. Daarmee wil de TU Delft een technische universiteit met een vooraanstaande wereldwijde reputatie blijven, die door haar peers als world leading wordt gezien. Wij willen een broedplaats zijn en blijven voor grensverleggende technisch-wetenschappelijke antwoorden op de grote maatschappelijke vraagstukken van onze tijd. De TU Delft wil een universiteit zijn die bedrijven waarderen vanwege de uitstekende ingenieurs (MSc en PhD) en als innovatieve samenwerkingspartner op basis van onze hoogwaardige kennis die via nuttigheidsgedreven vragen is verkregen; een universiteit van waaruit nieuwe bedrijvigheid opbloeit en waarvan het onderwijs en onderzoek een belangrijke bijdrage leveren aan een competitieve economie.
Wij willen een universiteit zijn waar wetenschappers en studenten werken en denken vanuit inter- en multidisciplinariteit en waar de combinatie van science, design en engineering de dominante invalshoek is in onderwijs en onderzoek. De TU Delft wil een inspirerend en genderbewust instituut blijven waar vanuit de hele wereld de beste wetenschappers en slimste studenten naar toe komen om hun talenten te ontplooien. De TU Delft heeft het meest complete spectrum aan ingenieurswetenschappen in Nederland. Wij leiden ongeveer de helft van de studenten bèta en techniek op. Bijna 100% van de in Delft opgeleide ingenieurs vindt binnen één jaar na afronding van de studie een baan. De TU Delft streeft naar behoud van deze posities.
Wat wij vragen
Eisen:
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ruime ervaring met HR-oplossingen en beschikt over kennis van en ervaring met AFAS, XpertSuite (verzuimapplicatie) en TIM Enterprise (verlofapplicatie);
- Je hebt kennis van en ervaring met core HR-processen;
- Je hebt ervaring met SCRUM Agile-werkmethodieken;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Wensen:
- Je hebt ervaring met het werken in een HR-omgeving binnen een grote organisatie;
- Je bent in staat om zelfstandig gebruikersverzoeken en -problemen te vertalen naar functionele oplossingen.
Wat wij bieden
Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!
Meer informatie
Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
